Analyse de l'évaluation de la migration : Colonnes de métadonnées gérées

Vue d’ensemble

Dans SharePoint, il est possible d’ajouter une colonne métadonnées managées à une liste et de remplir le champ de liste avec les valeurs de l’application de service de métadonnées gérées. La migration de ces colonnes doit être coordonnée avec les données de l'application de service de métadonnées gérées.

Migration des données

Les colonnes de métadonnées sont généralement déplacées, mais leur prise en charge dépend des outils de migration que vous sélectionnez.

Importante

Tout site configuré sur « Pas d'accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d'analyse Sites verrouillés.

Préparation à la migration

Avant de commencer un projet de migration, vous souhaitez comprendre le nombre de listes qui utilisent des métadonnées managées et essayer de les migrer au plus près du moment où vous migrez vos données d’application de service de métadonnées managées vers le cloud.

Après la migration

Si la migration des colonnes de métadonnées managées est prise en charge dans les outils de migration que vous avez choisis, vous devez vous assurer que les listes utilisant les colonnes ont été migrées et qu’elles sont correctement configurées pour créer et modifier des éléments de liste.

Rapports de résultats d'analyse

Le tableau suivant décrit les colonnes du rapport ManagedMetadataLists-detail.csv. Ce rapport d'analyse inclut toutes les listes qui contiennent des colonnes de métadonnées gérées.

Colonne Description
SiteId
Identificateur unique de la collection de sites concernée.
SiteURL
URL de la collection de sites concernée.
SiteOwner
Propriétaire de la collection de sites.
SiteAdmins
Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.
SiteSizeInMB
Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).
NumOfWebs
Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.
ContentDBName
Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.
ContentDBServerName
Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.
ContentDBSizeInMB
Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.
LastContentModifiedDate
Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.
TotalItemCount
Nombre total d'éléments figurant dans la collection de sites.
Affichages
Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne affiche N/A.
DistinctUsers
Nombre d'utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne affiche N/A.
DaysOfUsageData
Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l'utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.
ManagedMetadataColumns
Liste (délimitée par des points-virgules) des colonnes de métadonnées gérées associées.
WebURL
URL du site web hébergeant la liste.
ListTitle
Titre de la liste qui contient les colonnes de métadonnées gérées.
ListURL
URL de la liste qui contient les colonnes de métadonnées gérées.
ListItemCount
Nombre d'éléments de la liste concernée.
ListTemplate
Modèle de liste associé à la liste concernée.
ListType
Type de liste concernée.
ListCreator
Compte qui a créé la liste.
ItemLastModifiedDate
Date/heure auxquelles un élément de liste a été modifié.
ScanID
Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l'outil d'évaluation de la migration SharePoint.