FAQ
Qu’advient-il des versions qui sont supprimées, qui ont expiré ou qui ont dépassé les limites de nombre ?
Lorsqu’un utilisateur supprime une version précédente d’un élément ou d’un fichier dans SharePoint (microsoft.com), SharePoint déplace les versions dans la Corbeille. Les utilisateurs peuvent restaurer les versions supprimées de la corbeille de la collection de sites (microsoft.com).
Les versions supprimées par le paramètre Automatique ou lorsque l’âge d’une version dépasse les limites de temps manuelles sont étiquetées pour suppression définitive. Ils ne sont pas disponibles pour la restauration à partir de la corbeille une fois vidés.
Notes
Les travaux du minuteur en arrière-plan vident définitivement les versions expirées et ce processus peut prendre quelques jours à partir de la date d’expiration réelle.
Les versions qui dépassent les limites de nombre sont progressivement supprimées lorsque le fichier est mis à jour. Chaque mise à jour de fichier déclenche environ 20 suppressions de version jusqu’à ce que les limites de nombre soient atteintes.
Comment les conservations légales ou les stratégies de rétention affectent-elles les suppressions ou les expirations de version ?
Lorsqu’un site est en attente ou qu’un document avec des versions est soumis à des paramètres de rétention, le paramètre de rétention configuré détermine la rétention des versions. En d’autres termes, le paramètre de rétention gagne toujours, qu’il s’agisse d’une stratégie de suppression ou de conservation. En savoir plus sur la rétention pour SharePoint et OneDrive.
Que se passe-t-il lorsque les paramètres de version au niveau organization ou au niveau de la bibliothèque sont mis à jour ?
Lorsque les paramètres de version de niveau organization sont mis à jour, les nouveaux paramètres sont appliqués à toutes les bibliothèques créées depuis la modification. Les nouveaux paramètres ne s’appliquent pas aux bibliothèques ou versions existantes déjà créées.
Lorsque le paramètre d’expiration de version au niveau de la bibliothèque est mis à jour, la nouvelle limite d’expiration est appliquée uniquement aux versions nouvellement créées. Prenons un exemple de bibliothèque avec les paramètres d’expiration de version mis à jour de Ne jamais expirerau bout de six mois. Les versions nouvellement créées sont définies pour expirer au bout de six mois sans impact sur les versions créées précédemment.
Lorsque les limites de nombre au niveau de la bibliothèque sont mises à jour, si les versions existantes dépassent la nouvelle limite de nombre, ces versions sont progressivement supprimées lorsque le fichier est mis à jour. Prenons un exemple de bibliothèque avec des limites de nombre définies sur 500 versions, qui a été réduite à 300 versions. Si vous aviez un fichier avec 500 versions, chaque fois qu’un utilisateur met à jour le fichier, les 20 versions les plus anciennes sont vidées jusqu’à ce que vous soyez au bon nombre de versions.
Comment le paramètre automatique aura-t-il un impact sur la capacité à restaurer une bibliothèque ou OneDrive ?
Lorsque le paramètre Automatique est sélectionné, les utilisateurs ont accès à un maximum de 500 versions créées au cours des 30 derniers jours, ce qui leur permet de restaurer une bibliothèque partagée ou de restaurer votre OneDrive.