Utiliser SharePoint en tant que solution extranet interentreprises (B2B)

Un site extranet dans Microsoft SharePoint est un site que vous créez pour permettre aux partenaires externes d’accéder à du contenu spécifique et de collaborer avec eux. Les sites extranet sont un moyen pour les partenaires d’effectuer des affaires en toute sécurité avec votre organisation. Le contenu de votre partenaire est conservé au même endroit et il n’a que le contenu et l’accès dont il a besoin. Ils n’ont pas besoin d’envoyer les documents par e-mail ou d’utiliser des outils qui ne sont pas approuvés par votre service informatique.

En règle générale, le déploiement d’un site extranet local SharePoint implique une configuration complexe pour établir des mesures de sécurité et une gouvernance, y compris l’octroi de l’accès à l’intérieur du pare-feu d’entreprise, ainsi que des coûts initiaux et continus coûteux.

Toutefois, avec Microsoft 365, les partenaires se connectent directement à un site réservé aux membres dans SharePoint, à une équipe dans Microsoft Teams ou à un canal partagé Teams sans accès à votre environnement local ou à d’autres équipes ou sites. Les sites extranet Microsoft 365 sont accessibles partout où il existe une connexion Internet.

Selon vos besoins de collaboration, vous pouvez inclure des groupes Microsoft 365 ou Microsoft Teams dans votre extranet.

Pourquoi utiliser Microsoft 365 pour un extranet B2B ?

Durée de mise en valeur et économies de coûts : un extranet Microsoft 365 B2B élimine la nécessité de créer un site extranet local coûteux. Aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire et l’utilisation de Microsoft 365 réduit considérablement les coûts en ressources et en main-d’œuvre. Votre service informatique peut se concentrer sur des tâches plus importantes que la création et la maintenance d’une infrastructure extranet.

Partage sécurisé : L’extranet Microsoft 365 B2B offre une expérience de partage hautement sécurisée avec la gouvernance et les stratégies informatiques dont vous avez besoin, notamment :

• La possibilité de vous protéger contre le partage accidentel en utilisant le partage approuvé par le propriétaire via des groupes ou des équipes Microsoft 365, ce qui empêche les utilisateurs d’inviter de nouveaux utilisateurs sans approbation.

• Possibilité de restreindre les utilisateurs partenaires à un seul site ou à une seule équipe. Ils ne peuvent pas rechercher ou afficher du contenu sur des sites ou des équipes auxquels ils n’ont pas été invités.

Collaboration transparente : Collaborez avec vos utilisateurs partenaires comme s’ils faisaient partie de votre organisation, notamment en leur autorisant la conversation et les conférences via Teams.

Audit et création de rapports. L’extranet Microsoft 365 B2B offre une visibilité sur l’accès de votre contenu par les utilisateurs partenaires externes. L’un des principaux avantages du service informatique est de pouvoir auditer l’utilisation, notamment d’être en mesure de voir qui invite qui et quand un invité se connecte pour accéder au contenu. Pour plus d’informations, consultez Rechercher dans le journal d’audit dans le portail de conformité Microsoft Purview.

Sécurité et gouvernance. Les fonctionnalités Microsoft 365 telles que Protection contre la perte de données Microsoft Purview et Microsoft Defender for Cloud Apps fournissent un ensemble de fonctionnalités robuste pour vous aider à créer un environnement de partage d’invités sécurisé.

Comparer l’extranet Microsoft 365 à un extranet local SharePoint traditionnel

Condition	Extranet Microsoft 365	Extranet SharePoint « local »
Accès au pare-feu requis pour les invités	Non	Oui
Configuration complexe du réseau et de l’infrastructure requise	Non	Oui
Renforcement de la sécurité	Géré via des configurations Microsoft 365	Configuré manuellement par le personnel informatique
Main-d’œuvre informatique intensive	Non	Oui
Maintenance continue nécessaire	Minimales	Considérable
Matériel supplémentaire nécessaire	Non	Souvent
Contrôle de l’expérience de partage pour l’extranet	Partie des fonctionnalités des sites Microsoft 365	Nécessite souvent des solutions/applications personnalisées

Prise en main

Pour commencer à configurer un site extranet SharePoint :

• Lisez Collaborer avec des invités dans un site si vous souhaitez limiter votre extranet à un site avec un groupe Microsoft 365, ou Collaborer avec des invités dans une équipe si vous souhaitez inclure une équipe.

• Lisez Créer un extranet B2B avec des invités gérés si vous souhaitez déléguer la gestion de l’accès invité à des approbateurs spécifiques de votre organisation ou de l’organisation partenaire.

• Lisez Collaborer avec des participants externes dans un canal si vous souhaitez utiliser un canal partagé dans Teams où les partenaires peuvent utiliser leur compte professionnel ou scolaire existant pour une expérience d’authentification unique.

• Lisez Limiter l’exposition accidentelle aux fichiers lors du partage avec des invités et Créer un environnement de partage d’invités sécurisé pour en savoir plus sur les options de sécurisation de votre environnement de partage d’invités.

Voir aussi

Références sur les paramètres de partage d’invités de Microsoft 365