Gérer les propriétaires et les utilisateurs dans vos flux de liste Microsoft avec Power Automate
Les flux dans Power Automate vous permettent de partager vos flux avec d’autres personnes en tant que propriétaires ou utilisateurs d’exécution uniquement. Les propriétaires peuvent modifier des flux, tandis que les utilisateurs d’exécution seule peuvent exécuter ou exécuter des flux. La capacité des utilisateurs à exécuter des flux dépend entièrement du déclencheur, en particulier :
- Pour un élément sélectionné
- Pour un fichier sélectionné
Gestion des propriétaires
Pour gérer les propriétaires de flux, accédez à votre site Power Automate et sélectionnez le flux souhaité. Notez la carte Propriétaires en bas à droite. Sur cette carte, sélectionnez Afficher tout.
Vous pouvez maintenant ajouter des personnes en tant que propriétaires à ce flux. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs et groupes , puis entrez des noms, des adresses de messagerie ou des groupes d’utilisateurs.
Vous pouvez également ajouter la liste Microsoft en tant que propriétaires. Cela signifie que les utilisateurs disposant d’autorisations de modification sur cette liste obtiennent automatiquement un accès propriétaire au flux. Il s’agit d’un moyen simple de gérer les flux de liste, car il vous permet de les partager facilement avec votre équipe.
Sélectionnez l’onglet SharePoint , sélectionnez le Site dans la liste déroulante, puis sélectionnez la liste dans la liste déroulante. Les valeurs de site et de liste dépendent du déclencheur et des actions que vous utilisez dans votre flux. Les sites et listes appropriés s’affichent et peuvent être sélectionnés.
Une fois que vous avez sélectionné Ajouter, des autorisations sont ajoutées au flux et ces nouveaux propriétaires s’affichent maintenant.
Gestion des utilisateurs d’exécution seule
Pour les déclencheurs qui prennent en charge les utilisateurs d’exécution seule, sous la carte Propriétaires , une carte Gérer les utilisateurs d’exécution seule s’affiche. Sur la carte, sélectionnez Afficher tout.
Ici, vous pouvez gérer les utilisateurs d’exécution seule ou affecter les utilisateurs de la liste Microsoft en tant qu’utilisateurs d’exécution seule. Pour exécuter des flux, les utilisateurs doivent disposer d’autorisations de modification dans la liste. En savoir plus sur les autorisations de liste et les niveaux d’autorisation.
En prime, vous pouvez également sélectionner l’option permettant aux utilisateurs d’exécution seule de fournir leur connexion. Cela signifie que lorsque le flux s’exécute, le contexte de l’utilisateur exécutant le flux est passé au lieu d’utiliser la connexion configurée dans le flux. Cela est très utile lorsque vous souhaitez que des éléments ou des documents soient créés en fonction de l’utilisateur.
Affichage de vos flux partagés
Une fois que vous avez partagé un flux, le flux devient un flux d’équipe. Ces flux apparaissent sous l’onglet Flux d’équipe sur le site Power Automate.
