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Partager une connexion de données SQL Server à l'aide d'Excel Services (SharePoint Server 2013)

S’APPLIQUE À :yes-img-132013 no-img-162016 no-img-192019 no-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint dans Microsoft 365

Vous pouvez utiliser Excel pour créer des connexions à des bases de données telles que SQL Server, puis partager ces connexions avec d'autres personnes. Lorsque vous pouvez charger une connexion de données dans une bibliothèque de connexions de données approuvées Excel Services dans SharePoint Server 2013, la connexion de données est disponible pour vous et d’autres utilisateurs afin de créer des modèles de données, des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord. Selon la source de données utilisée, les utilisateurs peuvent facilement actualiser les données dans les classeurs Excel Services et n'afficher ainsi que les données les plus récentes.

Avant de commencer

Avant de commencer cette tâche, lisez les informations suivantes sur les éléments prérequis :

  • Vous devez utiliser Excel 2016 et SharePoint Server 2013.

  • Excel Services doit être configuré pour inclure une bibliothèque de connexions approuvée et une bibliothèque de documents approuvée. Dans l'idéal, vous disposez d'un site Centre d'aide à la décision configuré, que vous pouvez utiliser pour vos connexions de données et classeurs. Pour plus d'informations, voir Configurer un centre d'aide à la décision dans SharePoint Server 2013.

  • Vous devez disposer d’au moins des autorisations De contribution attribuées dans SharePoint Server 2013.

  • Vous aurez besoin d’informations d’un administrateur SharePoint sur la façon dont l’authentification des données est configurée pour les bases de données que votre organization utilise. Cela peut affecter la façon dont vous vous connectez à différentes sources de données.

  • Si vous envisagez de publier des classeurs contenant des modèles de données dans SharePoint Server 2013, Excel Services devez être configuré pour prendre en charge les modèles de données. Pour plus d'informations, voir Configurer Excel Services dans SharePoint Server 2013.

Étape 1 : Utiliser Excel pour créer une connexion à des données SQL Server

Vous pouvez utiliser Excel pour créer une connexion à une ou plusieurs tables stockées dans SQL Server. Ce genre de connexion correspond à l'utilisation d'un fichier de connexion de données (ODC) Office, qui permet de créer des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord à l'aide d'applications comme Excel.

Pour créer une connexion de données tabulaires SQL Server à l’aide d’Excel

  1. Dans Excel, sous l'onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Autres sources, puis sélectionnez Provenance : SQL Server.

    L'Assistant Connexion de données s'ouvre.

  2. Dans la page Connexion à un serveur de base de données, dans la zone Nom du serveur, spécifiez le nom du serveur où résident les données SQL Server que vous voulez utiliser. Ne cliquez pas encore sur Suivant.

  3. Dans la section Références de connexion, procédez de l'une des manières suivantes :

  • Si votre organisation utilise l'authentification Windows, choisissez Utiliser l'authentification Windows, puis choisissez le bouton Suivant.

  • Si votre organisation utilise des informations d'identification spécifiques, choisissez Utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe suivants, spécifiez un nom et un mot de passe d'utilisateur appropriés, puis choisissez le bouton Suivant.

  1. Dans la page Sélection d'une base de données et d'une table, dans la liste Sélectionner la base de données qui contient les données de votre choix, sélectionnez la base de données que vous voulez utiliser. Ne cliquez pas encore sur Suivant.

  2. Dans la page Sélection d'une base de données et d'une table, procédez de l'une des manières suivantes :

  • Pour créer une connexion qui utilise une seule table, sélectionnez Connexion à une table spécifique. Sélectionnez la table à utiliser, puis cliquez sur Suivant.

  • Pour créer une connexion qui utilise plusieurs tables, sélectionnez Connexion à une table spécifique et Activer la sélection de plusieurs tables. Sélectionnez les tables à utiliser, cliquez sur Sélectionner les tables associées, puis cliquez sur Suivant.

  1. Dans la page Enregistrement du fichier de connexion de données et fin, procédez ainsi :

  2. Dans la zone Nom de fichier, conservez ou modifiez le nom de fichier par défaut.

  3. Dans la zone Description, tapez une courte description de la connexion de données.

  4. Dans la zone Nom convivial, conservez le nom par défaut ou tapez un autre nom pour le fichier.

  5. Dans la zone Mots clés de recherche, tapez des mots ou des expressions qui aideront les utilisateurs à trouver la connexion de données lors de sa publication sur SharePoint Server 2013.

  6. En regard de Excel Services, cliquez sur Paramètres d’authentification..., puis effectuez l’une des étapes suivantes :

  • Si vous voulez que cette connexion utilise l'authentification Windows ou la fonctionnalité EffectiveUserName, sélectionnez Utiliser le compte de l'utilisateur authentifié, puis cliquez sur OK.

  • Si vous voulez que la connexion utilise le Service Banque d'informations sécurisée, sélectionnez Utiliser un compte stocké. Dans la zone ID de l'application, spécifiez l'ID de l'application cible de la Banque d'informations sécurisée, puis cliquez sur OK.

  • Si Excel Services est configuré pour utiliser le compte de service automatisé, sélectionnez Aucun, puis cliquez sur OK.

    Importante

    Si vous ne savez pas quelle option choisir, contactez un administrateur SharePoint.

  1. Cliquez sur Terminer pour fermer la page Enregistrement du fichier de connexion de données et fin.

  2. Dans la page Importer les données, cliquez sur Ne créer que la connexion, puis sur OK.

  3. Répétez les étapes 1 à 7 jusqu'à ce que vous ayez créé toutes les connexions de données souhaitées.

  4. Fermez Excel.

Par défaut, la connexion de données est enregistrée dans le dossier Mes sources de données de la bibliothèque Documents sur votre ordinateur.

Étape 2 : Télécharger les connexions de données sur SharePoint Server

Une fois créées les connexions de données, l’étape suivante consiste à les télécharger dans une bibliothèque de connexions. Nous vous recommandons d'utiliser un site Centre d'aide à la décision pour stocker et gérer le contenu d'aide à la décision, comme les connexions de données.

Remarque

Si vous ne vous servez pas d'un site Centre d'aide à la décision, veillez à utiliser une bibliothèque de connexions de données spécifiée en tant qu'emplacement approuvé dans Excel Services. Pour plus d'informations, voir Gérer les bibliothèques de connexions de données approuvées Excel Services (SharePoint Server 2013).

Pour charger une connexion de données vers SharePoint Server

  1. Ouvrez un navigateur web et accédez au site SharePoint qui contient la bibliothèque de connexions de données que vous voulez utiliser.

    Si vous utilisez un centre d’aide à la décision, l’adresse du site web (URL) ressemble à http://servername/sites/bicenter.

  2. Cliquez sur Contenu du site pour afficher les listes et les bibliothèques disponibles pour ce site.

  3. Cliquez sur Connexions de données pour ouvrir cette bibliothèque.

  4. Cliquez sur Nouvel élément pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un document .

  5. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir le fichier à charger .

  6. Si la connexion de données est enregistrée à l'emplacement par défaut, cliquez sur Bibliothèques, sur Documents, puis double-cliquez sur Mes sources de données.

  7. Sélectionnez le fichier ODC à télécharger, puis cliquez sur Ouvrir.

  8. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document , cliquez sur OK.

    Un formulaire Connexions de données s'ouvre.

  9. Dans le formulaire Connexions de données, spécifiez les paramètres suivants :

  • Dans la section Type de contenu, vérifiez que Fichiers de connexion de données Office est sélectionné.

  • Dans la zone Nom, conservez ou modifiez le nom du fichier ODC.

  • Dans la zone Titre, conservez ou modifiez le titre du fichier ODC.

  • Dans la zone Description, tapez une description de la connexion de données.

  • Dans la zone Mots clés, tapez un ou plusieurs mots ou expressions. Ces informations sont utilisées par les requêtes de recherche pour découvrir la connexion de données.

    Cliquez sur Enregistrer.

    La connexion de données est ajoutée à la bibliothèque. Répétez cette procédure pour chaque connexion de données que vous voulez partager.

Voir aussi

Concepts

Partager des connexions de données à l’aide d’Excel et d’Excel Services (SharePoint Server 2013)

Sources de données prises en charge dans Excel Services (SharePoint Server 2013)