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Comment faire pour modifier le mode d'affichent des résultats de la recherche dans SharePoint Server

S’APPLIQUE À :oui-img-132013 oui-img-162016 oui-img-192019 oui-img-seÉdition d’abonnement no-img-sopSharePoint dans Microsoft 365

SharePoint Server et SharePoint dans Microsoft 365 incluent de nombreuses fonctionnalités de recherche par défaut qui aident les utilisateurs à trouver ce qu’ils recherchent. Il se peut néanmoins que vous souhaitiez que les résultats de vos recherches soient affichés d'une façon particulière (et que seules les informations propres à votre société ou votre activité apparaissent, par exemple).

Cette série explique comment personnaliser la façon dont les résultats de la recherche sont affichés dans l’expérience de recherche classique. Pour vous aider à expliquer ces concepts d’affichage, nous allons utiliser des exemples d’une liste interne de publications Microsoft, un outil fréquemment utilisé par les professionnels de la publication de contenu Microsoft.

Comme vous le savez, Microsoft publie des milliers d’articles sur TechNet, MSDN et Office.com. Pour faciliter le processus de publication, nous utilisons plusieurs listes SharePoint. Chaque élément de la liste représente un article ou un fichier multimédia. Pour trouver rapidement des informations sur un élément de liste, nous avons configuré un Centre de recherche qui effectue des recherches dans toutes les listes.

Cette série montre comment modifier la façon dont les résultats de la recherche sont affichés à partir de ce...

Résultats de la recherche par défaut

par :

Résultats de la recherche finale

Dans cette série, nous allons aborder les points suivants :

Brève présentation du fonctionnement de la recherche

Si vous n’êtes pas familiarisé avec le fonctionnement de la recherche, voici une représentation de haut niveau qui peut être utile pour cette série.

Vue d’ensemble de la recherche

  1. Le contenu est stocké dans des listes et des bibliothèques. Les colonnes de site permettent de stocker des valeurs, ou en d’autres termes, des informations sur chaque élément d’une liste ou d’une bibliothèque.

  2. Lors de l’analyse de listes et de bibliothèques, les colonnes de site et les valeurs de colonnes de site sont ajoutées à l’index de recherche.

  3. Dans l’index de recherche, les colonnes de site sont « transformées » en propriétés managées. Les valeurs de colonne de site sont « transformées » en valeurs de propriété managée.

  4. Sur une page de recherche, un utilisateur saisit une requête dans un composant WebPart Zone de recherche. La requête est envoyée à l’index de recherche.

  5. Les résultats de la recherche sont envoyés de l’index de recherche vers une page de résultats de la recherche et sont affichés dans un composant WebPart Résultats de la recherche. Ce composant utilise des modèles d’affichage qui spécifient les valeurs de propriétés gérées à afficher.

Voici comment comprendre cette représentation de haut niveau dans le contexte du Centre de recherche interne de Microsoft.

  1. Une rédactrice de Microsoft crée un élément de liste pour un article qu’elle va rédiger. Les colonnes de site, telles que Titre, Résumé du contenu et Sujet technique, permettent de stocker des valeurs, ou en d’autres termes, des informations relatives à l’article.

    Élément de liste

  2. La liste est marquée pour l’analyse continue. Cela signifie que la liste sera analysée à intervalles définis, par exemple, chaque minute.

    Vous pouvez voir la planification de l’analyse dans Paramètres> deliste Paramètres du catalogue.

    Planification de l’analyse

  3. À partir duschéma de rechercheparamètres> du site, vous pouvez rechercher des propriétés gérées.

    Dans ce scénario, il existe une propriété managée nommée ContentSummaryOWSMTXT, et une autre nommée owstaxIdTechnicalSubject. Elles correspondent aux colonnes de site Résumé du contenu et Sujet technique. Pour plus d’informations sur la « transformation » des colonnes de site en propriétés managées, consultez From site column to managed property - What’s up with that ?.

    Propriétés gérées

  4. Dans une page de recherche, un utilisateur saisit une requête, par exemple personnaliser les résultats de la recherche.

    Requête

  5. Dans une page de résultats de recherche, les résultats de la recherche apparaissent dans un composant WebPart Résultats de la recherche. Le composant WebPart utilise des modèles d’affichage qui spécifient que les valeurs des propriétés gérées ContentSummaryOWSMTXT et owstaxIdTechnicalSubject doivent apparaître dans les résultats de la recherche (les modèles d’affichage spécifient également beaucoup d’autres éléments, mais pour l’instant, concentrons-nous simplement sur les valeurs de ces deux propriétés managées). Le deuxième résultat de la recherche est l’élément de liste créé à l’étape 1. Nous pouvons voir que les valeurs des propriétés managées ContentSummaryOWSMTXT et owstaxIdTechnicalSubject apparaissent dans le résultat de la recherche.

    Résultat de la recherche

Vous pouvez également voir des détails, tels qu’une petite icône en regard de chaque résultat de la recherche sur la page. Ces icônes représentent le site sur lequel l’article est publié, comme Office.com et TechNet. Dans le résultat de la recherche, les mots « Sujet technique » précèdent également la valeur recherche. Plus loin dans cette série, vous allez apprendre à ajouter les icônes et les mots. Mais tout d’abord, nous allons explorer plus de détails sur la façon dont les résultats de la recherche sont affichés.

Article suivant de cette série

Présentation de l’affichage des résultats de la recherche dans SharePoint Server

Voir aussi

Concepts

Vue d'ensemble de l'architecture de recherche dans SharePoint Server