Bienvenue dans Microsoft School Data Sync

Article
08/22/2024

School Data Sync

Importante

Les clients passeront à la nouvelle expérience School Data Sync (SDS) pour leur prochaine rentrée scolaire, à compter de l’hémisphère Nord août 2024 et de l’hémisphère Sud en janvier 2025.

À compter du 1er juillet, les clients ne pourront plus créer, renouveler ou étendre des profils de synchronisation School Data Sync (classique). Les profils de synchronisation (classiques) existants dont les dates d’expiration sont postérieures au 31 décembre 2024 cesseront de s’exécuter le 31 décembre 2024.

L’expérience School Data Sync (classique) sera au coucher du soleil le 31 décembre 2024. Commencez à planifier votre transition à partir de SDS (classique).

School Data Sync (SDS) est un service gratuit pour l’éducation qui permet d’automatiser le processus de synchronisation des données des utilisateurs et des listes de travail à partir des systèmes d’information ou de gestion des étudiants avec Microsoft 365. SDS est un outil qui vous aide à gérer votre organisation éducative, vos utilisateurs, vos classes et vos rôles. SDS synchronise vos données avec l’ID Microsoft Entra et Microsoft 365, ce qui vous permet d’utiliser Microsoft Teams, Intune pour l’Éducation, Exchange Online, SharePoint Online, OneNote Class et d’activer des applications tierces avec l’intégration de l’authentification unique. SDS permet de rendre l’apprentissage plus attrayant et plus efficace.

School Data Sync modélise les meilleures pratiques de l’équipe réussite des clients de l’éducation qui a aidé les établissements à configurer et à utiliser School Data Sync pour renforcer les expériences Microsoft 365 à l’échelle mondiale.

L’expérience d’intégration est divisée en données de connexion et de gestion des données pour permettre des scénarios d’amélioration des résultats d’apprentissage.

Nous pensons que l’application de ces bonnes pratiques pour améliorer l’expérience de l’administrateur informatique en matière d’intégration et de surveillance, ainsi qu’une meilleure compréhension de l’intégrité de leurs données, donne plus de temps aux administrateurs pour aider les enseignants à se concentrer sur les innovations visant à améliorer les résultats d’apprentissage.

Vue d’ensemble générale

Nous vous recommandons de lire vue d’ensemble de SDS pour une compréhension plus approfondie des concepts de base de SDS.

Connecter des données : SDS vous permet de connecter des données stockées dans votre SIS/SMS en définissant votre système source, le format des données entrantes, vos règles de correspondance d’identité utilisateur et définir votre date de fin de synchronisation pour votre session universitaire.
- Ingestion de données avec SDS v2.1 CSV
- Ingestion de données avec l’API OneRoster
- Ingestion de données avec SDS v1 CSV
  - Tous les champs ne sont pas pris en charge pour intégrer des données dans la nouvelle expérience SDS basée sur le format CSV SDS v1. Vous les trouvez indiqués dans le format de fichier CSV SDS v1 sous la colonne Obligatoire ? comme données non prises en charge.
  - En outre, les valeurs de note et de sujet de cours passées doivent être alignées sur leurs codes de liste de valeurs (ENUM) correspondants. Si nécessaire, utilisez Managing List of Values pour développer Valeurs de niveau et Objet du cours pour prendre en charge les valeurs de code non prises en charge par défaut.
Gérer les données : SDS fournit un provisionnement dynamique et des mises à jour de liste pour les salles de classe virtuelles dans Microsoft 365, afin de faciliter le déploiement et l’adoption simplifiés des applications de groupe Microsoft 365 comme Teams, SharePoint, Exchange et les blocs-notes OneNote pour la classe. SDS effectue également l’approvisionnement des établissements d’enseignement, des utilisateurs et des groupes pour que le service informatique facilite la gestion des identités Microsoft 365, la gestion des applications et la gestion des appareils. SDS offre également la possibilité de stocker les valeurs SIS/SMS qu’il synchronise dans l’ID Microsoft Entra. L’approvisionnement de l’ID Microsoft Entra peut également rendre les informations de liste disponibles pour les applications tierces via les API Éducation (Interfaces de programmation d’application) et Microsoft Graph.
- Utilisateurs : vous permet d’automatiser la gestion de vos utilisateurs Microsoft 365.
- Groupes de classes : fournit un espace permettant aux utilisateurs de se connecter entre eux, de communiquer et de collaborer entre différentes applications Microsoft 365, y compris Teams.
- Groupes de sécurité : fournit une construction de regroupement à utiliser dans différents scénarios de gestion des identités, de gestion des applications et de gestion des appareils dans Microsoft 365.
- Unités administratives : fournit une construction de regroupement pour l’administration informatique déléguée et les attributions de rôles délimitées. Les attributions de rôles étendues permettent aux administrateurs de gérer un sous-ensemble du répertoire Microsoft 365 plus large.
Valider et intégrité : SDS transmet les données par le biais de règles de validation et de correspondance des données pour aider à protéger les données requises et facultatives correctes qui sont uniquement dans le cache SDS. Les données qui ne réussissent pas la validation sont identifiées comme des erreurs ou des avertissements et ne sont pas envoyées au cache SDS.

Avantages pour les clients et les partenaires SDS

Administrateurs informatiques

Gagnez du temps en automatisant la création de salles de classe et d’utilisateurs en ligne.
Simplifiez la sécurité avec une seule source conforme pour les profils utilisateur et les listes de travail que toutes les applications de classe peuvent utiliser.
SDS met en miroir les données du système d’information sur les étudiants (SIS) dans l’ID Microsoft 365 et Microsoft Entra, automatise l’approvisionnement des salles de classe en ligne et des comptes d’enseignants et d’étudiants.
SDS permet à n’importe quelle application de classe d’accéder à des données cloud chiffrées via l’API gratuite.

Enseignants

Consacrez moins de temps à la création de classes, à la gestion des listes de travail et à la résolution des problèmes d’accès aux applications et aux ressources en ligne partagées.
Activez la création facile de Teams pour l’Éducation, de blocs-notes OneNote pour la classe, de groupes Microsoft 365 pour la messagerie en ligne, le partage de fichiers et la collaboration.
SDS s’intègre à de nombreux autres fournisseurs SIS et offres d’éducation.

Fournisseurs SIS/SMS

Prenez en charge et connectez-vous à d’autres applications par le biais d’une SEULE API sans coût.
Fournissez rapidement et facilement aux partenaires d’application l’accès aux données des étudiants, ce qui leur permet de se concentrer sur la différenciation, et non sur l’intégration des applications.

Partenaires d’application (application)

Fournir aux clients une authentification unique à leurs applications qui « fonctionne simplement ».
SDS permet aux partenaires d’application de passer moins de temps à s’intégrer à différents systèmes SIS, et plus de temps à créer des expériences personnalisées pour les enseignants et les étudiants.
L’API sans coût fonctionne avec plusieurs fournisseurs, systèmes d’exploitation et appareils SIS.

Intégrateurs système

Gagnez du temps aux établissements d’enseignement en intégrant leur SIS à Microsoft 365.
Créez des processus d’exportation/importation pour chaque client ou écrivez des connecteurs cloud qui peuvent être mis à l’échelle dans plusieurs écoles, entités et services, ce qui les aide à tenir à jour leurs profils utilisateur et leurs listes de classes.