Analyse de l'évaluation de la migration : Associations de flux de travail 2010

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Vue d’ensemble

Les outils de migration permettent généralement de migrer les définitions de flux de travail entre la source SharePoint et l'environnement cible. Toutefois, les instances de workflow en cours ne sont pas migrées. Dès lors, ces flux de travail sont réinitialisés de manière à apparaître comme s'ils n'avaient jamais été démarrés sur la destination.

Migration des données

Les données de flux de travail se répartissent comme suit :

  • Définition de flux de travail : La définition décrit le processus de flux de travail global, par exemple, un workflow d’approbation en trois étapes avec des règles de routage personnalisées pour chaque étape. La migration de ces données intervient généralement avec le reste des données de collection de sites pour être disponibles dans l'environnement cible.

  • Instances de flux de travail : Chaque instance en cours d’exécution d’une définition de flux de travail conserve l’état du flux de travail en cours, par exemple, ce document est à l’étape 2 du processus d’approbation et est affecté à John Doe. Malheureusement, ces informations ne peuvent pas être migrées vers la nouvelle plateforme. Le résultat est la perte de toutes les instances de workflow en cours d’exécution. Par exemple, un document qui se trouvait à l’étape 2 d’un flux de travail dans l’environnement source sera de retour à l’étape zéro (workflow non démarré) après la migration vers l’environnement cible.

Importante

Tout site configuré sur « Pas d'accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d'analyse Sites verrouillés.

Préparation à la migration

Pour éviter les redémarrages de flux de travail inutiles, il est préférable de terminer les flux de travail en cours avant la migration lorsque votre contenu est déplacé vers l'environnement cible.

Après la migration

Une fois la migration vers l'environnement cible terminée, les utilisateurs devront redémarrer les flux de travail précédemment en cours. Si un flux de travail contenait des identités, il peut s'avérer nécessaire de le republier à l'aide de SharePoint Designer.

Rapports de résultats d'analyse

WorkflowAssociations2010-detail.csv Ce rapport d'analyse répertorie toutes les associations de flux de travail 2010 de l'environnement, ainsi que le nombre d'instances en cours d'exécution au moment de l'analyse.

Colonne Description
SiteId
 Identificateur unique de la collection de sites concernée.
SiteURL
 URL de la collection de sites concernée.
SiteOwner
 Propriétaire de la collection de sites.
SiteAdmins
 Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.
SiteSizeInMB
 Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).
NumOfWebs
 Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.
ContentDBName
 Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.
ContentDBServerName
 Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.
ContentDBSizeInMB
 Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.
LastContentModifiedDate
 Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.
TotalItemCount
 Nombre total d'éléments figurant dans la collection de sites.
Affichages
 Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne affiche N/A.
DistinctUsers
 Nombre d'utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne affiche N/A.
DaysOfUsageData
 Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l'utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.
Domaine d’application
 Liste, type de contenu ou site. Il s'agit du niveau associé au flux de travail.
RunningInstances
 Nombre de flux de travail en cours d'exécution pour cette étendue.
WebURL
 URL du site web associé au flux de travail.
ListTitle
 Titre de la liste associée au flux de travail. Si l'étendue correspond à Site, la valeur est N/A (sans objet).
ListUrl
 URL de la liste avec association de flux de travail.
ContentTypeName
 Nom du type de contenu si l'étendue correspond à ContentType.
IsReusable
 True si l'association de flux de travail a été publiée en tant que flux de travail réutilisable.
ReusableScope
 Spécifie l'étendue du flux de travail réutilisable. Reusable ou GlobalReusable.
WorkflowName
 Nom de l'association du flux de travail. Il s'agit du texte qui s'affiche dans SharePoint au démarrage du flux de travail.
WorkflowDescription
 Description de l'association du flux de travail.
HasCustomWorkflowActivity
 True si le flux de travail utilise un flux de travail personnalisé déployé via des solutions totalement approuvées.
WorkflowReferencedAssemblies
 Nom de l'assembly associé à une activité personnalisée. Renseigné si la valeur HasCustomWorkflowActivity est True.
SolutionNames
 Nom du package de solutions totalement approuvées auquel l'activité personnalisée est associée. Renseigné si la valeur HasCustomWorkflowActivity est True.
WorkflowPublishedBy
 Nom de la personne qui a publié le flux de travail.
WorkflowID
 Identificateur unique associé au flux de travail.
AddListItemPermissionsExist
 True si le flux de travail contient une action qui ajoute des autorisations de liste. L’activité incorpore l’identité d’un utilisateur et ne peut pas fonctionner après la migration sans republier manuellement le workflow.
RemoveListItemPermissionsExists
 True si le flux de travail contient une action qui supprime les autorisations de liste. L’activité incorpore l’identité d’un utilisateur et ne peut pas fonctionner après la migration sans republier manuellement le workflow.
ReplaceListItemPermissionsExists
 True si le workflow contient une action qui remplace les autorisations de liste. L’activité incorpore l’identité d’un utilisateur et ne peut pas fonctionner après la migration sans republier manuellement le workflow.
EmailActivityExists
 True si le workflow contient une action qui envoie un e-mail. L’activité incorpore l’identité d’un utilisateur et ne peut pas fonctionner après la migration sans republier manuellement le workflow.
ImpersonationExists
 True si le flux de travail contient une action qui emprunte l’identité d’un compte pour effectuer une action. L’activité incorpore l’identité d’un utilisateur et ne peut pas fonctionner après la migration sans republier manuellement le workflow.
RulesFileExists
 True si le workflow contient des règles conditionnelles qui contiennent des identités. L’activité incorpore l’identité d’un utilisateur et ne peut pas fonctionner après la migration sans republier manuellement le workflow.
ContentAppovalExists
 True si le flux de travail contient des activités d’approbation de contenu. L’activité incorpore l’identité d’un utilisateur et ne peut pas fonctionner après la migration sans republier manuellement le workflow.
WorkflowFileCheckedOut
 Après avoir été extrait, un fichier de flux de travail ne migre pas comme prévu.
ScanID
 Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l'outil d'évaluation de la migration SharePoint.