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Gestion des conteneurs SharePoint Embedded dans PowerShell

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L’administrateur client consommateur peut gérer les conteneurs à l’aide de commandes PowerShell conçues pour la gestion des conteneurs. Pour accéder à ces commandes, le rôle Administrateur Incorporé Microsoft 365 SharePoint doit leur être attribué. Les administrateurs généraux dans Microsoft 365 peuvent attribuer aux utilisateurs le rôle Administrateur SharePoint Embedded. Le rôle Administrateur général inclut par nature toutes les autorisations du rôle Administrateur Incorporé SharePoint. Le rôle Administrateur SharePoint Embedded est disponible dans Microsoft Entra et dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Pour plus d’informations sur l’attribution du rôle d’administrateur SharePoint Embedded, voir Administrateur SharePoint Embedded.

Voici quelques-unes des actions de commandes spécifiques au conteneur actuellement prises en charge sur PowerShell :

Administration des applications

  • Obtenir les détails de toutes les applications SharePoint Embedded inscrites dans le locataire
  • Obtenir les détails de toutes les applications SharePoint Embedded du stockage de base trié par le locataire
  • Obtenir les détails d’une application SharePoint Embedded spécifique dans le locataire
  • Obtenir les autorisations des applications propriétaires dans le locataire
  • Configurer le paramètre de partage externe d’un conteneur d’une application SharePoint Embedded dans le locataire

Administration des conteneurs

  • Obtenir les détails de tous les conteneurs d’une application SharePoint Embedded particulière dans le locataire
  • Obtenir les détails d’un conteneur spécifique
  • Définir l’étiquette de confidentialité d’un conteneur spécifique
  • Suppression réversible d’un conteneur
  • Obtenir les détails de tous les conteneurs supprimés de manière réversible
  • Restaurer un conteneur supprimé de manière réversible
  • Supprimer définitivement un conteneur supprimé de manière réversible

Administration via SharePoint PowerShell

L’administrateur client consommateur peut gérer les applications SharePoint Embedded avec des commandes PowerShell à l’aide de SharePoint Online Management Shell. Pour commencer à utiliser PowerShell pour gérer SharePoint Embedded, vous devez installer SharePoint Online Management Shell et vous connecter à SharePoint Online.

Importante

Vous devez utiliser la dernière version de SharePoint PowerShell pour utiliser les applets de commande d’administration de conteneur.

Administration de l’application

Avec les applets de commande PowerShell, l’administrateur client peut obtenir une liste d’applications SharePoint Embedded inscrites dans leur location Microsoft 365. Ils peuvent également afficher toutes les applications qui disposent d’un accès « lecture » et/ou « écriture », ainsi que le niveau d’accès à ces applications SharePoint Embedded.

Les commandes suivantes peuvent être utilisées pour gérer les applications SharePoint Embedded inscrites sur vos locataires Microsoft 365.

Get-SPOApplication


Get-SPOApplication -OwningApplicationId <OwningApplicationId>


Get-SPOApplication -OwningApplicationId <OwningApplicationId> -ApplicationId <ApplicationId>

OwningApplicationId est l’ID de l’application SharePoint Embedded et ApplicationId est l’ID de l’application qui a accès à l’application SharePoint Embedded. Les applets de commande d’administration d’application ne s’appliquent pas à Microsoft Loop. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette commande, consultez Applet de commande Get-SPOApplication.

Définir la fonctionnalité de partage des applications

Les administrateurs clients qui consomment peuvent définir la fonctionnalité de partage au niveau de l’application pour déterminer si les fichiers des conteneurs de l’application sont partagés avec des invités externes ou non.

Set-SPOApplication -OwningApplicationId <OwningApplicationId> – SharingCapability <SharingCapability> - OverrideTenantSharingCapability <$ OverrideTenantSharingCapability >

SharingCapability peut prendre les valeurs suivantes : Disabled; ExistingExternalUserSharingOnly; ExternalUserSharingOnly; ExternalUserAndGuestSharing

$OverrideTenantSharingCapability peut prendre les valeurs suivantes : $true; $false

Administration de conteneurs

Afficher les conteneurs

Les administrateurs peuvent obtenir la liste de tous les conteneurs d’une application SharePoint Embedded à l’aide des commandes suivantes. Cette commande répertorie tous les conteneurs actifs au sein de l’application.

Get-SPOContainer -OwningApplicationId <OwningApplicationId> |FT

est OwningApplicationId l’ID de l’application SharePoint Embedded. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette commande, consultez Applet de commande Get-SPOContainer.

Remarque

Pour énumérer les conteneurs de boucles Microsoft, utilisez l’ID d’application propriétaire : a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996 pour toutes les applets de commande d’administration de conteneur.

Afficher les conteneurs triés par stockage

Les administrateurs clients qui consomment peuvent également obtenir la liste de tous les conteneurs d’une application SharePoint Embedded triés par stockage à l’aide des commandes suivantes.

Get-SPOContainer -OwningApplicationId <OwningApplicationId> -SortByStorage <value> |FT

<value> peut être Croissant ; Descendant

Afficher les détails d’un conteneur

Les administrateurs clients qui consomment peuvent obtenir les détails d’un conteneur au sein d’une application à l’aide de la commande suivante. Cette commande retourne plus de détails d’un conteneur, notamment StorageUsed, Détails de propriété, SiteURL, Informations sur l’étiquette, Nombre de propriétaires, etc.

Les administrateurs clients qui consomment peuvent utiliser la commande suivante :

Get-SPOContainer -Identity <ContainerId>
Get-SPOContainer -Identity <siteURL>

Ici, containerId est l’ID du conteneur & siteURL est l’URL du site sharepoint associé au conteneur.

Étiquette de confidentialité d’un conteneur

Les administrateurs clients qui consomment peuvent définir l’étiquette de confidentialité d’un conteneur d’une application à l’aide des éléments suivants :

Set-SPOContainer -Identity <ContainerID> -SensitivityLabel <SensitivityLabel>

Les administrateurs clients qui consomment peuvent supprimer l’étiquette de confidentialité d’un conteneur d’une application à l’aide des éléments suivants :

Set-SPOContainer -Identity <ContainerID> -RemoveLabel

ContainerId est l’ID du conteneur dont l’étiquette de confidentialité est définie

Supprimer des conteneurs

La suppression d’un conteneur peut avoir des implications sur les fonctionnalités d’une application SharePoint Embedded. Voici quelques exemples des problèmes potentiels qu’une application peut rencontrer lors de la suppression d’un conteneur.

  • Perte de données : la suppression d’un conteneur supprime tout son contenu. Si l’application SharePoint Embedded s’appuie sur les données stockées dans le conteneur supprimé, l’application risque de ne plus fonctionner comme prévu ou de perdre l’accès aux informations critiques.
  • Liens rompus : si l’application SharePoint Embedded contient des liens ou des références au conteneur supprimé, ces liens deviennent rompus, ce qui entraîne des erreurs ou des fonctionnalités incorrectes au sein de l’application.
  • Problèmes d’autorisations : la suppression d’un conteneur peut affecter les paramètres d’autorisations. Si l’application SharePoint Embedded s’appuie sur des autorisations spécifiques accordées au conteneur supprimé, elle peut rencontrer des problèmes d’autorisation et ne pas fonctionner correctement.

Par conséquent, il est essentiel d’examiner attentivement les conséquences de la suppression d’un conteneur et de s’assurer que les mesures appropriées sont prises pour atténuer les problèmes potentiels.

Suppression définitive

Lorsque les administrateurs suppriment un conteneur, celui-ci est placé dans la Corbeille. Un conteneur supprimé peut être restauré à partir de la Corbeille dans un délai de 93 jours. Si un conteneur est supprimé de la Corbeille, ou s’il dépasse la période de rétention de 93 jours, il est supprimé définitivement. La suppression d’un conteneur supprime tout ce qu’il contient, y compris tous les documents et fichiers.

Les administrateurs doivent avertir les propriétaires de conteneurs avant de supprimer un conteneur afin qu’ils puissent déplacer leurs données vers un autre emplacement et informer les utilisateurs de la suppression du conteneur.

Avertissement

La suppression d’un conteneur peut entraîner des problèmes inattendus pour l’application SharePoint Embedded à laquelle appartient le conteneur et peut interrompre l’utilisation de l’application.

Remove-SPOContainer -Identity <ContainerId>

est ContainerId l’ID du conteneur qui est déplacé vers la collection de conteneurs supprimée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette commande, consultez Applet de commande Remove-SPOContainer.

Afficher les conteneurs supprimés

Les administrateurs peuvent obtenir la liste des conteneurs supprimés sur la collection de conteneurs supprimés à l’aide de la commande suivante. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette commande, consultez Get-SPODeletedContainer.

Get-SPODeletedContainer

Restaurer des conteneurs supprimés

Les administrateurs peuvent restaurer un conteneur supprimé à partir de la collection de conteneurs supprimée à l’aide de la commande suivante. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette commande, consultez Cmdlet Restore-SPODeletedContainer.

Restore-SPODeletedContainer -Identity <ContainerId>

Supprimer définitivement des conteneurs

Les administrateurs peuvent supprimer définitivement un conteneur de la collection de conteneurs supprimée si aucune autre stratégie de rétention n’est appliquée au conteneur. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette commande, consultez Applet de commande Remove-SPODeletedContainer.

Remove-SPODeletedContainer -Identity <ContainerId>

Bientôt disponible

  1. Ajouter des utilisateurs à des conteneurs
  2. Réaffecter une autorisation utilisateur dans un conteneur
  3. Supprimer un utilisateur d’un conteneur

Administration de la sécurité et de la conformité

SharePoint Embedded utilise les solutions complètes de conformité et de gouvernance des données de Microsoft pour aider les organisations à gérer les risques, à protéger et à régir les données sensibles, et à répondre aux exigences réglementaires. Les solutions de sécurité et de conformité fonctionnent de la même manière dans la plateforme SharePoint Embedded qu’aujourd’hui dans la plateforme Microsoft 365 afin que les données soient stockées de manière sécurisée et protégée qui répond aux stratégies métier et de conformité des clients, tout en permettant aux administrateurs de conformité et sharePoint d’appliquer facilement des stratégies de sécurité et de conformité critiques sur le contenu. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de sécurité et de conformité prises en charge, consultez Sécurité et conformité.