Demander manuellement l’analyse et la réindexation d’un site, d’une bibliothèque ou d’une liste

Dans SharePoint, le contenu est analysé automatiquement en fonction d’une planification d’analyse définie. Le robot récupère le contenu qui a été modifié depuis la dernière analyse et met à jour l’index. Vous souhaiterez demander manuellement l’analyse et la réindexation complète d’un site, d’une bibliothèque de documents ou d’une liste après qu’une modification de schéma s’est produite.

Attention

La réindexation d’un site peut entraîner une charge massive sur le système de recherche. Ne réindexez pas votre site, sauf si vous avez apporté des modifications qui nécessitent la réindexation de tous les éléments.

Réindexation après modification des propriétés managées

Lorsque des personnes recherchent du contenu sur vos sites SharePoint, ce qui se trouve dans votre index de recherche détermine ce qu’ils trouvent. L’index de recherche contient des informations de tous les documents et pages de votre site.

L’index de recherche est créé en analysant le contenu sur votre site SharePoint. Le robot récupère le contenu et les métadonnées des documents sous la forme de propriétés analysées. Pour obtenir le contenu et les métadonnées des documents dans l’index de recherche, les propriétés analysées doivent être mappées aux propriétés gérées. Seules les propriétés gérées sont conservées dans l’index. Cela signifie que les utilisateurs peuvent uniquement effectuer des recherches sur des propriétés gérées.

Lorsque vous modifiez une propriété gérée, ou lorsque vous modifiez le mappage des propriétés analysées et gérées, le site doit être répercuté avant que vos modifications ne soient répercutées dans l’index de recherche. Étant donné que vos modifications sont apportées dans le schéma de recherche, et non sur le site réel, le robot ne réindexe pas automatiquement le site. Pour vous assurer que vos modifications sont analysées et entièrement réindexées, vous devez demander une réindexation du site. Le contenu du site est réaméndé afin que vous puissiez commencer à utiliser les propriétés gérées dans les requêtes, les règles de requête et les modèles d’affichage.

Vous pouvez également choisir de réindexer uniquement une bibliothèque de documents ou une liste. Lorsque vous avez modifié une propriété gérée utilisée dans une bibliothèque ou une liste, ou modifié le mappage des propriétés analysées et gérées, vous pouvez demander spécifiquement une réindexation de cette bibliothèque ou liste uniquement. Tout le contenu de cette bibliothèque ou liste est marqué comme modifié, et le contenu est récupéré lors de l’analyse planifiée suivante et réindexé.

Pour en savoir plus sur la recherche et les propriétés analysées et gérées, consultez Gérer le schéma de recherche dans SharePoint.

Voir aussi : Activer le contenu d’un site pour qu’il puisse faire l’objet d’une recherche

Réindexer un site

1. Sur le site, sélectionnez Paramètres puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site.

2. Sous Rechercher, sélectionnez Recherche et disponibilité hors connexion.

3. Dans la section Réindexer le site , sélectionnez Réindexer le site.

4. Un avertissement s’affiche, puis sélectionnez Réindexer le site pour confirmer. Le contenu est réindexé lors de la prochaine analyse planifiée.

Réindexer une bibliothèque de documents ou une liste

1. Sur le site, accédez à la liste ou à la bibliothèque que vous souhaitez réindexer.

2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Bibliothèque ou l’onglet Liste .

3. Dans le ruban Bibliothèque , choisissez Paramètres de la bibliothèque. Ou, dans le ruban Liste , choisissez Paramètres de liste.

4. Dans la page Paramètres, sous Paramètres généraux, choisissez Paramètres avancés.

5. Faites défiler vers le bas jusqu’à Réindexer la bibliothèque de documents ou la liste de réindexation, puis sélectionnez le bouton . Le contenu est réindexé lors de la prochaine analyse planifiée.