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Indexation avancée des sources de données dépositaires et non détenues

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Conseil

eDiscovery (préversion) est désormais disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la nouvelle expérience eDiscovery, consultez En savoir plus sur eDiscovery (préversion).

Lorsqu’une source de données dépositaire ou non conservée est ajoutée à un cas eDiscovery (Premium), tout contenu considéré comme partiellement indexé ou comportant des erreurs d’indexation est réindexé. Le processus de réindexation est appelé Indexation avancée. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles le contenu est partiellement indexé ou comporte des erreurs d’indexation. Cela inclut les fichiers image ou la présence d’images dans un fichier, les types de fichiers non pris en charge ou les limites d’indexation de taille de fichier.

Pour les fichiers SharePoint, l’indexation avancée s’exécute uniquement sur les éléments marqués comme partiellement indexés ou avec des erreurs d’indexation. Dans Exchange, les messages électroniques avec des pièces jointes d’image ne sont pas marqués comme partiellement indexés ou avec des erreurs d’indexation. Cela signifie que ces fichiers ne seront pas réindexés par le processus d’indexation avancé.

Pour en savoir plus sur le traitement de la prise en charge et des éléments partiellement indexés, consultez :

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment les fonctionnalités supplémentaires de Purview peuvent aider votre organisation à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez maintenant sur le hub d’essais du portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Affichage des résultats de l’indexation avancée

Une fois le processus d’indexation avancé terminé, vous pouvez comprendre l’efficacité du retraitement. Dans la vue Résultats de l’indexation avancée sous l’onglet Traitement d’un cas, le graphique indique le nombre d’éléments ajoutés à l’index hybride. L'index hybride est l'endroit où la découverte électronique (Premium) stocke le contenu retraité.

Cette vue inclut également le nombre d’éléments qui nécessitent une correction et un autre graphique des erreurs par type de fichier. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques suivantes :

Mise à jour de l’index avancé

Lorsqu’une source de données dépositaire ou non gardienne est ajoutée à un cas eDiscovery (Premium), tous les éléments partiellement indexés sont retraités. Toutefois, à mesure que le temps passe, des éléments partiellement indexés peuvent être ajoutés à la boîte aux lettres ou au compte OneDrive d’un utilisateur. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour l’index pour une source de données de consignataire spécifique ou non. Pour plus d’informations, consultez Gérer les consignataires dans un cas eDiscovery (Premium). Vous pouvez également mettre à jour l’index de tous les dépositaires et sources de données non détenues dans un cas en sélectionnant Mettre à jour l’index sous l’onglet Traitement .

Remarque

La mise à jour des index consignataires et non-gardiens est un processus de longue durée. Il est recommandé de ne pas mettre à jour les index plusieurs fois par jour dans un cas.