Analyse de l’évaluation de la migration : associations de flux de travail 2013

Découvrez comment résoudre les problèmes liés aux Associations de flux de travail 2013 lors de la migration.

Vue d'ensemble

La migration du contenu entre l'environnement source SharePoint et le nouvel environnement cible peut impliquer deux types de flux de travail, selon leur utilisation dans la batterie de serveurs actuelle.

Les flux de travail qui ont été créés à l’aide du service de flux de travail disponible dans SharePoint 2010 et qui sont toujours utilisés dans l’environnement source sont migrés vers la nouvelle batterie de serveurs et continueront de fonctionner comme prévu.

Les batteries de serveurs sources SharePoint peuvent exécuter Workflow 2013 à l'aide d'une version du Gestionnaire de flux de travail. Par conséquent, lorsque le contenu est déplacé de l’environnement source vers l’environnement cible, il existe un processus de migration de Workflow 2013 vers l’instance Azure de l’Gestionnaire de flux de travail.

Migration des données

Les données de flux de travail se répartissent comme suit :

• Définition de flux de travail : La définition décrit le processus de flux de travail global, par exemple, un workflow d’approbation en trois étapes avec des règles de routage personnalisées pour chaque étape. Ces données se trouvent dans Office 365 et sont migrées avec le reste des données Office 365 et seront disponibles dans votre environnement cible.

• Instances de flux de travail : Chaque instance en cours d’exécution d’une définition de flux de travail conserve l’état du flux de travail, par exemple, ce document est à l’étape 2 du processus d’approbation et est affecté à John Doe. Ces données sont présentes dans le Gestionnaire de flux de travail Azure. Malheureusement, l’équipe Azure ne dispose pas de la technologie pour migrer Gestionnaire de flux de travail données des environnements sources actuels vers des instances Azure. Dès lors, toutes les instances de flux de travail en cours d'exécution sont perdues. Par exemple, un document qui se trouvait à l’étape 2 d’un flux de travail dans l’environnement source revient à l’étape zéro (workflow non démarré) après la migration vers l’environnement cible.

Importante

Tout site configuré sur « Pas d'accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d'analyse Sites verrouillés.

Préparation à la migration

Pour éviter les redémarrages de flux de travail inutiles, il est préférable d’effectuer les flux de travail en cours avant l’événement de migration lorsque votre contenu est déplacé vers l’environnement cible. Si la fonctionnalité est en cours d'utilisation dans l'environnement source, vous pouvez obtenir la liste des instances de flux de travail en cours d'exécution avant la migration pour vous permettre d'informer les propriétaires de site.

Après la migration

Une fois la migration terminée, tous les utilisateurs doivent redémarrer tous les workflows qui étaient encore en cours d’exécution. Dans certains cas extrêmes, il peut s'avérer nécessaire de recréer un flux de travail si les outils n'ont pas permis sa migration.

Rapport des résultats de l’analyse

WorkflowAssociations2013-detail.csv Ce rapport d’analyse contient des définitions de flux de travail source et l’emplacement où elles sont associées dans le site. Les définitions de flux de travail font partie de la migration et ce rapport vous permet d'en savoir plus sur l'empreinte des flux de travail dans la batterie de serveurs.

Colonne	Description
SiteId	Identificateur unique de la collection de sites concernée.
SiteURL	URL de la collection de sites concernée.
SiteOwner	Propriétaire de la collection de sites.
SiteAdmins	Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.
SiteSizeInMB	Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).
NumOfWebs	Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.
ContentDBName	Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.
ContentDBServerName	Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.
ContentDBSizeInMB	Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.
LastContentModifiedDate	Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.
TotalItemCount	Nombre total d'éléments figurant dans la collection de sites.
Affichages	Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne affiche N/A.
DistinctUsers	Nombre d'utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l’utilisation est désactivé, cette ligne affiche N/A.
DaysOfUsageData	Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l'utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.
Domaine d’application	Liste ou site. Il s’agit du niveau auquel le workflow s’exécute. Il doit aider le propriétaire du site à trouver les définitions de flux de travail concernées.
RunningInstances	Nombre d'instances en cours d'exécution liées à cette association de flux de travail.
WebUrl	URL du sous-site.
ListTitle	Si le flux de travail est associé à une liste, le titre de cette liste s’affiche.
ListUrl	Si le flux de travail est associé à une liste, l’URL à la racine de la liste s’affiche.
IsReusable	True/False. Identifie les flux de travail publiés en tant que flux de travail réutilisables.
WorkflowAssociationName	Nom d'affichage donné à l'association de flux de travail.
WorkflowDescription	Description donnée à l'association de flux de travail.
WorkflowPublishedBy	Identité du compte utilisé pour publier le flux de travail.
WorkflowAssociationID	Identificateur unique de l'association de flux de travail.
EmailActivityExists	True si le flux de travail contient des activités de courrier électronique. Il peut s'avérer nécessaire de mettre à jour les identités de ces activités après la migration.
ConditionalRuleExists	True si le flux de travail contient des règles conditionnelles. Il peut s'avérer nécessaire de mettre à jour les identités de ces règles après la migration.
WorkflowFileCheckedOut	True si les fichiers de workflow sont extraits. Les fichiers extraits ne migrent pas.
ScanID	Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l'outil d'évaluation de la migration SharePoint.