Analyse de l’évaluation de la migration : fichiers Excel volumineux

Découvrez comment limiter les problèmes liés aux fichiers Excel volumineux lors de la migration.

Vue d'ensemble

La limite maximale pour l’ouverture de fichiers XLSX dans le navigateur est de 10 Mo dans l’environnement cible. Ce paramètre est configurable dans l’environnement source, ce qui peut entraîner un changement de comportement pour vos utilisateurs. Si vous tentez d’ouvrir un fichier de plus de 10 Mo à partir d’un site SharePoint, il vous invite à ouvrir le fichier dans l’application cliente Excel.

Migration des données

Les fichiers XLSX sont migrés.

Importante

Tout site configuré sur « Pas d'accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d'analyse Sites verrouillés.

Préparation à la migration

Communiquez aux utilisateurs le comportement attendu.

Après la migration

Si vous tentez d’ouvrir un fichier XLSX de plus de 10 Mo, vous êtes invité à ouvrir le fichier dans le client Excel. Vous serez invité à entrer une boîte de dialogue.

Rapports de résultats d'analyse

LargeExcelFiles-detail.csv Ce rapport d’analyse contient tous les fichiers XLSX dont la taille dépasse 10 Mo.

Colonne	Description
SiteId	Identificateur unique de la collection de sites concernée.
SiteURL	URL de la collection de sites concernée.
SiteOwner	Propriétaire de la collection de sites.
SiteAdmins	Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.
SiteSizeInMB	Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).
NumOfWebs	Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.
ContentDBName	Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.
ContentDBServerName	Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.
ContentDBSizeInMB	Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.
LastContentModifiedDate	Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.
TotalItemCount	Nombre total d'éléments figurant dans la collection de sites.
Affichages	Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne affiche N/A.
DistinctUsers	Nombre d'utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne affiche N/A.
DaysOfUsageData	Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l'utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.
Fichier	URL du fichier XLSX.
FileSizeinMB	Taille du fichier XLSX en Mo.
ScanID	Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l'outil d'évaluation de la migration SharePoint.