Planification de vos sites hub SharePoint

Les sites hub vous aident à organiser votre intranet. Pour tirer le meilleur parti des sites hub, vous devez procéder à une planification en amont. Lisez la suite pour en savoir plus sur les sites hub et sur la façon dont vous pouvez les planifier.

La mise en scène

Les sites hub SharePoint fournissent un bloc de construction important pour votre intranet. Ce sont les « tissus conjonctifs » que vous utilisez lors de l’organisation de familles de sites d’équipe et de sites de communication ensemble.

L'un des principes clés des intranets modernes basés sur Microsoft SharePoint est que chaque unité de travail doit disposer d'une collection de sites distincte. Cela vous aide à gérer la gouvernance et la croissance au fil du temps. Chaque site de communication et site d'équipe connecté à un groupe Microsoft 365 est créé comme une collection de sites qui peut avoir ses propres autorisations. Un site pivot (le plus souvent créé à partir d'un site de communication) doit également être considéré comme une unité de travail à part entière qui rassemble de nombreux autres sites.

Dans le passé, de nombreuses organisations utilisaient des sous-sites pour créer un tissu conjonctif pour leurs intranets. Ils ont utilisé la navigation partagée de la collection de sites pour connecter des sites et la structure hiérarchique des relations de sous-site aux sites d’imbrication au sein des sites. Toutefois, les sous-sites ne donnent aucune marge de manœuvre et de changement. Étant donné que les sous-sites sont une construction physique reflétée dans l’URL du contenu, si vous réorganisez vos relations d’entreprise, vous arrêtez toutes les relations intranet dans votre contenu. Les sous-sites peuvent également créer des défis en matière de gouvernance, car de nombreuses fonctionnalités (y compris les fonctionnalités de stratégie telles que la rétention et la classification) dans SharePoint s’appliquent à tous les sites de la collection de sites, que vous le souhaitiez ou non. Cela signifie que vous devez fréquemment activer une fonctionnalité pour l’ensemble de la collection de sites, même si elle ne s’applique qu’à un seul sous-site.

Quelle est la seule chose que nous pouvons garantir va se produire dans chaque entreprise? Changez ! À mesure que votre organisation évolue, vous avez besoin d’intranets qui facilitent l’alignement des expériences avec la façon dont vous travaillez et qui peuvent s’adapter aux changements inévitables dans votre façon de travailler. Il s’agit d’un avantage clé fourni par les sites hub SharePoint ; ils modélisent les relations comme des liens, plutôt que des hiérarchies ou des propriétés, afin que vous puissiez vous adapter aux changements dans la façon dont vous travaillez dans un monde dynamique et en évolution.

Les sites se déplacent d’un site hub à l’autre avec des changements organisationnels

Prise en main

Avant de commencer à créer des sites hubs, récapitulons les trois choses que les sites hub vous donnent :

  • Navigation et marque partagées

  • Cumul du contenu et de la recherche

  • Une destination d’accueil pour le hub

À présent, examinons les informations que vous essayez de partager dans votre intranet et prenons en compte les résultats métier que vous essayez d’activer.

Un intranet peut jouer de nombreux rôles dans une organisation. Il s’agit d’un site en interne, d’un lieu de communication d’actualités importantes et d’une plateforme de collaboration. C’est également un moyen de mettre en valeur votre culture d’entreprise. Il peut être la base de votre espace de travail numérique. Un intranet vous permet de raconter des histoires et de partager des informations. L’autonomisation des employés avec une voix sur votre intranet peut fournir un moyen de passer à une culture de collaboration qui permet à votre organisation de se transformer et de s’adapter au changement.

De nombreux intranets réussis incluent les éléments suivants :

  • Communication : par exemple, une page d’accueil qui inclut des actualités provenant de toute l’organisation pour informer les employés, la navigation globale, des liens vers des outils et des informations clés, des promotions marketing internes et un emplacement pour impliquer les employés autour de sujets importants.

  • Contenu : un endroit où les parties fonctionnelles de l’organisation, telles que les ressources humaines (RH), juridiques et informatiques, puissent offrir leurs services au reste de l’organisation. Par exemple, la partie RH de l’intranet pourrait être celle où les employés peuvent déterminer le nombre de jours de vacances qu’ils ont laissés, si leur programme d’avantages offre une couverture visuelle ou dentaire, ou quelle formation est disponible pour les rôles individuels. Le domaine juridique peut être celui où les employés peuvent trouver un exemple de contrat de non-divulgation qu’ils peuvent exécuter avant d’avoir une conversation avec un fournisseur potentiel.

  • Actions et activités : liens vers le système de suivi du temps ou le formulaire de rapport des dépenses et un emplacement où les gestionnaires peuvent approuver des dépenses ou des feuilles de temps.

  • Collaboration : lieux où les équipes peuvent travailler et où les communautés basées sur des rôles ou des sujets peuvent partager des connaissances et tirer parti de l’expertise au sein de l’organisation et avec des partenaires externes de l’entreprise étendue.

  • Culture : histoires et lieux qui permettent aux employés de s’engager ou d’apprendre, y compris les profils, les communautés et les clubs, et même les images et la personnalisation qui reflètent la structure organisationnelle. Parfois même le nom intranet incarne la culture. Par exemple, un utilitaire électrique a un intranet appelé « The Grid » avec des messages et des promotions pour s’assurer que « personne ne fonctionne hors de la grille ».

  • Mobilité : possibilité pour les employés de travailler à partir de n’importe quel appareil pendant qu’ils sont en déplacement.

  • Recherche : possibilité pour les employés de trouver du contenu même s’ils ne savent pas où il réside.

L’accent mis sur chacun de ces éléments peut varier en fonction des priorités organisationnelles et, dans une certaine mesure, de la maturité numérique de l’organisation. Microsoft 365 fournit trois blocs de construction principaux pour vous aider à créer votre intranet d’une manière qui vous permet de configurer des expériences qui s’alignent sur votre organisation, vos employés et votre préparation. Différentes organisations utiliseront les blocs de construction de différentes manières, mais les blocs de construction eux-mêmes reflètent les modèles courants utilisés par les organisations pour effectuer le travail :

  • Sites d’équipe (collaboration)

  • Sites de communication (communication)

  • Sites hub (connexion)

Blocs de construction du hub

À la base, les trois types de blocs de construction partagent une structure commune. Par exemple, ils partagent le même ensemble de composants WebPart internes. Toutefois, il existe des différences fondamentales dans l’intention, les attentes d’utilisation, la gouvernance (y compris la façon dont elles sont créées) et la façon dont et les composants WebPart que vous pouvez utiliser sur chaque type de site.

Site d’équipe
Site de communication
Le site de concentrateur
Objectif principal de l’entreprise
Collaborer
Lorsque vous souhaitez créer un endroit où les membres d’un groupe de travail ou d’une équipe de projet peuvent collaborer sur des livrables de projet, planifier un événement, suivre l’état ou échanger des idées, vous voulez un site d’équipe. Les sites d’équipe sont connectés par défaut à un groupe Microsoft 365 pour fournir une gamme complète d’outils de communication et de collaboration, notamment Microsoft Teams et le Planificateur.
Communiquer
Lorsque vous souhaitez diffuser un message, raconter une histoire, partager du contenu à des fins d’affichage (mais pas de modification) ou présenter des services ou des personnes, vous souhaitez un site de communication. Les propriétaires de sites de communication souhaitent souvent inclure un élément d'engagement – par exemple une zone « Demander au développement d’entreprise » sur un site communiquant des informations sur le développement commercial. C’est l’endroit idéal pour connecter une communauté Yammer.
Connect
Lorsque vous souhaitez créer une expérience partagée pour une famille de sites connexes, découvrez le contenu associé en déployant l’activité et les actualités du site, organisez les sites associés afin qu’ils partagent une navigation commune et appliquent une apparence commune.
Auteurs du contenu
Tous les membres sont des auteurs de contenu qui créent et modifient conjointement du contenu.
Un petit nombre d’auteurs de contenu et un plus grand nombre de lecteurs ou de consommateurs de contenu.
Le propriétaire du site hub définit les expériences partagées pour la navigation et le thème du hub. Les membres du site hub créent du contenu sur le site hub comme avec n’importe quel autre site SharePoint. Les propriétaires et les membres des sites associés au hub parent créent du contenu sur les sites individuels.
Governance
(comme autorisé pour votre organisation en fonction des paramètres de la sécurité & Centre de conformité)
Normes généralement déterminées par l’équipe. Les pratiques sont alignées sur la meilleure façon d'accomplir le travail.
Stratégies souvent déterminées par l’organisation pour garantir la cohérence de l’expérience et une gestion efficace des informations organisationnelles.
Gouvernance déterminée par chaque propriétaire du site associé en fonction du type de site et des stratégies organisationnelles. La meilleure expérience pour les visiteurs est obtenue lorsque tout le monde dispose au moins des autorisations de lecture pour les sites associés (mais cela n’est pas obligatoire).
Autorisations
Groupe Microsoft 365, plus groupes SharePoint et niveaux d’autorisation
Groupe SharePoint
Identique au type de site original. Les sites hub ne modifient pas les autorisations d’un site associé, mais vous pouvez ajouter un groupe de « lecteurs » au hub pour faciliter l’accès en lecture aux sites associés. Pour plus d’informations, consultez : Autorisations du hub.
Créé par
Propriétaire du site (sauf si cela a été désactivé dans votre organisation) ou administrateur.
Propriétaire du site (sauf si cela a été désactivé dans votre organisation)
Administrateur général ou administrateur SharePoint dans Microsoft 365
Exemples
- L’équipe de projet travaille ensemble pour effectuer les livrables et gérer les tâches.
- Comité de planification des fêtes de fin d’année qui planifie la réunion annuelle.
- Équipe de gestion des performances RH.
- Comité exécutif : différents groupes de direction au sein de l’organisation.
- Site extranet à utiliser avec le partenaire A.
- Guide de publication de l’équipe de voyage sur les voyages d’entreprise.
- Stratégies et procédures.
- Micro-site pour une nouvelle initiative d’entreprise.
- Ressources pour l’équipe commerciale d’un produit ou d’un service.
- Hub RH qui fournit une connexion et un cumul pour toutes les fonctions RH, telles que les avantages, la rémunération, la gestion des performances, l’acquisition de talents et un portail de gestion.
- Hub Ventes fournissant des ressources d’entreprise pour l’organisation des ventes et connectant l’équipe commerciale régionale et les sites de communication.
- Hub spécifique à l’emplacement qui regroupe les sites de communication et d’équipe pour un emplacement spécifique (par exemple, le bureau de New York).

Qu’est-ce qu’un site hub ?

Les sites hub complètent l’expérience de recherche en vous permettant de trouver des informations en contexte.

L'un des plus grands défis de la conception d'un intranet est de déterminer comment la navigation de l'intranet doit être organisée. Dans le nouveau monde où tous les sites d’équipe et de communication sont des collections de sites homologues, les architectes de l’information doivent réfléchir à la création d’expériences qui permettront aux utilisateurs intranet de trouver ce dont ils ont besoin dans plusieurs scénarios de « recherche » :

  • Je sais qu’il existe, et je sais où il est

  • Je sais qu’il existe, mais je ne sais pas où il est

  • Je ne sais pas si elle existe

Ces scénarios sont activés avec une combinaison de navigation, de recherche et de découverte (ou serendipity) et doivent être un facteur dans la façon dont vous concevez et organisez vos sites hub. L’une des fonctionnalités importantes que les sites hub activent est la découverte d’informations, car elles peuvent exposer du contenu pertinent du point de vue contextuel à partir de sites que vous ne suivez peut-être pas, mais qui sont associés au hub. La page de démarrage SharePoint a été conçue pour prendre en charge la découverte et la recherche dans l’ensemble du contenu de l’organisation, mais si vous avez déjà un contexte particulier à l’esprit, les sites hub peuvent être très utiles pour limiter ces expériences à quelques sites associés.

Comme point de départ de la planification de votre hub, pensez aux sites hub pour les fonctions clés dont vos utilisateurs ont besoin pour accomplir leur travail, par exemple : RH, Finances, Communications ou Relations publiques, Juridique et Informatique. Ces fonctions peuvent être représentées dans différents services organisationnels ou unités commerciales dans de grandes organisations ou regroupées dans le rôle de quelques personnes dans des organisations plus petites.

Prenons l’exemple des ressources humaines. Les ressources humaines englobent souvent les sous-fonctions suivantes :

  • Avantages

  • Rémunération et rémunération

  • Acquisition ou recrutement de talents

  • Gestion des performances

  • Perfectionnement professionnel ou formation

  • Portail du gestionnaire

En utilisant le principe directeur de la création d’un site pour chaque unité de travail, vous pouvez penser à une famille de sites RH qui pourrait inclure six sites fonctionnels pour chacune de ces fonctions, ainsi qu’un hub RH qui connecte les sites associés pour fournir une expérience rhéographique globale. Il s’agit d’une autre façon de réfléchir à la valeur des sites hub : ils vous permettent de créer une expérience qui améliore la découverte des informations pour un contexte spécifique (dans notre exemple, pour les employés qui recherchent des informations rh.

Hub RH

Dans le modèle intranet classique, vous avez peut-être créé un site RH et utilisé des sous-sites pour prendre en charge chaque fonction RH. Dans le monde plat de SharePoint moderne, la famille RH est connectée à l’aide du hub RH afin de fournir le tissu connectif pour la navigation au sein de la famille et de fournir une occasion de découvrir de manière appropriée du contenu sur un membre associé de la famille lorsque les utilisateurs accèdent à la maison rh. Par exemple, si vous êtes sur le hub RH et que vous lisez une annonce sur l’ouverture de l’inscription parce que vous êtes en train d’intégrer un nouvel employé, vous serez peut-être heureux de savoir qu’une nouvelle version du kit de ressources d’intégration « Bienvenue dans la société » vient d’être publiée sur le site Talent Acquisition. De même, si vous essayez de trouver la stratégie de partage du bureau de l’équipe RH, vous apprécierez de pouvoir limiter votre recherche uniquement aux sites affiliés aux RH, plutôt qu’à l’ensemble de l’organisation.

Vous n’êtes pas tenu de disposer d’un site hub pour chaque fonction. Cela étant, lorsqu’une fonction fournit plusieurs services logiquement différents (comme dans l’exemple des RH), il est recommandé de créer un site hub pour fournir à vos utilisateurs un point de départ unique. Souvent, les utilisateurs intranet démarrent leur exploration avec la navigation. Les sites hub permettent de combiner les avantages de la navigation (« Je sais qu’il s’agit d’une rubrique RH ») avec les avantages d’une recherche plus étroite (« Je veux trouver des informations sur les avantages de la vision, et non sur la vision stratégique de l’entreprise »). Même si les utilisateurs ne savent pas quelle sous-fonction fournit un service, ils peuvent accéder au hub RH, puis, à l’aide de l’étendue de recherche fournie par le hub, rechercher (ou naviguer) dans le hub RH pour trouver rapidement ce dont ils ont besoin.

Certaines fonctions organisationnelles ont une étendue à l’échelle de l’entreprise, mais une exécution régionale ou de produit. Par exemple, pensez à un service Ventes qui peut avoir des sites pour les régions de vente et des sites pour les bureaux basés sur l’emplacement. Ce type de fonction a toujours présenté un défi à l’organisation de contenu intranet hiérarchique à l’aide de sous-sites. Faisons-nous du site Ventes Sud-Est un sous-site du site de la région Sud-Est ou du site Global Sales ? Et que se passe-t-il lorsqu’un état dans la région sud-est est alloué à une nouvelle région ; par exemple, de la région sud-est à la région du nord-est? Ce type de mouvement organisationnel dynamique crée un cauchemar pour l’organisation intranet si vous utilisez des sous-sites, mais pas avec des sites hub. La sélection d’un hub peut créer une certaine gêne, car un site individuel ne peut être associé qu’à un seul hub, mais gardez à l’esprit que le contenu d’un site peut apparaître sur plusieurs hubs. Vous pouvez personnaliser les sources des composants WebPart suivants sur un hub :

Remarque

Une organisation peut avoir jusqu’à 2 000 sites hub. Vous n’avez peut-être pas besoin d’un site hub pour chaque fonction, et il est important d’effectuer une planification avant de créer des hubs.

Il n’existe aucun moyen de « taille unique » pour déterminer comment aligner les sites sur un hub dans ce scénario. Commencez toujours par répondre à ces questions :

  • Qui est votre public et qu’a-t-il besoin d’accomplir ?

  • Comment les personnes qui ont besoin de l’information font-elles leur travail ?

Alignez votre hub pour créer des expériences qui permettent d’abord à l’utilisateur. Vous souhaiterez peut-être réfléchir à la façon dont les membres de chaque groupe de travail pensent au travail qu’ils effectuent en alignant les sites régionaux avec la fonction, car le contenu des ventes pour le nord-est est plus susceptible d’être organisé de la même façon que le contenu des ventes pour le sud-est que pour le bureau régional sud-est. Mais il s’agit là d’une situation « qui dépend beaucoup ». Dans certaines organisations, il sera beaucoup plus judicieux d’organiser toutes les fonctions autour d’un hub régional qu’un hub fonctionnel. Avec les fonctionnalités multigéographiques des sites hub, vous pouvez créer une meilleure expérience utilisateur associant Austria Sales au hub Austria et non au hub commercial global. Dans ce type de scénario, vous pouvez utiliser un lien sur le site de vente en Autriche pour le connecter au hub commercial global et ajouter chaque site de vente régional au portail de navigation pour les ventes mondiales.

Remarque

Un site peut uniquement être associé à une famille de hub. Toutefois, les familles de hub peuvent être connectées entre elles à l’aide de liens présents sur la page ou dans la navigation de hub. En outre, les hubs peuvent également être associés à d’autres hubs pour créer une étendue de recherche étendue pour vos familles de hubs. Par exemple, vous pouvez avoir un hub appelé Northeast Region Sales que vous souhaitez « connecter » à un hub Global Sales. Vous pouvez désormais associer un hub à un autre hub pour développer les résultats de recherche sur plusieurs hubs de votre organisation.

Une bonne pratique consiste à commencer par une approche cohérente pour toutes les fonctions qui ont un modèle, comme Sales. Si vous alignez des fonctions spécifiques à une région sur le hub régional, effectuez cette opération pour toutes les fonctions. L’une ou l’autre approche est valide, mais du point de vue de la facilité d’utilisation, elle permet d’être cohérente.

Comment organiser mon site hub ?

Les sites hub fournissent deux expériences organisationnelles principales que vous devez considérer dans le cadre du processus de planification du hub. Bien que la création d’un site hub doive être effectuée par l’administrateur général ou l’administrateur SharePoint dans Microsoft 365, la planification, la gestion et l’organisation du site hub sont de la responsabilité du propriétaire du site hub. Les concepts d’organisation des hubs sont les suivants :

  • Association

  • Navigation

Association

Un site fait partie d’une famille de hubs en associant un site SharePoint à un site hub. Lors de la création d’un site hub, les administrateurs SharePoint peuvent autoriser uniquement certains propriétaires de sites à associer des sites au hub.

Une fois qu’un administrateur SharePoint a autorisé un propriétaire de site à associer ses sites à un site hub, le propriétaire du site peut alors choisir d’associer les sites au hub. Dans ce cas, le site hérite du thème du site hub et de la navigation partagée. Le contenu de leur site sera déployé sur le site hub dans les composants WebPart où la source est « tous les sites du hub », et le site sera inclus dans l’étendue de recherche de site hub.

L’association du hub n’ajoute pas automatiquement le site à la navigation de hub. Les propriétaires de sites hub déterminent les sites inclus dans la navigation. Ils peuvent également configurer les actualités, les sites, les événements et le contenu mis en surbrillance pour cumuler l’activité de tous les sites associés ou uniquement des sites sélectionnés.

Remarque

L’association d’un hub ne modifier pas autorisations d’un site. Si vous associez un site doté d’un accès restreint à un hub, seuls les utilisateurs ayant accès au site restreint peuvent consulter le contenu répété sur le hub. Les informations exposées sur le site hub sont tronquées en termes de sécurité : si vous n’avez pas accès au contenu, vous ne les verrez pas. Vous pouvez envisager d’ajuster les autorisations sur les sites associés une fois que vous avez assemblé votre famille de hubs, ou d’ajouter un groupe d’autorisations de « lecture » hub au hub et d’ajouter ce groupe d’autorisations aux sites associés.

Le propriétaire du site hub détermine les sites qui apparaissent dans la navigation partagée, et peut également inclure des liens vers d’autres ressources. Cette navigation apparaît en haut, sous la barre de suite. En règle générale, vous ajoutez les sites associés à votre navigation de hub. C’est là un des avantages qu’offre l’activation d’un hub. La navigation de hub peut présenter jusqu’à trois niveaux, ce qui vous permet d’organiser votre famille de hub de manière à aider les utilisateurs à rechercher et à accéder à du contenu pertinent.

Remarque

Le style de menu de navigation par défaut pour la navigation du hub de sites d’équipe sera en cascade.

Toutefois, vous ne souhaiterez peut-être pas ajouter tous les sites associés à votre navigation et vous pouvez envisager d’ajouter des sites qui ne sont pas associés à la navigation. Tenez compte des éléments suivants lorsque vous planifiez la navigation de votre hub.

  • Voulez-vous ajouter des sites d’accès privé ou restreint à la navigation ? Peut-être. Par exemple, les RH peuvent vouloir associer leur site d’équipe privé au hub RH pour le rendre plus pratique pour les membres de l’équipe RH. Toutefois, le propriétaire du hub RH peut ne pas vouloir afficher de lien vers le site de l’équipe RH dans la navigation partagée pour le hub RH, car cela rendrait le site rh privé plus détectable par tous les membres de l’organisation, qui recevront un défi d’accès lorsqu’ils cliqueront sur le lien vers le site de l’équipe RH. Si vous ajoutez des sites privés à la navigation du hub, envisagez d’utiliser le ciblage d’audience afin que le lien n’apparaisse que pour les membres du site privé. Dans un autre scénario, il peut y avoir un site « semi-privé » que vous souhaitez que les personnes intéressées découvrent. Par exemple, vous pouvez avoir une communauté qui souhaite restreindre l’appartenance à des personnes ayant une expertise spécifique, mais qui souhaite également découvrir des experts au sein de l’organisation. Dans ce scénario, les utilisateurs peuvent recevoir un message d’accès refusé/demande d’accès, mais le propriétaire du site est prêt et souhaite accorder l’accès aux personnes intéressées.

    Pointe

    Si vous ajoutez des liens vers des sites privés dans la navigation de votre hub et que vous n’envisagez pas d’utiliser le ciblage d’audience, envisagez d’ajouter (restreint) ou (privé) ou (externe) au nom du lien pour aider les utilisateurs à comprendre qu’ils n’ont peut-être pas accès au lien de navigation.

  • Voulez-vous ajouter des sites qui ne sont pas associés au hub à la navigation ? Peut-être. Étant donné qu’un site individuel ne peut être associé qu’à un seul hub, l’ajout de sites qui ne sont pas associés à votre hub permet de connecter votre hub à des sites associés. Par exemple, si vous choisissez d’associer des fonctions au sein d’une région à un hub régional au lieu du hub de fonctions global, vous pouvez ajouter des liens de navigation du hub de fonctions à chacun des sites de région. Par exemple, si vous avez un hub de fonctions pour les RH, vous pouvez ajouter les sites rh rh régionaux (RH nord-est, RH sud-est, et ainsi de suite) à la navigation du hub RH pour créer une expérience rhéographique complète. Notez que lorsque vous effectuez cette opération, les actualités et l’activité dans les sites régionaux des RH ne s’affichent pas sur le hub RH (mais elles s’affichent sur le hub régional). De plus, lorsque vous naviguez du hub RH au site RH régional, vous êtes sur un site qui a le thème et la navigation du hub régional, et non le thème et la navigation RH. Il n’y a rien de mal ou de mauvais dans ce scénario, mais vous devez être conscient des implications lorsque vous planifiez vos expériences de navigation hub

    Pointe

    N’associez pas de sites extranet au hub si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs extranet voient la navigation partagée. Envisagez simplement d’ajouter les sites externes à la navigation du hub afin que les utilisateurs internes aient un accès rapide aux sites extranet pertinents.

Puis-je créer un seul site hub pour toute mon organisation ?

Il n’est pas nécessaire d’avoir plusieurs hubs pour votre organisation, mais vous devez réfléchir à ce que cela signifie pour l’organisation de l’information et la découverte. Un avantage d’avoir un seul hub est que chaque site de l’intranet partagera une navigation supérieure cohérente. Toutefois, étant donné que chaque site peut également partager une navigation globale cohérente dans la barre des applications, vous pouvez envisager de tirer parti de plusieurs hubs.

Si vous n’avez qu’un seul hub, vous ne pouvez pas exposer facilement les informations associées dans le contexte et définir facilement une étendue de recherche pour le contenu associé. Par exemple, si vous disposez d’un hub d’entreprise unique, il sera plus difficile d’afficher uniquement les actualités relatives aux RESSOURCES humaines sur le site RH. Même les petites organisations peuvent constater que la restriction du contexte dans lequel les utilisateurs trouvent des informations est utile pour gérer la surcharge d’informations. Nous avons maintenant la possibilité de créer une hiérarchie de hubs pour créer des associations hub-to-hub. Cela vous permet de créer un réseau de hubs qui se cumulent pour créer des connexions et des étendues de recherche supplémentaires. Lorsque des hubs sont associés les uns aux autres, le contenu peut être recherché et affiché sur des hubs jusqu’à trois niveaux d’association.

Considérations importantes supplémentaires

  • Recherche de hubs si vous en avez plusieurs. Les hubs sont un bloc de construction important pour votre intranet. Voici quelques façons de rendre vos sites hub détectables :

    • Ajoutez des hubs à la navigation globale. Ajoutez vos hubs à la navigation globale de votre locataire dans la barre d’application SharePoint.

    • Ajoutez des hubs clés à la page de démarrage SharePoint. Épinglez vos sites hub à la zone Liens proposés de la page de démarrage SharePoint. Encouragez tous les utilisateurs à « suivre » les sites hub.

  • Atteindre le bon public pour les nouvelles. Les sites hub vous aident à apporter des actualités aux bonnes personnes au bon moment et dans le bon contexte. Les actualités ne sont pas transmises aux sites associés, mais uniquement du site associé au hub. Si vous souhaitez accéder au plus grand nombre de vos actualités, publiez-les sur le site hub. Pour rendre les actualités du hub plus visibles, vous souhaiterez peut-être avoir deux composants WebPart d’actualités sur votre page d’accueil : l’un pour les actualités publiées sur la page d’accueil du hub et l’autre qui inclut les actualités déployées à partir de sites associés (tous ou uniquement les sites sélectionnés).

  • Conventions d’affectation de noms de hub. Pensez aux conventions d’affectation de noms pour les sites hub afin de les rendre plus détectables. Certaines options incluent des noms tels que HR Central, HR Hub, PORTAIL RH. Essayez de choisir une convention d’affectation de noms cohérente pour tous les sites hub.

  • Se préparer au hub. Une fois que vous avez planifié vos hubs, vous pouvez transformer un site existant (de préférence un site de communication) pour en faire un site hub ou créer un site de communication et en faire un site hub. Ensuite, vous pouvez ajouter et configurer les composants WebPart et la navigation sur le site hub pour mettre en évidence les fonctionnalités du hub.

  • Sous-sites. Les sites hub résolvent un grand nombre ou la plupart des cas d’usage pour lesquels vous avez précédemment utilisé des sous-sites. Nous vous recommandons d’utiliser des sites hub à l’avenir pour organiser les sites dans votre intranet. Toutefois, les sous-sites continueront d’être pris en charge en tant que fonctionnalité classique, et nous ajouterons le nouveau modèle de site d’équipe en tant qu’option de sous-site.

  • Votre site d’accueil doit-il être un hub ? Cela dépend. Envisagez de faire de votre site d’accueil un hub si vous avez un ensemble unique de sites qui représentent votre intranet « officiel » où vous souhaitez une marque distincte et une étendue de recherche que vous souhaitez distinguer des autres sites du locataire. Envisagez de quitter votre site d’accueil en tant que site « normal » si vous envisagez d’avoir plusieurs hubs et que vous souhaitez que vos utilisateurs tirent parti de la barre d’applications SharePoint pour la navigation globale. Chaque site de l’intranet n’a pas besoin d’être connecté à un hub si votre site d’accueil n’est pas un hub. Certains sites peuvent faire partie d’un hub et avoir une navigation locale et hub, mais d’autres peuvent uniquement avoir une navigation locale. Dans ce scénario, votre navigation globale intranet est fournie par la barre de l’application, et non par un hub.

Utilisez des sites hub lorsqu’ils s’alignent sur les résultats de votre entreprise et résolvent un besoin pour vos utilisateurs.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Poser une question Si vous avez des questions techniques sur cette rubrique, il peut être utile de les publier sur le forum de discussion SharePoint. Il s’agit d’une ressource très utile pour rechercher des personnes qui ont travaillé sur des problèmes similaires ou qui ont fait face à la même situation.

Auteur principal : Susan Hanley, MVP
LinkedIn : http://www.linkedin.com/in/susanhanley
Site web : www.susanhanley.com
Blog : http://www.computerworld.com/blog/essential-sharepoint