eDiscovery dans SharePoint

Article
03/21/2023

Découvrez les fonctionnalités eDiscovery de SharePoint. Vous pouvez utiliser eDiscovery pour fournir aux avocats la possibilité de découvrir du contenu sous forme électronique.

Introduction à eDiscovery dans SharePoint

eDiscovery est comment avocats et les responsables des enregistrements découvrir du contenu sous forme électronique. En règle générale, eDiscovery nécessite la recherche de documents, sites Web, et les messages électroniques répartis sur les ordinateurs portables, les serveurs de messagerie, les serveurs de fichiers et d'autres sources et pour collecter et agissant sur le contenu qui répond aux critères d'une affaire juridique.

Dans SharePoint Server 2010, Microsoft a ajouté la fonctionnalité de blocage et eDiscovery, ce qui rend possible de placer un blocage sur tous les sites SharePoint. Un gestionnaire d'enregistrements est susceptible de documents, des pages et des éléments de liste en attente, ce qui empêche les utilisateurs de supprimer ou de les modifier. Exchange 2010 introduit un moyen de placer la conservation légale sur les boîtes aux lettres, d'effectuer des recherches dans plusieurs boîtes aux lettres et d'utiliser une applet de commande Windows PowerShell pour exporter des boîtes aux lettres.

eDiscovery dans SharePoint et inclut de nouveaux moyens pour réduire les coûts et la complexité de découverte. Cela inclut ce qui suit :

Le centre de découverte électronique, un site SharePoint central permet de gérer la préservation, de recherche et d'exporter du contenu stocké dans Exchange et SharePoint dans les batteries de serveurs SharePoint et les serveurs Exchange.
SharePoint inaltérable, qui conserve des sites SharePoint. Archive permanente protège tous les documents, des pages et des éléments de liste au sein du site, mais permet aux utilisateurs de continuer à modifier et supprimer conservés contenu.
Blocage sur Place Exchange, qui conserve les boîtes aux lettres Exchange. Archive permanente protège tous les contenus de boîte aux lettres par le biais de l'interface utilisateur et les API utilisées pour conserver les sites SharePoint même.
Archives basée sur une requête permet aux utilisateurs d'appliquer des filtres de requête à une ou plusieurs boîtes aux lettres Exchange et des sites SharePoint et de limiter le contenu est conservé.

Utilisation de la fonctionnalité eDiscovery dans SharePoint

découverte électronique utilise recherche applications de service (SSAs) pour analyser des batteries de serveurs SharePoint. Vous pouvez configurer SSAs de nombreuses façons, mais la façon la plus courante consiste à disposer d'une batterie de serveurs de services de recherche centrale qui analyse plusieurs batteries de serveurs SharePoint. Vous pouvez utiliser ce service de recherche en une analyse tout le contenu SharePoint, ou vous pouvez l'utiliser pour analyser des régions spécifiques par exemple, tous les contenus SharePoint en Europe.

Pour analyser une batterie de serveurs SharePoint, search utilise d'abord un proxy d'application de service pour s'y connecter. Le centre de découverte électronique utilise la connexion de proxy pour envoyer la conservation à des sites SharePoint dans les autres batteries de serveurs SharePoint.

Configuration requise

Avant de déployer des fonctionnalités de découverte électronique SharePoint Server, vous devez prévoir l'infrastructure d'application de service de recherche pour votre organisation. Par exemple, si vous avez deux SSAs distincts qui analyse des ensembles spécifiques de sites SharePoint, vous devez un centre eDiscovery pour chaque SSA.

Conservations de site

SharePoint conserve le contenu au niveau du site. Lorsque vous conservez un site, ses listes, bibliothèques et les sous-sites sont conservés. Si vous conservez une collection de sites racine, tous les documents, pages, des listes et des sous-sites de cette collection de sites sont conservés.

Pour maintenir un site, créer un cas de découverte dans le centre eDiscovery. Un incident est un conteneur pour toutes les requêtes, le contenu et conservation associées pour litige spécifique. Après avoir créé le cas, créez un ensemble de découverte pour spécifier le site. Pour valider le site, entrez simplement son adresse URL.

Fonctionnement de blocage sur Place en conservant le contenu où il trouve au moment où la recherche de découverte est terminée. Lorsque des éléments de contenu sont modifiés ou supprimés, eDiscovery place une copie de l'élément dans une bibliothèque de documents spécifique, appelée la bibliothèque de blocage de conservation, sur le site SharePoint où le contenu a été modifié. Uniquement l'indexeur de recherche et les utilisateurs disposant de droits d'administrateur de collection de sites ou d'autorisation de l'application web peuvent accéder à la bibliothèque de blocage de conservation. La plupart des utilisateurs sans ces autorisations ne voyez pas de la bibliothèque et ne connaissez pas qu'il existe ou que le contenu est copié il.

Pour conserver le contenu d'une manière qui réduit l'espace de stockage et optimise l'efficacité, eDiscovery utilise la copie sur écriture pour gérer les copies identiques des mêmes informations. Étant donné que la majorité du contenu qui est mis en attente ne sera jamais modifié, il n'existe aucune raison encombrantes en créant une copie. Au lieu de cela, place préservation crée des copies d'éléments uniquement lorsqu'ils sont supprimés ou une fois qu'ils sont modifiés pour la première fois après le démarrage de conservation. Si un document est modifié à nouveau, eDiscovery conserve uniquement en cours archivé ou supprimé la version et la version créée au moment où le document a été initialement préservé.

Si plusieurs suspensions sont placées sur un site, la prochaine modification d'un document est copiée à nouveau, même si elle peut avoir déjà été copié pour la première mise en attente.

Modèle de programmation eDiscovery

SharePoint fournit un modèle que vous pouvez utiliser pour développer des solutions personnalisées et les applications qui incluent des fonctionnalités de découverte de programmation du serveur de Microsoft .NET. Le tableau 1 répertorie les types de l'espace de noms Microsoft.Office.Server.Discovery.

Tableau 1. Types eDiscovery

Type	Description
Case	Représente un cas eDiscovery. Associé à un objet SPWeb spécifié, un cas peut être fermé à une date spécifiée ou en tant qu’action spécifique. Cas peuvent contenir des groupes de sources, les emplacements, les boîtes aux lettres, les dépositaires, recherches enregistrées, exportations, exporter les configurations pour les identifiants, des requêtes et des listes de tous les groupes de la source, dépositaires et emplacements dans cet objet Case spécifié.
Custodian	Représente la personne qui est responsable de la conservation des enregistrements pour une affaire eDiscovery.
CustodianCollection	Représente une collection d'objets de Custodian.
DiscoveryDuplicateSourceCollection	Une exception est levée lorsque la valeur d'un objet Source n'est pas unique.
DiscoveryException	Une exception spécifique à l'API qui prend un message et également peut prendre une exception interne eDiscovery.
Export	Représente une exportation qui est associée à un objet spécifique Case. L'objet Export peut être construit à partir d'un objet T:Microsoft.SharePoint.SPListItem. Vous pouvez ajouter un objet SavedSearch à un objet Export et éventuellement les gérer les droits et télécharger l'objet Export.
ExportCollection	Représente une collection d'objets de Export.
ExportStatus	Représente l'état d'une exportation, qui indique si l'exportation a démarré, pas démarré, terminé ou terminé avec des erreurs.
SavedSearch	Représente une recherche de découverte enregistrés. SavedSearch objets peuvent être copiés, supprimés ou mis à jour. Statistiques qui sont associées à une recherche enregistrée peut être mis à jour. Recherches affinées, Exchange 2013 affinements, ID de la source, ID de groupe source, requêtes et des filtres peuvent être associés à un objet SavedSearch.
SavedSearchCollection	Représente une collection d'objets de SavedSearch.
Source	Représente le type de source de données qui est utilisé dans les opérations de découverte. Un objet Source prend un objet spécifique Case, un type de source de données et un filtre (autrement dit, une spécification partielle ou complète du conteneur qui identifie la source) en tant que paramètres. Informations sur la source peuvent être obtenues, telles que son état de conservation, l'emplacement de la source comme indexé par SharePoint, et si la source est une boîte aux lettres.
SourceCollection	Représente une collection d’objets Source.
SourceGroup	Représente un groupe d'objets de Source.
SourceGroupCollection	Représente une collection d'objets de SourceGroup.
SourceManagementType	Représente l'échelle à partir de laquelle les sources sont gérés. Les options incluent la source, le groupe source et tout le contenu.
SourceType	Représente le type de source. Types de sources incluent Exchange 2013, actuelles et anciennes versions de SharePoint Server et les partages de fichiers.
SourceValidation	Indique si la source est valide.

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