Remarque
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Vous pouvez créer un fichier CSV de chaque fichier, utilisateur, autorisation et lien uniques sur un site SharePoint donné ou OneDrive. Ce rapport vous aide à comprendre comment le partage est utilisé et si des fichiers ou dossiers sont partagés avec des invités. Vous devez être administrateur de site pour exécuter le rapport. Pour plus d’options de création de rapports, consultez Connexion aux données Microsoft Graph.
Lorsque vous exécutez le rapport, vous enregistrez le fichier CSV à l’emplacement que vous choisissez sur le site. Si vous ne souhaitez pas que les membres du site voient le rapport, envisagez de créer un dossier avec des autorisations différentes où seuls les propriétaires de site peuvent accéder au rapport.
L’exécution du rapport peut prendre un certain temps en fonction de la taille du site. Une fois l’exécution du rapport terminée, vous recevez un e-mail avec un lien vers le rapport.
Exécuter le rapport pour un site SharePoint
Ouvrez le site sur lequel vous souhaitez exécuter le rapport.
Dans le menu Paramètres , sélectionnez Utilisation du site.
Dans la section Partagé avec des utilisateurs externes , sélectionnez Exécuter le rapport.
Choisissez un emplacement pour enregistrer le rapport, puis sélectionnez Enregistrer.
Exécuter le rapport pour OneDrive
Dans le lanceur d’applications Microsoft 365, sélectionnez la vignette OneDrive.
Dans le menu Paramètres , sélectionnez Paramètres OneDrive.
Sélectionnez Autres paramètres, puis Exécuter le rapport de partage.
Choisissez un emplacement pour enregistrer le rapport, puis sélectionnez Enregistrer.
Format CSV
Pour les éléments partagés avec accès direct, le rapport contient une ligne pour chaque combinaison d’utilisateur et d’élément. Le rapport affiche les groupes SharePoint, mais pas les utilisateurs individuels qu’ils contiennent.
Pour les éléments partagés avec un lien, le rapport contient une ligne pour chaque utilisateur connecté qui utilise le lien ou reçoit le lien via la boîte de dialogue de partage. Le rapport n’inclut pas les liens qui sont directement envoyé par e-mail, mais qui ne sont pas cliqués, ou les liens Tout le monde .
Le rapport contient les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Chemin d’accès de la ressource | URL relative de l’élément |
| Type élément | Type d’élément (web, dossier, fichier, et ainsi de suite) |
| Autorisation | Niveau d’autorisation de l’utilisateur sur cet élément |
| Nom de l'utilisateur | Nom convivial de l’utilisateur ou du groupe qui a accès à cet élément. S’il s’agit d’un lien de partage, le nom d’utilisateur est SharingLink |
| Messagerie de l’utilisateur | Adresse e-mail de l’utilisateur qui a accès à cet élément. Ce champ est vide pour les groupes SharePoint. |
| Type d’utilisateur ou de groupe | Type d’utilisateur ou de groupe : Membre (interne), Invité (externe), Groupe SharePoint, Groupe de sécurité ou Groupe Microsoft 365. (Membre fait référence à un membre dans l’annuaire, et non à un membre du site.) |
| ID de lien | GUID du lien de partage si le nom d’utilisateur est Lien de partage |
| Type de lien | Type de lien (anonyme, organisation, People spécifique) si le nom d’utilisateur est Le lien de partage |
| AccessViaLinkID | ID de lien utilisé pour accéder à l’élément si l’autorisation d’un utilisateur sur un élément se fait via un lien. |