Centre de marque SharePoint

Le Centre des marques SharePoint offre une application centralisée de gestion de la marque qui permet à vos responsables de marque ou propriétaires de marques désignés d’aider vos organization à personnaliser l’apparence de leurs expériences.

Avec ce nouveau système de gestion des ressources de marque, vous pouvez gérer vos couleurs, polices, images et autres ressources au même endroit.

Qu’est-ce que le centre de marque ?

Le centre de marque utilise la bibliothèque de ressources de l’organisation SharePoint (OAL) pour stocker et gérer les ressources en arrière-plan. L’application brand center se trouve dans un site désigné au sein de votre locataire.

Remarque

Le centre de marque SharePoint n’autorise actuellement qu’un seul centre de marque pour votre organization, et l’administrateur général le configure.

L’application Brand Center vous permet d’accéder aux ressources de marque de votre organization et de les gérer à partir d’un emplacement central. En utilisant l’application brand center, vous pouvez vous assurer que l’identité de marque de votre organization est cohérente et professionnelle dans tous vos canaux de communication. Vous pouvez également économiser du temps et des ressources en évitant la duplication et la confusion des ressources de marque, et en permettant à vos employés de créer du contenu de marque de haute qualité.

Configuration du centre de marque

Pour activer le nouveau centre de marque, l’administrateur général doit effectuer un ensemble d’étapes simples dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour créer/activer l’application Centre de marques. L’application de centre de marque nécessite l’utilisation d’un CDN public.

L’expérience d’administration du centre de marques recherche le site qui contient les bibliothèques de ressources organization existantes de votre organization si vous les utilisez et que vous basez votre centre de marque sur ce site. Si vous n’utilisez pas la fonctionnalité de bibliothèque de ressources organization, nous vous invitons à créer un nouveau site pour qu’il soit votre centre de marque.

Lorsque vous activez le Centre de marque SharePoint pour votre organization, cela vous permet d’utiliser la fonctionnalité de polices personnalisées dans SharePoint et Viva Connections. Vous trouverez plus d’informations dans le billet du Centre de messages pour polices personnalisées.

Pour activer le centre de marque SharePoint, l’administrateur général doit effectuer quelques étapes simples dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour créer/activer l’application Centre de marques.

Les étapes requises dépendent de la configuration de votre locataire actuel. Les étapes suivantes sont décrites dans chacun des trois scénarios :

• Scénario 1 : Votre locataire n’utilise pas actuellement la fonctionnalité Ressources de l’organisation SharePoint.

• Scénario 2 : Votre locataire utilise la fonctionnalité Ressources de l’organisation SharePoint avec un CDN privé.

• Scénario 3 : Votre locataire utilise la fonctionnalité Ressources de l’organisation SharePoint avec un CDN public.

Scénario 1 : Votre locataire n’utilise actuellement pas la fonctionnalité Ressources de l’organisation SharePoint.

Pour ce scénario, l’administrateur général effectue les étapes suivantes pour créer l’application Centre de marques.

1. Dans le Centre d’administration, accédez à Paramètres > de l’organisation.

2. Sélectionnez Centre de marque.

3. Choisissez le nom du site pour le site Brand Center – « Guide de la marque » suggéré.

4. Lisez et donnez votre consentement à l’utilisation du CDN public dans votre locataire pour le Centre des marques.

5. Créez le site et configurez le CDN public dans votre locataire.

6. Ajoutez des propriétaires de site au site Brand Center que vous avez créé et partagez le lien vers le site avec ces propriétaires pour déverrouiller l’application Brand Center.

Scénario 2 : Votre locataire utilise la fonctionnalité Ressources de l’organisation SharePoint avec un CDN privé.

Pour ce scénario, l’administrateur général effectue les étapes suivantes pour créer l’application Centre de marques.

1. Dans le Centre d’administration, accédez à Paramètres >de l’organisation.

2. Sélectionnez Centre de marque.

3. Le Centre de la marque reconnaît l’emplacement de votre site de ressources organization existant et l’utilisera comme emplacement de l’application Centre de la marque.

4. Lisez et donnez votre consentement à l’utilisation du CDN public dans votre locataire pour le Centre des marques.

5. Activez le CDN public dans votre locataire.

6. Copiez et partagez le lien vers le site/l’application Centre de marques avec les propriétaires de votre site pour déverrouiller l’application Brand Center.

Scénario 3 : Votre locataire utilise la fonctionnalité Ressources de l’organisation SharePoint avec le CDN public.

Pour ce scénario, l’administrateur général doit effectuer les étapes suivantes pour créer l’application Centre de marques.

1. Dans le Centre d’administration, accédez à Paramètres > de l’organisation.

2. Sélectionnez Centre de marque.

3. Le Centre de la marque reconnaît l’emplacement de votre site de ressources organization existant et l’utilisera comme emplacement de l’application Centre de la marque.

4. Activez l’application Brand Center pour votre organization.

5. Copiez et partagez le lien vers le site/l’application Centre de marques avec les propriétaires de votre site pour déverrouiller l’application Brand Center.

Une fois que vous avez terminé la configuration de votre centre de marques SharePoint, vous pouvez contrôler qui peut accéder à l’application brand center en personnalisant les autorisations du site du centre de marques. Les propriétaires de site du site brand center pourront utiliser l’application brand center.

Gestion du centre de marque

Le Centre de la marque SharePoint comprend deux niveaux de gestion : le Centre Administration Microsoft 365 et le site SharePoint associé au Brand Center. Dans le Centre Administration Microsoft 365, l’administrateur général contrôle l’activation du Centre de marques et l’accès facile au site associé avec la gestion dans le Centre Administration SharePoint.

À partir du site associé du Centre de marques, les propriétaires de sites SharePoint et les versions ultérieures peuvent mettre à jour les autorisations du site dans le Centre de Administration SharePoint, par exemple en ajoutant d’autres responsables de marque à l’expérience. Pour ce faire, vous pouvez ajouter des membres au groupe des propriétaires du site. Au sein de l’application elle-même, les responsables de la marque peuvent charger et gérer les actifs de marque de leur organization.

Qui?	Où?	Quoi?
Administrateur général	Centre d’administration Microsoft 365	- Activation du brand center -Accès au centre de Administration SharePoint du site du centre de marques
- Administrateur général - Administrateur de site - Propriétaire du site	Centre d’administration SharePoint	Mettre à jour les autorisations

Gestion des marques dans les organisations multigéographiques

L’un des défis de la gestion des actifs de marque dans les zones géographiques est de garantir la cohérence et la conformité avec les réglementations locales et les préférences culturelles. Les responsables de marque doivent être en mesure d’adapter leurs actifs de marque à différents marchés et langues, tout en conservant une identité de marque unifiée et reconnaissable.

Le centre de marque SharePoint ne crée actuellement qu’une seule application de centre de marques dans la zone géographique principale d’un locataire. Nous n’avons rien changé sur la façon dont cela affecte les opérations multigéographiques actuelles pour les bibliothèques de modèles ou d’image de ressources de l’organisation. Toutefois, pour que les polices personnalisées fonctionnent dans différentes zones géographiques, les conditions suivantes doivent être remplies :

Chaque zone géographique supplémentaire où les polices personnalisées sont souhaitées doit avoir une bibliothèque de ressources organization configurée dans un site qui utilise le CDN public. Une fois ces conditions remplies, les polices personnalisées s’affichent dans le panneau Modifier l’apparence et fonctionnent dans cette zone géographique.

Remarque

Cela n’a pas d’impact sur les bibliothèques d’images de ressources de l’organisation et les bibliothèques de modèles.

Ressources de marque

Chaque organization a un ensemble de ressources de marque qui sont importantes pour exprimer son identité de marque. Les atouts de la marque sont les éléments qui donnent à votre marque son apparence, son et son toucher distinctifs. Elles incluent votre logo, vos couleurs, vos polices, vos images, votre voix et vos instructions. Vous utilisez vos ressources de marque pour montrer la personnalité et le style de votre marque dans tous les endroits où vous communiquez avec vos clients, tels que les sites web, les médias sociaux, les supports marketing, les présentations et les produits. Lorsque vous utilisez bien vos ressources de marque, vous rendez votre marque plus mémorable, digne de confiance et unique.

L’un des défis de la gestion des ressources de marque est de garantir la cohérence et la qualité entre les différentes plateformes et appareils. Vous souhaitez que votre marque soit nette et professionnelle partout, sans consacrer trop de temps et d’efforts au redimensionnement, à la mise en forme ou à la fourniture d’un accès approprié à vos utilisateurs.

Le Centre de la marque SharePoint simplifie la gestion des ressources de marque dans l’écosystème des produits Microsoft 365. Ce système de gestion centralisé permet à la fois la gestion des ressources et la personnalisation de la façon dont les ressources sont utilisées dans chaque produit.

Images de marque

SharePoint offre une fonctionnalité appelée organization asset library (OAL), qui vous permet de stocker et d’accéder à vos images de marque à partir d’un emplacement central. Vous pouvez charger et gérer les logos, icônes, arrière-plans et autres images de votre organization dans une bibliothèque centralisée accessible à tous vos utilisateurs. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les membres de votre équipe ont accès aux images les plus récentes et les plus pertinentes qui reflètent votre identité de marque et votre message. Vous pouvez également utiliser des ressources organization pour créer des modèles et des thèmes qui incorporent vos images et polices, ce qui facilite la création de diapositives et de documents professionnels et cohérents.

En savoir plus sur la gestion des ressources d’image.

Polices de marque

Une police n’est pas seulement un moyen d’écrire. Il s’agit d’une fonctionnalité visuelle qui connecte votre contenu à votre marque et exprime votre ton et votre caractère. Une police peut donner à votre contenu une apparence professionnelle, créative, conviviale ou faisant autorité, en fonction de la police, de la taille, de la couleur et de l’espacement que vous utilisez.

Pour les expériences SharePoint et Viva Connections, un organization utilise le Centre de marque SharePoint pour contrôler les polices de votre organization. Cela vous permet de vous assurer que vos sélections de polices sont cohérentes et correspondent à votre identité de marque et à vos directives.

En savoir plus sur les polices de marque dans le Centre des marques SharePoint.

La prise en charge des polices d’organisation pour PowerPoint sur le Web est également disponible à l’aide de l’infrastructure des ressources organization. Les clients disposant de licences E3 ou E5 peuvent tirer parti de la prise en charge des polices de l’organisation dans PowerPoint sur le Web pour modifier et afficher leurs polices.

En savoir plus sur les polices de organization de marque pour PowerPoint sur le Web.