Configurer les paramètres d’exportation dans eDiscovery

Remarque

Les organisations disposant de fonctionnalités eDiscovery Premium peuvent accéder aux paramètres d’exportation. Les organisations sans fonctionnalités eDiscovery Premium ne peuvent pas accéder à ces paramètres et utiliser la configuration par défaut de liaison pré-autorisée désactivée.

Les paramètres d’exportation vous permettent de gérer les liens de téléchargement pour toutes les exportations dans eDiscovery. Lors de l’exportation de résultats eDiscovery volumineux, les interruptions réseau et les limitations du navigateur peuvent affecter l’expérience de téléchargement. L’activation de l’option Activer le téléchargement d’exportation via un lien préautorisé dépend de votre environnement, des exigences de sécurité, de la bande passante réseau et des outils que vous envisagez d’utiliser.

Remarque

Pour connaître les meilleures pratiques en matière de téléchargement d’exportation, consultez Meilleures pratiques pour télécharger des packages d’exportation.

Utilisez un lien pré-autorisé lors du téléchargement de packages d’exportation volumineux ou lorsque votre connexion réseau peut être limitée. Le téléchargement des exportations volumineuses prend plus de temps, ce qui augmente naturellement les risques d’interruption du réseau pendant le processus. Les liens pré-autorisés sont conçus pour ce scénario, car ils permettent au téléchargement de reprendre en cas d’interruption et cette méthode fonctionne avec des outils qui prennent en charge les téléchargements parallèles ou segmentés, tels que les accélérateurs de téléchargement tiers ou les extensions de navigateur. Lorsque vous lancez le téléchargement, le lien de téléchargement préautorné est généré. Le lien agit comme un jeton d’accès, de sorte que les outils peuvent télécharger des données sans se connecter à plusieurs reprises.

Ces liens accordent un accès direct à votre exportation. En cas de partage, toute personne disposant du lien peut accéder aux données. Pour réduire les risques, définissez le délai d’expiration le plus court possible en fonction de la taille de votre exportation. Vous pouvez configurer la disponibilité du lien de téléchargement de package d’exportation pour les durées suivantes :

• 1 heure
• 6 heures
• 12 heures
• 24 heures (par défaut)
• 48 heures
• 72 heures
• 168 heures

Désactivez la liaison pré-autorisée pour les environnements à bande passante élevée. Cette méthode par défaut est idéale lorsque vous disposez d’un itinéraire express avec une bande passante élevée vers Microsoft. Cette méthode ne génère pas de jeton pré-autorisé, ce qui réduit le risque d’utilisation incorrecte des liens. Chaque session nécessite une connexion, et si le téléchargement est interrompu, vous devez vous authentifier à nouveau et redémarrer. Le comportement de reprise du navigateur varie et n’est pas garanti.

Activer les liens de téléchargement d’exportation préautorisé

Importante

Ne partagez pas les liens de téléchargement d’exportation avec quiconque. Traitez ces liens comme des secrets.

La modification de ce paramètre pour activer ou désactiver les liens pré-autorisés s’applique uniquement aux téléchargements d’exportation futurs, elle n’affecte pas les liens existants. Par exemple, si les liens pré-autorisés ont été activés avec une expiration d’un jour, tous les liens créés avant de désactiver le paramètre restent valides jusqu’à leur expiration. La désactivation du paramètre ne modifie pas rétroactivement le comportement des liens existants.

Pour activer les liens de téléchargement d’exportation préautorisé pour votre organization :

1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté aux autorisations d’administrateur eDiscovery.
2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis accédez à Paramètres>eDiscovery>Exporter.
3. Sélectionnez le bouton bascule pour Activer le téléchargement d’exportation via le lien préautorié.
4. Sélectionnez une durée dans Exporter les paramètres du lien.
5. Sélectionnez Enregistrer.