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Prise en main de l’IA dans SharePoint (préversion)

Remarque

Cet article s’applique à la préversion de l’Agent de connaissances dans SharePoint.

L’Agent de connaissances n’est actuellement pas pris en charge dans Microsoft 365 Government : GCC, GCC High, DoD, Office 365 les environnements cloud à air bâillonné ou Microsoft 365 géré par 21Vianet.

Configuration requise

Pour utiliser l’IA dans SharePoint pendant la préversion publique, toutes les conditions suivantes doivent être remplies.

  1. Microsoft 365 Copilot licence : les utilisateurs doivent disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot active. L’IA dans SharePoint est incluse avec cette licence pendant la préversion publique et à la disponibilité générale. Il n’y a aucun coût supplémentaire.

  2. Opt-in to AI in SharePoint Public Preview via PowerShell : L’IA dans SharePoint est désactivée par défaut dans tous les locataires jusqu’à ce qu’ils acceptent. Un administrateur SharePoint (ou administrateur général) doit activer explicitement l’IA dans SharePoint pour ses utilisateurs.

    • L’adhésion peut être appliquée à l’ensemble du locataire ou à des sites spécifiques à l’aide de PowerShell.

    • Les locataires qui ont précédemment opté pour la préversion publique de l’Agent de connaissances n’ont pas besoin d’adhérer à nouveau.

  3. Activer Anthropic en tant que sous-processeur IA dans le Centre de Administration Microsoft (nouvelle exigence) : l’IA dans la préversion publique actualisée de SharePoint utilise un modèle de raisonnement avancé pour prendre en charge la planification et l’exécution en plusieurs étapes du contenu SharePoint. Les administrateurs clients doivent explicitement activer Anthropic en tant que sous-processeur IA pour Microsoft Online Services dans le Centre Administration Microsoft.

Importante

Si l’option Anthropic n’est pas activée, l’IA dans SharePoint ne fonctionne pas, même si le locataire est sélectionné dans la préversion publique et que les utilisateurs disposent de licences Microsoft 365 Copilot. Les utilisateurs verront un message d’erreur indiquant « Cette expérience en préversion n’est pas disponible en raison des paramètres du fournisseur d’IA de votre organization » lorsqu’ils essaient d’exécuter une invite. Les administrateurs qui ont précédemment opté pour l’IA dans SharePoint mais ne souhaitent pas activer Anthropic doivent désactiver l’IA dans SharePoint Public Preview pour éviter une dégradation de l’expérience utilisateur final.

Les fonctionnalités d’IA dans SharePoint ne sont actuellement pas prises en charge dans les environnements cloud à air gapped de Microsoft 365 - GCC, GCC High, DoD ou Office 365.

Activer Anthropic en tant que Sub-Processor IA

Les administrateurs clients doivent explicitement autoriser Anthropic en tant que sous-processeur IA pour Microsoft Online Services dans le Centre Administration Microsoft. Pour les locataires basés dans l’Union européenne ou le Royaume-Uni, Anthropic est désactivé par défaut , car il est actuellement exclu des engagements de limites de données de l’UE. Pour continuer à utiliser l’IA dans SharePoint pendant la préversion publique, les administrateurs de locataires de l’UE et du Royaume-Uni doivent activer explicitement Anthropic dans le Centre Administration Microsoft.

  1. Accédez à la Centre d’administration Microsoft 365 et sélectionnez Copilot ->Paramètres.

  2. Dans la page Accès aux données , sélectionnez Fournisseurs d’IA fonctionnant en tant que sous-processeurs Microsoft.

  3. Dans la page Fournisseurs d’INTELLIGENCE artificielle fonctionnant en tant que sous-processeurs Microsoft, sous Sous-processeurs disponibles pour votre organization, sélectionnez Activer Anthropic en tant que sous-processeur Microsoft conformément aux conditions ci-dessus.

Des instructions détaillées sont ici.

Quand Anthropic est activé en tant que sous-processeur :

  • Votre organization peut utiliser des modèles anthropiques pour Microsoft 365 Copilot expériences, y compris l’IA dans SharePoint.

  • Ce paramètre peut s’appliquer à d’autres charges de travail copilot dans Microsoft 365, en fonction de la disponibilité et de la configuration des fonctionnalités.

Remarque

Quand Anthropic est activé en tant que sous-processeur, votre organization peut utiliser des modèles anthropiques pour l’IA dans SharePoint et d’autres expériences Microsoft 365 Copilot. Les administrateurs clients doivent examiner ce paramètre pour s’assurer qu’il s’aligne sur la conformité, la gestion des données et les exigences réglementaires de leur organization.

Activer l’IA dans SharePoint

Pendant la préversion, la disponibilité est configurée à l’aide de PowerShell. L’adhésion peut être appliquée à l’ensemble du locataire ou à des sites spécifiques à l’aide de . Notez que les locataires qui ont précédemment opté pour la préversion publique de l’Agent de connaissances n’ont pas besoin de s’y réengager.

Vous utilisez les paramètres existants KnowledgeAgent dans Set-SPOTenant pour activer les fonctionnalités d’IA dans SharePoint sur tous les sites, inclure de manière sélective des sites ou exclure de manière sélective des sites.

Pour les locataires multigéographiques, le script PowerShell doit être exécuté dans chaque zone géographique pour activer l’IA dans SharePoint dans cette région.

Importante

Les noms de paramètres PowerShell sous-jacents (tels que KnowledgeAgentScope) conservent le nommage de la préversion pour la compatibilité. Bien que la fonctionnalité soit maintenant décrite comme des fonctionnalités d’IA dans SharePoint, les noms des paramètres restent inchangés pendant la préversion.

Le processus d’activation va changer pour la disponibilité générale.

Utilisez le SharePoint Online Management Shell version 16.0.26615.12013 ou ultérieure pour gérer l’accès à la préversion des fonctionnalités IA pour les utilisateurs disposant de licences Copilot. Pour obtenir des instructions d’installation, consultez Bien démarrer avec SharePoint Online Management Shell.

Si le SharePoint Online Management Shell est déjà installé, vérifiez que vous exécutez la dernière version en exécutant la commande suivante en mode administratif : Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.

Pour résoudre les erreurs de gestion de version

Si vous obtenez l’erreur suivante, cela peut indiquer que plusieurs versions de l’SharePoint Online Management Shell ou en conflit sont installées :

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :

  1. Supprimez les modules SharePoint en conflit en ouvrant Ajouter ou supprimer des programmes, puis en recherchant SharePoint. Désinstallez tous les modules d’administration SharePoint que vous trouvez.

  2. Vérifiez les modules installés en exécutant la commande suivante :

    Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

    Si plusieurs versions sont répertoriées, supprimez-les à l’aide de :

    Uninstall-Module -Name <ModuleName>

  3. Supprimez manuellement les modules restants. Si vous rencontrez des exceptions lors de la désinstallation, utilisez cette commande pour localiser le chemin du module :

    (Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

    Accédez au dossier parent et supprimez-le manuellement.

  4. Redémarrez PowerShell. Fermez le terminal et rouvrez-le pour effacer tous les modules chargés en mémoire.

  5. Répétez le nettoyage. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce qu’aucun module PowerShell SharePoint Online ne reste.

  6. Pour installer le dernier module PowerShell SharePoint Online, exécutez :

    Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

    Remarque

    Pour vérifier la version installée, utilisez la commande suivante :

    (Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

    Si plusieurs versions apparaissent, répétez les étapes de nettoyage précédentes.

Instructions pour accepter ou refuser des sites spécifiques

KnowledgeAgentScope

  • Description : KnowledgeAgentScope permet aux administrateurs de contrôler les sites SharePoint sur lesquels la fonctionnalité Agent de connaissances est disponible.

  • Valeurs valides :

    • AllSites: l’agent de connaissances est disponible sur tous les sites.

    • IncludeSelectedSites: l’Agent de connaissances est disponible uniquement sur les sites spécifiés dans KnowledgeAgentSelectedSitesList

    • ExcludeSelectedSites: l’Agent de connaissances est disponible sur tous les sites, à l’exception de ceux spécifiés dans KnowledgeAgentSelectedSitesList.

    • NoSites: l’agent de connaissances n’est disponible sur aucun site. (Il s’agit de la valeur par défaut.)

  • Remarque : nécessite Microsoft 365 Copilot licence.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

  • Description : KnowledgeAgentSelectedSitesList permet aux administrateurs de transmettre une liste d’URL de site SharePoint à inclure ou exclure de la fonctionnalité Agent Knowledge.

  • Quand KnowledgeAgentScope = ExcludeSelectedSites : la liste est traitée comme des sites à EXCLUDE (liste d’exclusion de site).

    • Quand KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites : la liste est traitée comme des sites à INCLUDE (liste d’inscription de site).

  • Par défaut, cette opération remplace toute liste existante par la liste fournie.

  • Ce paramètre ne peut être appelé que lorsque KnowledgeAgentScope est défini sur IncludeSelectedSites ou ExcludeSelectedSites.

  • La liste des URL de site ne peut pas dépasser 100 éléments.

  • Remarque : nécessite Microsoft 365 Copilot licence.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

  • Description : KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation spécifie l’opération à effectuer sur la liste des sites actuels de la fonctionnalité De l’Agent de connaissances.

  • Valeurs valides :

    • Overwrite: remplacer la liste des sites existantes (par défaut).

    • Append: ajoutez la liste d’entrée des sites à la liste des sites existants.

    • Remove: supprimez la liste d’entrée des sites de la liste des sites existants.

  • Remarque : L’appel de ce paramètre sans KnowledgeAgentSelectedSitesList n’a aucun effet.

Exemples

Activer l’IA dans SharePoint sur tous les sites

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Enable Knowledge Agent for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Activer l’IA dans SharePoint sur des sites spécifiés

# Connect to SharePoint Online admin center 
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com 

# Set Knowledge Agent to be available only on the included sites 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites 

# Specify sites to enable Knowledge Agent (initial inclusion list) 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7") 

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed) 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append 

# Verify the inclusion configuration 
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList 

Activer l’IA dans SharePoint sur tous les sites à l’exception des sites spécifiés

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Set Knowledge Agent to be available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude from Knowledge Agent (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Désactiver l’IA dans SharePoint

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Disable Knowledge Agent for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify Knowledge Agent is disabled
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope
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