Exclure ou supprimer des sites d’une stratégie de rétention SharePoint Online

Cet article explique comment exclure ou supprimer un site web d’une stratégie de rétention.

Remarque

• Pour ce faire, vous devez disposer des autorisations nécessaires dans le centre d’Administration de conformité. Consultez Autorisations dans les portail de conformité Microsoft Purview et Centre de sécurité Microsoft 365.
• Les étapes décrites dans cet article s’appliquent aux sites SharePoint, aux sites de stockage OneDrive et aux emplacements des groupes Microsoft 365.
• L’application des modifications apportées à la stratégie de rétention peut prendre jusqu’à 24 heures.

Si la stratégie de rétention s’applique à tous les sites, vous pouvez exclure un site de la stratégie de rétention, mais pas le supprimer. Si la stratégie de rétention s’applique aux sites sélectionnés, vous pouvez supprimer le site, mais pas l’exclure.

Modifier la stratégie de rétention

1. Accédez au portail de conformité Microsoft Purview.

2. Sélectionnez Gestion du cycle de vie des> données Stratégiesde rétentionMicrosoft 365>. Toutes les stratégies de rétention configurées dans votre locataire s’affichent.

3. Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier la stratégie.

4. Dans la fenêtre Modifier la stratégie de rétention , accédez à Emplacements appliqués, puis sélectionnez Me laisser choisir des emplacements spécifiques s’il n’est pas déjà sélectionné.

5. En regard de Sites SharePoint, sélectionnez Exclure les sites. Ensuite, passez aux étapes suivantes (Exclure un site de la stratégie de rétention).

   Note: Si Exclure des sites n’est pas disponible (grisé), cela signifie que la stratégie de rétention s’applique à un site spécifique. Dans ce cas, accédez à la section Supprimer un site SharePoint de la stratégie de rétention .

Exclure un site de la stratégie de rétention

1. Sélectionnez Exclure des sites.

2. Entrez l’URL du site que vous souhaitez exclure, puis sélectionnez le bouton plus (+).

3. Sélectionnez la zone case activée pour le site. Vous pouvez ajouter d’autres sites, si vous le souhaitez.

4. Après avoir entré tous les sites que vous souhaitez exclure, sélectionnez Exclure en bas de la fenêtre pour confirmer les modifications.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un site SharePoint de la stratégie de rétention

1. En regard de Sites SharePoint, sélectionnez Choisir des sites.

2. Sélectionnez le caractère « X » pour l’URL du site que vous souhaitez supprimer de la stratégie.

3. Sélectionnez Terminé>Enregistrer.