Retour à l’école - Transition de l’année scolaire

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Quand il est temps de passer à l’année scolaire suivante, vous devez commencer le processus de transition, y compris la création d’un flux entrant configuré pour l’année scolaire suivante. Les étapes sont similaires aux étapes initiales lors de l’intégration et de la création de votre flux entrant précédent.

Nettoyage de groupe de classes/sections

Nous vous recommandons d’effectuer un nettoyage de groupe de classes/sections. Les étapes vous permettent de cibler les classes/sections qui doivent être archivées.

Conseil

Pour les configurations où les profils de synchronisation (classiques) ne sont pas votre source de données, vous devrez peut-être réinitialiser votre flux de groupe de classes Microsoft si vous voyez des messages d’erreur indiquant « Impossible de supprimer le dernier propriétaire » après avoir terminé les étapes de transition de l’année scolaire.

Nettoyage de l’appartenance aux groupes de sécurité scolaires et aux unités administratives

Nous vous recommandons également d’effectuer le nettoyage des groupes de sécurité scolaires et des unités administratives.

Préparation de vos données connectées

  • Assurez-vous que votre SIS a terminé sa substitution avant de mettre les données à la disposition de SDS. Ne rendez pas les données disponibles avant que votre SIS n’ait terminé sa substitution pour la nouvelle année scolaire.
  • Si vous utilisez csv, nous vous recommandons d’effectuer une inspection initiale pour vous assurer que tous les fichiers sont fournis et que les colonnes attendues sont présentes et nommées correctement qui ont été utilisées l’année précédente.
  • Si vous utilisez l’API OneRoster, vérifiez que la connexion est disponible. Si vous avez fait pivoter votre ID client et/ou votre clé secrète client, vérifiez que vous disposez des informations disponibles pour mettre à jour les informations d’identification de connexion.

Commencer la transition de l’année scolaire

  1. Pour commencer, sélectionnez Démarrer la transition dans la page d’accueil.

    Capture d’écran montrant l’invitation démarrer la transition.

  2. Sélectionnez Créer un flux entrant. Sélectionnez Suivant pour continuer.

    Capture d’écran montrant la création d’un flux entrant.

  3. Ensuite, vous devez choisir votre source de données.

    Importante

    Étant donné que la transition rentrée/année scolaire est la seule fois où vous pouvez également passer d’une option source à une autre option source, les scénarios décrits ci-dessous sont basés sur la conservation ou le passage à un nouveau type de source.

Type de source existant : profil de synchronisation SDS (classique)

Avertissement

Cette option de source de données permet uniquement de configurer les expériences Synchroniser avec Insights pour les responsables de l’éducation et Activer l’exportation data lake éducation.

Conseil

Vous devez sélectionner Se connecter à mes données si vous souhaitez également passer de SDS (classique) au nouveau SDS pour gérer vos utilisateurs et groupes Microsoft 365.

  • Profil de synchronisation SDS (classique) avec profil de synchronisation SDS (classique)

    1. Sélectionnez Ingérer dans mes profils de synchronisation SDS (classique), puis sélectionnez Suivant.

    2. Poursuivez l’exécution de l’ingestion des données avec les profils de synchronisation SDS (classique) à partir de l’étape 5 à l’étape 9.

      Capture d’écran montrant les profils de synchronisation d’ingestion.

  • Profil de synchronisation SDS (classique) avec SDS CSV V2.1

    1. Sélectionnez Se connecter à mes données.

      Capture d’écran montrant comment se connecter aux données pour classic vers CSV.

    2. Créer une source d’API ou CSV doit être sélectionné automatiquement.

      Capture d’écran montrant la création d’une nouvelle source d’API ou csv pour classic à CSV.

    3. Ensuite, vous devez choisir le format. Pour SDS CSV v2.1, sélectionnez l’option CSV. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant l’option sélectionner csv pour classic vers CSV.

    4. Poursuivez la fin de l’ingestion des données avec SDS v2.1 CSV à partir de l’étape 6 jusqu’à l’étape 14.

  • Profil de synchronisation SDS (classique) avec l’API OneRoster

    1. Sélectionnez Se connecter à mes données.

      Capture d’écran montrant comment se connecter aux données pour l’API Classic to.

    2. Créer une source d’API ou CSV doit être sélectionné automatiquement.

      Capture d’écran montrant la création d’une source d’API ou CSV pour l’API classique vers.

    3. Ensuite, vous devez choisir le format. Pour l’API OneRoster, vous sélectionnez l’option API. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant l’API select option pour classic vers CSV.

    4. Poursuivez l’exécution de l’ingestion des données avec l’API OneRoster à partir de l’étape 6 jusqu’à l’étape 12.

Remarque

Le processus suivant ne vous oblige pas à recréer des flux sortants Microsoft 365. Le ou les flux sortants et les configurations existants sont conservés une fois les étapes suivantes effectuées pour votre nouveau flux entrant pour l’année scolaire suivante. La prochaine exécution commencera à traiter les données de la nouvelle année scolaire en fonction de vos configurations définies.

Importante

Si votre SIS/SMS source ou votre base de données est identique à l’année précédente et que le format de données est le même, vous devez suivre les étapes de transition existantes/même source et type de format .

Source existante/même type de format : SDS CSV 2.1

  • SDS CSV V2.1 vers le même SDS CSV V2.1

    1. Sélectionnez Se connecter à mes données.

      Capture d’écran montrant comment se connecter à des données pour CSV au même fichier CSV.

    2. Se connecter à une source d’API ou CSV existante doit être sélectionné automatiquement.

      Capture d’écran montrant la connexion à une source d’API ou CSV existante pour CSV au même fichier CSV.

    3. Ensuite, vous devez choisir le format. Pour SDS CSV V2.1, sélectionnez l’option CSV. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant un fichier CSV existant pour le même fichier CSV.

    4. Sélectionnez la source existante dans la liste déroulante. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant la sélection d’une source CSV existante pour csv vers le même csv.

    5. Poursuivez la fin de l’ingestion des données avec SDS v2.1 CSV à partir de l’étape 7 jusqu’à l’étape 14.

Nouvelle source mais même type de format : SDS CSV 2.1 (actuellement non pris en charge)

  • SDS CSV V2.1 vers nouveau SDS CSV V2.1

    1. Sélectionnez Se connecter à mes données.

      Capture d’écran montrant comment se connecter à des données pour csv vers un nouveau fichier CSV.

    2. Sélectionnez Créer une source d’API ou CSV.

      Capture d’écran montrant la création d’une nouvelle source d’API ou csv pour csv vers un nouveau csv.

    3. Ensuite, vous devez choisir le format. Pour SDS CSV V2.1, sélectionnez l’option CSV. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant la sélection de CSV pour csv vers nouveau CSV.

    4. Actuellement non pris en charge.

Nouvelle source et nouveau type de format : SDS v2.1 CSV to OneRoster API

  • SDS CSV v2.1 vers API OneRoster

    1. Sélectionnez Se connecter à mes données.

      Capture d’écran montrant la connexion aux données pour CSV à l’API.

    2. Sélectionnez Créer une source d’API ou CSV.

      Capture d’écran montrant la création d’une source d’API ou CSV pour CSV vers API.

    3. Ensuite, vous devez choisir le format. Pour l’API OneRoster, vous sélectionnez l’option API. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant l’API de sélection d’option pour CSV à CSV.

    4. Poursuivez l’exécution de l’ingestion des données avec l’API OneRoster à partir de l’étape 6 jusqu’à l’étape 12.

Source existante/Même source et type de format existant : API OneRoster

  • API OneRoster vers la même API OneRoster

    1. Sélectionnez Se connecter à mes données.

      Capture d’écran montrant la connexion aux données de l’API à la même API.

    2. Se connecter à une source d’API ou CSV existante doit être sélectionné automatiquement.

      Capture d’écran montrant l’API existante pour l’API vers la même API.

    3. Ensuite, vous devez choisir le format. Pour l’API OneRoster, vous sélectionnez l’option API. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant l’option sélectionner l’API pour l’API vers la même API.

    4. Sélectionnez la source existante dans la liste déroulante. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant la sélection d’une source existante dans la liste déroulante de l’API vers la même API.

    5. Poursuivez la fin de l’ingestion des données avec l’API OneRoster à partir de l’étape 7 jusqu’à l’étape 12.

Nouvelle source et type de format existant : API OneRoster (actuellement non pris en charge)

  • API OneRoster vers la nouvelle API OneRoster

    1. Sélectionnez Se connecter à mes données.

      Capture d’écran montrant la connexion aux données de l’API à la nouvelle API.

    2. Sélectionnez Créer une source d’API ou CSV.

      Capture d’écran montrant une nouvelle API pour l’API vers la nouvelle API.

    3. Ensuite, vous devez choisir le format. Pour l’API OneRoster, vous sélectionnez l’option API. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant l’option sélectionner l’API pour l’API vers la nouvelle API.

    4. Actuellement non pris en charge.

Nouvelle source et nouveau type de format : API OneRoster vers CSV SDS v2.1

  • API OneRoster vers SDS CSV v2.1

    1. Sélectionnez Se connecter à mes données.

      Capture d’écran montrant comment se connecter aux données de l’API au format CSV.

    2. Sélectionnez Créer une source d’API ou CSV.

      Capture d’écran montrant le nouveau fichier CSV pour l’API vers CSV.

    3. Ensuite, vous devez choisir le format. Pour SDS CSV V2.1, sélectionnez l’option CSV. Sélectionnez Suivant pour continuer.

      Capture d’écran montrant la sélection de l’option CSV pour l’API au format CSV.

    4. Poursuivez la fin de l’ingestion des données avec SDS v2.1 CSV à partir de l’étape 6 jusqu’à l’étape 14.

Une fois l’exécution terminée, revenez à la page d’accueil.

  • S’il n’y a aucun problème avec vos données, vous voyez « Aucune erreur de données ou avertissements trouvés ».

  • Si des problèmes sont détectés avec vos données, vous voyez « Nous avons détecté des problèmes avec vos données ». Nous vous suggérons de corriger les erreurs avant de continuer. Pour plus d’informations, consultez Examiner l’intégrité de l’exécution.