Scénarios et cas d’usage pour SharePoint Embedded

Utilisez ces exemples de scénarios pour obtenir des idées sur la façon dont les applications personnalisées peuvent utiliser SharePoint Embedded.

Remarque

Cet article n’est pas destiné à être une liste exhaustive de toutes les fonctionnalités et scénarios SharePoint Embedded. L’intention est que ces scénarios sont des exemples contextualisés de la façon dont des combinaisons de fonctionnalités peuvent être utilisées.

Scénario : Expérience utilisateur structurée

Description

Où votre application nécessite une expérience utilisateur guidée pour que les utilisateurs travaillent de manière structurée, plutôt que l’expérience flexible de SharePoint.

Lorsque votre application active un processus critique pour l’entreprise ou dépendant du temps, utilisez l’allocation de ressources dédiées de SharePoint Embedded pour simplifier la gestion de la limitation.

Exemples

• Applications XRM (Extended Relationship Management)
• Applications basées sur l’engagement
• Collaboration basée sur un flux de travail, avec un état défini

Pourquoi utiliser SharePoint Embedded au lieu de SharePoint ?

• Votre application est la seule interface utilisateur, ce qui vous permet de créer une expérience utilisateur normative
• Les ressources sont distinctes de vos droits Microsoft 365, ce qui simplifie la gestion des ressources.

Scénario : Collaboration hautement contrôlée

Description

Lors de la création d’applications sur SharePoint, il est toujours possible pour un utilisateur disposant d’autorisations d’accéder au site sous-jacent. En fonction de son niveau d’autorisation, un utilisateur peut effectuer des actions dans l’interface SharePoint qui n’étaient pas prévues par votre application, par exemple en modifiant les paramètres du site. Ces actions peuvent avoir des conséquences inattendues pour votre application ou votre contenu.

Étant donné que SharePoint Embedded est sans tête, il n’existe aucune interface utilisateur autre que celle fournie par votre application personnalisée. Si vous ne fournissez pas de méthode pour modifier le contenu ou les paramètres via votre application, il n’est pas possible pour un utilisateur de contourner cela via SharePoint. Vous avez le choix entre les fonctionnalités collaboratives disponibles dans votre application, par exemple le partage.

Exemples

• Applications de salle de transaction
• Environnements de recherche partagés

Pourquoi utiliser SharePoint Embedded au lieu de SharePoint ?

• Vous avez besoin des fonctionnalités de collaboration de SharePoint, uniquement via une interface utilisateur hautement personnalisée
• Vous gérez du contenu à valeur élevée, où vous souhaitez gérer les risques en supprimant la capacité d’un utilisateur à découvrir ou à modifier le référentiel de contenu
• Tous les conteneurs de l’application peuvent partager des paramètres de partage par défaut distincts de vos paramètres OneDrive et SharePoint
• Le contenu est séparé logiquement des autres contenus Microsoft 365

Scénario : Chargement de documents côté client

Description

Votre application s’adresse à un client final, au sein de votre organization ou en externe, qui doit charger un fichier dans le cadre de son interaction. Vous avez besoin d’une expérience utilisateur final simplifiée dans votre application personnalisée, ainsi que des fonctionnalités microsoft 365 de stockage de documents et de conformité.

L’utilisation de SharePoint Embedded prend en charge ce scénario, tout en n’exigeant pas que les utilisateurs de votre application aient accès à votre locataire Microsoft 365 ou qu’ils y aient droit.

Exemples

• Application de la preuve à une demande d’hypothèque
• Vérification du document d’identité

Pourquoi utiliser SharePoint Embedded au lieu de SharePoint ?

• Il est essentiel de séparer ces données du reste de votre stockage Microsoft 365, tout en restant dans le cadre d’outils de conformité comme eDiscovery
• Aucune licence Microsoft 365 n’est requise pour les utilisateurs, ni l’utilisation d’utilisateurs externes dans SharePoint
• Les conteneurs offrent une unité de stockage de données simple et flexible