Partager une connexion OLE DB ou ODBC à l'aide d'Excel Services (SharePoint Server 2013)

S’APPLIQUE À :2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint dans Microsoft 365

Vous pouvez utiliser Excel pour créer des connexions OLE DB ou ODBC et les partager. Une connexion OLE DB ou ODBC s'avère utile pour se connecter aux sources de données, comme les classeurs Excel, les bases de données héritées ou les bases de données non Microsoft. Lorsque vous pouvez charger une connexion de données dans une bibliothèque de connexions de données approuvées Excel Services dans SharePoint Server 2013, la connexion de données est disponible pour vous et d’autres utilisateurs afin de créer des modèles de données, des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord. Selon la source de données utilisée, les utilisateurs peuvent facilement actualiser les données dans les classeurs Excel Services et n'afficher ainsi que les données les plus récentes.

Avant de commencer

Avant de commencer cette tâche, lisez les informations suivantes sur les éléments prérequis :

• Vous devez utiliser Excel 2016 et SharePoint Server 2013.

• Excel Services doit être configuré pour inclure une bibliothèque de connexions approuvée et une bibliothèque de documents approuvée. Dans l'idéal, vous disposez d'un site Centre d'aide à la décision configuré, que vous pouvez utiliser pour vos connexions de données et classeurs. Pour plus d'informations, voir Configurer un centre d'aide à la décision dans SharePoint Server 2013.

• Vous devez disposer d’au moins des autorisations De contribution attribuées dans SharePoint Server 2013.

• Vous aurez besoin d’informations d’un administrateur SharePoint sur la façon dont l’authentification des données est configurée pour les bases de données que votre organization utilise. Cela peut affecter la façon dont vous vous connectez à différentes sources de données.

• Vous aurez besoin d’informations sur la source de données que vous souhaitez utiliser. En particulier, vous devez connaître le nom de la source de données, le nom d'utilisateur et le mot de passe vous permettant de vous connecter à la source de données.

• Si vous envisagez de publier des classeurs contenant des modèles de données dans SharePoint Server 2013, Excel Services devez être configuré pour prendre en charge les modèles de données. Pour plus d'informations, voir Configurer Excel Services dans SharePoint Server 2013.

Étape 1 : Utiliser Excel pour créer des connexions de données OLE DB ou ODBC

Vous pouvez utiliser Excel pour créer une connexion OLE DB ou ODBC. Cela vous permet de vous connecter à plusieurs sources de données distinctes. Parmi elles se trouvent les bases de données Microsoft SQL Server, Microsoft Access et Oracle, pour ne citer qu'elles. Vous pouvez créer une connexion de données OLE DB ou ODBC par l'une des nombreuses méthodes suivantes :

• Vous pouvez créer une connexion à l'aide de l'Assistant Connexion de données dans Excel. (Il s'agit de la méthode recommandée).

• Vous pouvez créer une connexion à l'aide de l'Assistant Microsoft Query dans Excel.

Utilisez les procédures suivantes pour créer des connexions de données OLE DB ou ODBC

Pour créer une connexion à l’aide de l’Assistant Connexion de données dans Excel

1. Dans Excel, sous l’onglet Données , dans le groupe Obtenir des données externes , sélectionnez À partir d’autres sources, puis à partir de l’Assistant Connexion de données.

   L'Assistant Connexion de données s'ouvre.

2. Dans la liste À quel type de source de données voulez-vous vous connecter ? , sélectionnez une source de données, puis sélectionnez Suivant.

3. Selon le type de source de données sélectionné, spécifiez les informations nécessaires pour cette source de données.

   Conseil

   Les informations que vous spécifiez varient en fonction de la source de données. Par exemple, une source de données de type flux de données nécessite un lien ou un emplacement vers un flux de données, ainsi que des informations d'identification, alors qu'une source de données de classeur Excel implique que vous connaissez l'emplacement du classeur. Pour plus d’informations sur la connexion que vous souhaitez créer, contactez un administrateur de base de données.

4. Dans la page Sélection d'une base de données et d'une table, dans la liste Sélectionner la base de données qui contient les données de votre choix, sélectionnez la base de données que vous voulez utiliser. Ne sélectionnez pas encore Suivant .

5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table , sélectionnez la ou les tables que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Suivant.

6. Dans la page Enregistrement du fichier de connexion de données et fin, procédez comme suit :

7. Dans la zone Nom de fichier, conservez ou modifiez le nom de fichier par défaut.

8. Dans la zone Description , entrez une brève description de la connexion de données.

9. Dans la zone Nom convivial , conservez le nom par défaut ou entrez un nouveau nom pour le fichier.

10. Dans la zone Mots clés de recherche, entrez des mots ou des expressions qui aideront les utilisateurs à trouver la connexion de données lors de sa publication sur SharePoint Server 2013.

11. En regard de Excel Services, sélectionnez Paramètres d’authentification....

12. Sélectionnez Aucun, puis OK.

13. Pour fermer la page Enregistrer le fichier de connexion de données et terminer , sélectionnez Terminer.

14. Dans la page Importer des données , sélectionnez Uniquement Créer une connexion, puis ok.

15. Répétez les étapes 1 à 7 jusqu'à ce que vous ayez créé toutes les connexions de données souhaitées.

Si vous ne pouvez pas créer la connexion souhaitée à l’aide de l’Assistant Connexion de données dans Excel, vous pouvez essayer de créer la connexion à l’aide d’un Assistant Requête Microsoft. Cette méthode est utile pour vous connecter à d'anciennes bases de données. Toutefois, la connexion créée ne sera peut-être pas prise en charge dans Excel Services. Contactez un administrateur SharePoint pour vérifier que la connexion que vous créez est prise en charge afin que les utilisateurs puissent actualiser les données dans Excel Services fichiers. La procédure suivante décrit comment créer une connexion à l'aide d'un Assistant Microsoft Query.

Pour créer une connexion à l’aide d’un Assistant Requête Microsoft dans Excel

1. Dans Excel, sous l’onglet Données , dans le groupe Obtenir des données externes , sélectionnez À partir d’autres sources, puis à partir de Microsoft Query.

   La boîte de dialogue Choisir une source de données s’affiche.

2. Pour spécifier la source de données que vous souhaitez utiliser, sélectionnez l’onglet Bases de données, Requêtes ou Cubes OLAP .

   Conseil

   Les informations que vous spécifiez varient en fonction de la source de données. Par exemple, si vous sélectionnez une base de données Access ou un fichier Excel, vous serez invité à naviguer vers la base de données ou le fichier sur votre ordinateur. Ou bien, si vous choisissez d'utiliser une source de données non répertoriée, vous serez invité à créer une source de données puis à spécifier le type de source de données, l'emplacement et les informations d'identification pour s'y connecter. Contactez un administrateur de bases de données pour obtenir des détails spécifiques sur la connexion que vous voulez créer.

3. Dans la page Importer des données , sélectionnez Uniquement Créer une connexion, puis ok.

4. Répétez les étapes 1 à 3 jusqu'à ce que vous ayez créé toutes les connexions de données souhaitées.

Par défaut, la connexion de données est enregistrée dans le dossier Mes sources de données de la bibliothèque Documents sur votre ordinateur.

Étape 2 : Télécharger les connexions de données sur SharePoint Server

Une fois créées les connexions de données, l’étape suivante consiste à les télécharger dans une bibliothèque de connexions. Nous vous recommandons d'utiliser un site Centre d'aide à la décision pour stocker et gérer le contenu d'aide à la décision, comme les connexions de données.

Remarque

Si vous ne vous servez pas d'un site Centre d'aide à la décision, veillez à utiliser une bibliothèque de connexions de données spécifiée en tant qu'emplacement approuvé dans Excel Services. Pour plus d'informations, voir Gérer les bibliothèques de connexions de données approuvées Excel Services (SharePoint Server 2013).

Pour charger une connexion de données vers SharePoint Server

1. Ouvrez un navigateur web et accédez au site SharePoint qui contient la bibliothèque de connexions de données que vous voulez utiliser.

   Si vous utilisez un centre d’aide à la décision, l’adresse du site web (URL) ressemble à http://servername/sites/bicenter.

2. Pour afficher les listes et bibliothèques disponibles pour ce site, sélectionnez Contenu du site.

3. Pour ouvrir cette bibliothèque, sélectionnez Données Connections.

4. Pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un document , sélectionnez Nouvel élément.

5. Pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un fichier à charger , sélectionnez Parcourir.

6. En supposant que la connexion de données est enregistrée à son emplacement par défaut, sélectionnez Bibliothèques, puis Documents, puis double-cliquez sur Mes sources de données.

7. Sélectionnez le fichier ODC que vous souhaitez charger, puis sélectionnez Ouvrir.

8. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document , sélectionnez OK.

   Un formulaire Connexions de données s'ouvre.

9. Dans le formulaire Connexions de données, spécifiez les paramètres suivants :

• Dans la section Type de contenu, vérifiez que Fichiers de connexion de données Office est sélectionné.

• Dans la zone Nom , conservez ou modifiez le nom de fichier du fichier ODC.

• Dans la zone Titre, conservez ou modifiez le titre du fichier ODC.

• Dans la zone Description , entrez une description de la connexion de données.

• Dans la zone Mots clés , entrez un ou plusieurs mots ou expressions. Ces informations sont utilisées par les requêtes de recherche pour découvrir la connexion de données.

  Sélectionnez Enregistrer.

  La connexion de données est ajoutée à la bibliothèque. Répétez cette procédure pour chaque connexion de données que vous voulez partager.

Voir aussi

Concepts

Partager des connexions de données à l’aide d’Excel et d’Excel Services (SharePoint Server 2013)

Sources de données prises en charge dans Excel Services (SharePoint Server 2013)