Fonctionnement des liens partageables dans OneDrive et SharePoint dans Microsoft 365

Lorsque les utilisateurs partagent des fichiers et des dossiers dans Microsoft 365, un lien partageable est créé et dispose d’autorisations sur l’élément. Il existe trois types de liens principaux :

• Les liens Tout le monde donnent accès à l’élément à toute personne disposant du lien. Les personnes qui utilisent un lien Tout le monde n’ont pas besoin de s’authentifier et leur accès ne peut pas être contrôlé.

  

  Un lien tout le monde est une clé secrète pouvant être transférée et révocable. Il est transférable car il peut être transféré à d’autres personnes. Il est révocable, car en supprimant le lien, vous pouvez révoquer l’accès de toutes les personnes qui l’ont obtenu via le lien. Il est secret parce qu’il ne peut pas être deviné ou dérivé. La seule façon d’obtenir l’accès est d’obtenir le lien et la seule façon d’obtenir le lien est de vous le faire communiquer par quelqu’un. Les liens Tout le monde ne peuvent pas être utilisés avec des fichiers dans un site Teams de canal partagé.

• Les liens Personnes dans votre organisation ne fonctionnent que pour des membres de votre organisation Microsoft 365. (Ils ne fonctionnent pas pour les invités de l’annuaire, mais uniquement pour les membres).

  

  Comme un lien pour tout le monde, un lien de personnes dans mon organization est une clé secrète transférable, révocable. Contrairement à un lien tout le monde, ces liens fonctionnent uniquement pour les personnes à l’intérieur de votre organization Microsoft 365. Quand quelqu’un ouvre une personne dans mon lien organization, elle doit être authentifiée en tant que membre dans votre annuaire. S’ils ne sont pas actuellement connectés, ils sont invités à se connecter.

  La création d’un Personnes dans votre lien de organization ne permet pas d’afficher le fichier ou le dossier associé dans les résultats de recherche, d’être accessible via Copilot ou d’accorder l’accès à tous les utilisateurs du organization. La simple création de ce lien ne fournit pas d’accès au contenu à l’échelle de l’organisation. Pour que les individus accèdent au fichier ou au dossier, ils doivent posséder le lien et il doit être activé par échange. Un utilisateur peut utiliser le lien en cliquant dessus ou, dans certains cas, le lien peut être automatiquement utilisé lorsqu’il est envoyé à quelqu’un par e-mail, conversation ou d’autres méthodes de communication. Le lien ne fonctionne pas pour les invités ou d’autres personnes extérieures à votre organization.

• Les liens Des personnes spécifiques ne fonctionnent que pour les personnes spécifiées lors du partage de l’élément.

  

  Un lien de personnes spécifique est une clé secrète révocable et non transférable. Contrairement à tout le monde et aux personnes de mes liens organization, les liens de contacts spécifiques ne fonctionnent pas s’ils sont ouverts par une autre personne que la personne spécifiée par l’expéditeur. En outre, contrairement à n’importe qui ou à des personnes dans mes liens organization, des liens de personnes spécifiques font apparaître le fichier ou dossier associé dans les résultats de recherche et sont accessibles via Copilot pour tous les utilisateurs et les membres du groupe de sécurité ajoutés au lien de partage.

  Des liens de personnes spécifiques peuvent être utilisés pour partager avec des utilisateurs dans le organization et des personnes extérieures au organization. Dans les deux cas, le destinataire doit s’authentifier en tant qu’utilisateur spécifié dans le lien. Pour les fichiers dans un site de canal partagé Teams, les liens personnes spécifiques peuvent uniquement être envoyés à d’autres personnes dans le canal.

Il est important d’informer vos utilisateurs sur le fonctionnement de ces liens de partage et sur ceux qu’ils doivent utiliser pour maintenir au mieux la sécurité de vos données. Envoyez à vos utilisateurs des liens vers Partager des fichiers et dossiers OneDrive etPartager des fichiers ou dossiers SharePoint, et incluez des informations sur les stratégies de votre organization pour le partage d’informations.

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