Rechercher des ressources de données

Une fois les données analysées et ingérées dans le Mappage de données Microsoft Purview, les consommateurs de données doivent trouver facilement les données dont ils ont besoin pour leurs charges de travail d’analyse ou de gouvernance. La découverte des données peut prendre beaucoup de temps, car vous ne savez peut-être pas où trouver les données souhaitées. Même après avoir trouvé les données, vous pouvez avoir des doutes quant à savoir si vous pouvez faire confiance aux données et en prendre une dépendance.

Cet article explique comment rechercher Catalogue unifié Microsoft Purview pour trouver rapidement les données que vous recherchez. Vous pouvez effectuer des recherches sur toutes les ressources de données ou vous concentrer sur les ressources régies qui ont été organisées avec des métadonnées de gouvernance telles que des termes de glossaire, des produits de données, des éléments de données critiques ou des scores de qualité des données.

Autorisations pour rechercher dans le Catalogue unifié

La recherche Catalogue unifié renvoie uniquement les ressources de données pertinentes que vous avez les autorisations d’affichage.

Vous pouvez trouver une ressource de données dans Catalogue unifié dans les cas suivants :

Gérez les autorisations sur ces ressources au niveau de la ressource et au niveau Mappage de données Microsoft Purview, respectivement. Pour plus d’informations sur la fourniture de cet accès, consultez les liens ci-dessus.

Pour rechercher des ressources de données organisées et prêtes à l’emploi, recherchez les produits de données que votre organization a développés.

Conseil

Si votre Catalogue unifié est bien organisée, les utilisateurs professionnels quotidiens n’ont pas besoin de rechercher dans le catalogue complet. Ils doivent être en mesure de trouver les données dont ils ont besoin dans les produits de données, ou en utilisant la recherche de ressources régies pour rechercher des données organisées. Pour plus d’informations sur la configuration de Catalogue unifié, consultez Prise en main de la gouvernance des données et planification de Catalogue unifié.

Autorisations pour rechercher des ressources régies

Les ressources régies sont visibles par les utilisateurs disposant du rôle Lecteur de catalogue global. Les lecteurs de catalogue local peuvent afficher les ressources régies dans le domaine de gouvernance auquel ils ont accès. Les concepts de gouvernance publiés, tels que les termes de glossaire, les produits de données et les éléments de données critiques, sont également visibles par les lecteurs de catalogue. Les concepts brouillons sont visibles uniquement par les propriétaires de produits de données et les gestionnaires de données.

Les rôles de lecteur et de conservateur data map existants ne sont pas modifiés par l’expérience de recherche de ressources régies.

Recherche dans le catalogue

Pour rechercher des ressources de données dans Catalogue unifié :

  1. Dans le portail Microsoft Purview, ouvrez Catalogue unifié.
  2. Sous Découverte, sélectionnez Ressources de données.
  3. Dans la barre de recherche, entrez des mots clés pour affiner votre recherche, tels que le nom, le type de données, les classifications et les termes du glossaire. Les suggestions de recherche s’affichent lorsque vous entrez des mots clés. Votre historique de recherche est également présenté afin que vous puissiez reprendre une exploration de données précédente.
  4. Pour terminer votre recherche, sélectionnez Afficher les résultats de la recherche ou Sélectionnez Entrée. Pour obtenir des informations complètes sur la syntaxe de recherche, consultez mot clé syntaxe de recherche.

La page des résultats de la recherche affiche une liste de ressources de données et de termes de glossaire qui correspondent aux termes de recherche. Le mot clé est mis en surbrillance dans les résultats de retour, ce qui vous permet de voir où le terme a été trouvé dans la ressource. L’onglet Ressources régies affiche uniquement les résultats de recherche des ressources régies, et l’onglet Toutes les ressources affiche les résultats de la recherche dans toutes les ressources de votre patrimoine de données, qu’elles soient régies ou non.

Remarque

La recherche renvoie uniquement les éléments des collections où vous êtes un lecteur de données ou un conservateur. Pour plus d’informations, consultez Rôles et autorisations dans les collections.

Le moteur de pertinence Microsoft Purview trie toutes les correspondances et les classe en fonction de ce qu’il estime utile pour un utilisateur. Par exemple, un consommateur de données est probablement plus intéressé par une table organisée par un gestionnaire de données qui correspond à plusieurs mots clés qu’un dossier non annoté. De nombreux facteurs déterminent le score de pertinence d’une ressource. L’équipe de recherche Microsoft Purview ajuste constamment le moteur de pertinence pour s’assurer que les premiers résultats de la recherche ont de la valeur pour vous.

Mots clés et syntaxe de recherche mot clé

Les requêtes de recherche se composent de mots clés et d’opérateurs tels que AND, OR, NOT, des guillemets d’expressions exactes, une recherche délimitée à un champ et des parenthèses pour le regroupement. Vous pouvez combiner ces opérateurs pour créer des requêtes précises qui retournent exactement les ressources dont vous avez besoin.

Pour obtenir la liste complète des opérateurs pris en charge, des noms de champs et des instructions détaillées sur la syntaxe, consultez Syntaxe de recherche de mots clés.

Filtrer les résultats

Si les premiers résultats n’incluent pas les ressources que vous recherchez, vous pouvez filtrer vos résultats à l’aide du volet filtre à gauche des résultats de recherche.

Dans la page des résultats de la recherche, sélectionnez Filtrer pour ouvrir et fermer le volet de filtre. Avec le volet de filtre ouvert, sélectionnez une catégorie de filtre, puis cochez la case en regard des valeurs sur lesquelles vous souhaitez filtrer. Pour certains filtres, vous pouvez sélectionner les points de suspension pour choisir Ou ou Et.

Filtres disponibles

Vous pouvez ajouter des filtres en sélectionnant Ajouter un filtre dans le volet de filtre et en sélectionnant l’une des options suivantes :

  • Activité : Affinez votre recherche en fonction des attributs créés ou mis à jour dans un certain laps de temps.
  • Type de ressource : affinez votre recherche aux types de ressources spécifiés. Par exemple : tableaux de bord, fichiers, termes de glossaire ou ressources métamodèles.
  • Terme affecté : Affinez votre recherche de ressources avec les termes sélectionnés appliqués.
  • Classification : Affinez votre recherche de ressources avec certaines classifications.
  • Collection : Affinez votre recherche par ressources dans une collection spécifique.
  • Contact : affinez votre recherche aux ressources dont les utilisateurs sélectionnés sont répertoriés en tant que contact.
  • Type de source de données : affinez votre recherche de ressources à partir de types de sources spécifiés. Par exemple : Stockage Blob Azure ou Power BI.
  • Approbation : Affinez votre recherche de ressources avec des approbations spécifiées, comme Certifiée ou Promue.
  • Étiquette : affinez votre recherche aux ressources avec des étiquettes de sécurité spécifiques.
  • Attributs de ressource de données : affinez votre recherche aux ressources avec les attributs de ressource de données spécifiés. Les attributs sont répertoriés sous leur groupe d’attributs et utilisent des opérateurs pour faciliter la recherche de valeurs spécifiques. Par exemple : est égal à ou n’est pas égal.
  • Évaluation : Affinez votre recherche uniquement pour les ressources de données avec une évaluation spécifiée.
  • Étiquettes : Affinez votre recherche en ressources avec des balises sélectionnées.

Rechercher des ressources régies (préversion)

La recherche de ressources régies fournit une vue ciblée des ressources de données qui sont activement régies dans Catalogue unifié. Au lieu de rechercher toutes les ressources, vous pouvez rechercher uniquement les ressources qui ont des métadonnées de gouvernance, telles que des termes de glossaire, des produits de données, des éléments de données critiques ou des scores de qualité des données . En savoir plus sur les ressources régies.

La recherche de ressources régies est utile, car les organisations disposent de grands patrimoines de données, mais seulement un faible pourcentage des ressources sont organisées et prêtes à être consommées. Les consommateurs de données peuvent utiliser cette recherche pour rechercher des données significatives et régies sans parcourir l’ensemble du patrimoine de données.

Pour rechercher des ressources régies :

  1. Dans le portail Microsoft Purview, ouvrez Catalogue unifié.
  2. Sous Découverte, sélectionnez Ressources de données.
  3. Entrez des mots clés dans la barre de recherche, puis sélectionnez Entrée ou Afficher les résultats de la recherche.
  4. Dans la page des résultats de la recherche, sélectionnez l’onglet Ressources régies .

Les résultats de la recherche affichent uniquement les ressources régies dans Catalogue unifié. Chaque ressource a une étiquette Gouvernée en regard de son nom. La recherche de ressources régies prend en charge la recherche sémantique, ce qui vous permet d’utiliser des requêtes en langage naturel pour rechercher des ressources.

Fonctionnalités de recherche

La recherche de ressources régies inclut les fonctionnalités suivantes :

  • Correspondance de mot clé partielle : entrez une mot clé partielle, puis la recherche retourne des résultats correspondant au terme partiel. Par exemple, la saisie de cust renvoie des résultats qui correspondent au client.

  • Correspondance exacte avec des guillemets doubles : utilisez des guillemets doubles pour rechercher une expression exacte. Par exemple, « profil client » recherche l’expression comme une seule unité, plutôt que de faire correspondre le client et le profil séparément.

  • Points forts de la recherche : pointez sur un résultat de recherche pour voir pourquoi il a été retourné. La mise en surbrillance montre les attributs correspondant à votre requête de recherche, tels que le nom, la description ou le terme.

Remarque

La recherche ne respecte pas la casse, mais les espaces dans les termes de recherche sont importants. Les traits de soulignement et autres caractères autres que les espaces sont traités comme faisant partie de la mot clé.

Filtrer les résultats des ressources régies

Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche de ressources régies à l’aide des filtres suivants (voir définitions de filtre) :

  • Type de ressource
  • Type de source de données
  • Classification
  • Contact
  • Terme de glossaire
  • Produit de données
  • Élément de données critiques

Remarque

Le filtre Termes dans la recherche de ressources régies utilise Catalogue unifié termes. Une fois que vous avez migré les termes du glossaire et activé la conservation des ressources de données, le filtre de terme affecté n’est plus disponible dans la recherche de toutes les ressources de données, et les termes classiques n’apparaissent plus sur les pages de détails des ressources.

Afficher les détails de la ressource régie

Sélectionnez une ressource régie dans les résultats de la recherche pour afficher ses détails. Dans la page détails de la ressource, sélectionnez l’onglet Gouvernance pour voir comment la ressource est régie. L’onglet Gouvernance affiche :

  • Produits de données dont la ressource fait partie.
  • Termes de glossaire liés à la ressource.
  • Éléments de données critiques associés aux colonnes de la ressource.
  • Score de qualité des données le plus récent, si une exécution de qualité des données a été effectuée sur la ressource.

L’onglet Gouvernance suit les modèles d’autorisation existants. Si vous avez un rôle Lecteur de catalogue, vous voyez uniquement les concepts de gouvernance publiés. Les concepts brouillons, tels que les termes de glossaire provisoire, sont visibles uniquement par les propriétaires de produits de données et les gestionnaires de données.

Si une ressource est supprimée de Data Map, une icône d’avertissement apparaît en regard de la ressource dans les résultats de la recherche. La ressource continue d’apparaître jusqu’à ce que le propriétaire du produit de données la supprime.

Remarque

Si une ressource n’est pas gérée (tous les liens vers les produits de données, les termes de glossaire et les éléments de données critiques sont supprimés), la ressource apparaît toujours dans les résultats de recherche des ressources régies.

Modifier en bloc les résultats de la recherche

Si vous souhaitez apporter des modifications à plusieurs ressources retournées par la recherche, vous pouvez modifier les termes du glossaire, les classifications et les contacts en bloc. Pour plus d’informations, consultez Guide pratique pour modifier des ressources en bloc.

Afficher les ressources

Dans la page des résultats de la recherche, sélectionnez une ressource pour afficher des détails, tels que la description, les attributs, le schéma, la traçabilité et les classifications.

Parcourir le Catalogue unifié

Catalogue unifié offre une expérience de navigation qui permet aux utilisateurs d’explorer les données disponibles par collection ou en explorant la hiérarchie de chaque source de données dans le catalogue.

Dans Catalogue unifié, accédez à Ressourcesde données de découverte>. Sous Explorer vos données, sélectionnez un carte pour la façon dont vous souhaitez explorer vos données : dans Azure, dans Microsoft Fabric, par type de source ou par collection.

Vous pouvez uniquement voir les sources de données que vous avez l’autorisation d’afficher.

Recherche dans Microsoft Purview dans les services connectés

Après avoir inscrit votre instance Microsoft Purview auprès d’un Azure Data Factory ou d’un espace de travail Azure Synapse Analytics, vous pouvez rechercher Catalogue unifié directement à partir de ces services. Pour plus d’informations, consultez Découvrir des données dans ADF à l’aide de Microsoft Purview et Découvrir des données dans Synapse à l’aide de Microsoft Purview.

Vous pouvez ajouter un contexte métier à vos données en liant des termes de glossaire à des ressources de données et des colonnes.

Les utilisateurs ont besoin de deux rôles pour attacher des termes aux ressources et aux colonnes :

  1. Conservateur de données : tous les utilisateurs doivent détenir ce rôle dans la collection à laquelle appartient la ressource. Seuls les conservateurs de données peuvent modifier les ressources de données. En savoir plus sur ce rôle et les autorisations de collections dans Data Map.

  2. En outre, les utilisateurs ont besoin de l’un des rôles suivants :

    1. Gestionnaire de données : les utilisateurs peuvent être gestionnaires de données dans n’importe quel environnement de gouvernance. Ces utilisateurs peuvent voir les termes du glossaire publié et non publié, et peuvent attacher les deux types de termes aux ressources et aux colonnes.
    2. Conservateur de ressources globales : ce rôle permet aux utilisateurs d’attacher des termes de glossaire publiés à des ressources et des colonnes. Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent uniquement voir les termes publiés et attacher des termes publiés à des ressources et des colonnes.

Consultez Rôles et autorisations de gouvernance des données pour les descriptions des rôles et la façon d’attribuer des rôles.

  1. Recherchez une ressource ou une colonne dans Catalogue unifié.
  2. Sélectionnez la ressource de données pour ouvrir sa page de détails.
  3. Sélectionnez Modifier.
  4. Dans la page Vue d’ensemble , sous Termes du glossaire, sélectionnez Ajouter un terme.
  5. Recherchez un terme en entrant des mots clés ou cochez la case en regard d’un terme répertorié sur la page. Vous pouvez sélectionner plusieurs termes.
  6. Sélectionnez Ajouter.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Les termes sont attachés à la ressource.

  1. Recherchez une ressource ou une colonne dans Catalogue unifié.
  2. Sélectionnez la ressource de données pour ouvrir sa page de détails.
  3. Sélectionnez Modifier.
  4. Dans la page Schéma , recherchez la ligne de la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter un terme, puis sélectionnez Ajouter un terme.
  5. Recherchez un terme en entrant des mots clés ou cochez la case en regard d’un terme répertorié sur la page. Vous pouvez sélectionner plusieurs termes.
  6. Sélectionnez Ajouter.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Les termes sont attachés à la colonne.

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