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Estimer les coûts de la reconnaissance optique de caractères

Vous pouvez utiliser l’outil d’estimateur de coût OCR (préversion) pour estimer vos coûts d’analyse de reconnaissance optique de caractères (OCR).

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez maintenant sur le hub d’évaluation Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Configuration requise

Pour activer l’outil estimateur de coût OCR sur point de terminaison, vous devez d’abord installer la dernière Windows Update publiée le 29 février 2024 ou une version ultérieure.

Estimer votre facture

Pour estimer votre facture, suivez ces instructions :

Sélectionnez l’onglet approprié pour le portail que vous utilisez. Selon votre plan Microsoft 365, le portail de conformité Microsoft Purview est mis hors service ou sera bientôt mis hors service.

Pour en savoir plus sur le portail Microsoft Purview, consultez Portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur le portail de conformité, consultez portail de conformité Microsoft Purview.

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
  2. Sélectionnez Paramètres.
  3. Sélectionnez Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  4. Sous Estimer le coût d’une analyse OCR gratuite, sélectionnez Essayer gratuitement.
  5. Dans le volet volant, sélectionnez les emplacements où se trouvent les fichiers que vous souhaitez analyser, puis choisissez Exécuter l’estimation.
  6. Une fois l’estimation démarrée s’affiche dans le volet volant, sélectionnez Afficher l’estimation en regard de Prédire l’estimation du coût OCR gratuitement pour afficher la page Estimation .
  7. Pour activer les analyses OCR à partir de la page Estimation , sélectionnez Activer la reconnaissance optique de caractères dans le volet volant, puis suivez les étapes pour configurer vos paramètres OCR.

Notes

L’exécution d’une estimation OCR peut prendre environ 24 heures pour effectuer la première fois. Après cela, le tableau de bord est actualisé quotidiennement et peut être consulté à tout moment.

Modifier l’étendue de votre estimation

  1. Dans la page Estimation , sélectionnez Modifier l’étendue dans le menu déroulant en regard de Activer la reconnaissance optique de caractères.
  2. Dans le volet volant, modifiez les emplacements avec les fichiers que vous souhaitez analyser, puis sélectionnez Redémarrer l’estimation.

Télécharger votre estimation

  1. Dans la page Estimation , sélectionnez Télécharger le rapport dans le menu déroulant en regard de Activer la reconnaissance optique de caractères.
  2. Dans le volet volant, sélectionnez Télécharger tout, ou sélectionnez les rapports individuels que vous souhaitez télécharger.

Annuler une estimation en cours

  1. Dans la page Estimation , sélectionnez Arrêter l’estimation dans le menu déroulant en regard de Activer la reconnaissance optique de caractères.
  2. Sur la page suivante, confirmez votre choix.

Limitations

  • L’estimateur de coût OCR et OCR ne peut pas s’exécuter en même temps.
  • Dans Exchange et Teams, il est possible de mettre en cache de petites images, telles que des logos ou des signatures d’e-mail, sans être facturé.
  • L’estimation des images dans les fichiers PDF est prise en charge dans Exchange et Teams. L’estimation des images dans les fichiers PDF n’est pas prise en charge dans SharePoint et OneDrive.
  • Pour Point de terminaison, chaque fichier PDF est estimé à un nombre d’images de 4. Il s’agit de la moyenne actuelle des clients OCR.
  • Les rapports téléchargés affichent la date à jour dans la colonne Période d’estimation comme date de la dernière analyse (date actuelle en cas d’analyse en cours) pour toutes les lignes du rapport.
  • Tous les e-mails entrants et les messages Teams en dehors du organization sont estimés si l’étendue est définie sur « ALL » lors de la configuration de l’estimateur de coût OCR pour Exchange et Teams.
  • Tous les tableaux de bord sont réinitialisés lorsque vous redémarrez l’estimation. Utilisez le rapport de téléchargement de l’historique d’analyse avant de redémarrer une estimation. Même avec le même emplacement et la même étendue, l’estimation peut être redémarrée à partir de zéro.