Vue d’ensemble : migrer vos partages de fichiers vers Microsoft 365

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La migration de votre contenu de partage de fichiers local vers Microsoft 365 vous permet de collaborer avec des applications Office innovantes, des services cloud intelligents, une sécurité de classe mondiale et les fonctionnalités enrichies offertes dans Microsoft SharePoint, Teams et OneDrive. Le gestionnaire de migration vous aide à y arriver.

Avec la possibilité de configurer plusieurs serveurs en tant que « agents », le Gestionnaire de migration vous permet de mettre à l’échelle votre projet de migration autant que nécessaire. Situé dans le centre d’administration SharePoint moderne, le gestionnaire de migration vous guide dans la configuration de vos agents et la création de vos tâches. Vous pouvez spécifier des paramètres globaux ou de niveau tâche, afficher l’état d’avancement de toutes les tâches et télécharger des rapports sommaires agrégés et de niveau tâche. Le Gestionnaire de migration fournit également des fonctionnalités avancées telles que le regroupement d’agents pour optimiser les performances, effectuer des analyses préalables et implémenter des métriques d’exclusion de fichiers.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Configurer les agents de migration

  • Configurer les agents de migration. Téléchargez et installez un agent léger sur chaque ordinateur ou machine virtuelle que vous souhaitez connecter au Gestionnaire de migration. L’agent s’exécute en tant que service et s’authentifie auprès de votre destination Microsoft 365 et de votre source locale.

  • Migrer des tâches & de création. Créez une tâche en entrant l’URL du partage de fichiers réseau que vous souhaitez migrer (votre source) et l’URL du site SharePoint où vous migrez votre contenu (votre destination), ou chargez un fichier CSV pour plusieurs migrations d’utilisateurs. Vos tâches seront automatiquement attribuées à l’agent disponible suivant dans le groupe d’agents affecté.

  • Surveiller et rapporter. Surveillez la progression de tous les agents, téléchargez des résumés des travaux de migration et téléchargez des données détaillées sur chaque migration individuelle.

Limite de migration de la taille de fichier

Nous prenons en charge les fichiers d’une taille maximale de 250 Go pour les migrations de partage de fichiers vers Microsoft 365.

Prise en main

Accédez au Centre de migration dans le Centre d’administration SharePoint et connectez-vous avec un compte disposant d’autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Vérifiez que les conditions suivantes sont remplies :

  • Accès à la de destination : vous devez être un administrateur général ou un administrateur OneDrive/SharePoint au client Microsoft 365 sur lequel vous souhaitez migrer votre contenu.

  • Accès aux sources : informations d’identification Windows disposant d’un accès en lecture à n'importe lequel des partages de fichiers réseau que vous envisagez de migrer.

  • SMB 2.0 : le serveur hébergeant les données (votre source) doit prendre en charge SMB 2.0 ou version ultérieure

  • Prérequis et points de terminaison : Vérifiez que les conditions préalables nécessaires sont installées sur votre ordinateur ou machine virtuelle et que les points de terminaison requis sont ouverts : consultez la liste des prérequis et des points de terminaison requis ici.

  • Taille de fichier : la migration du partage de fichiers prend en charge la migration de fichiers individuels d’une taille maximale de 250 Go.

Remarque

Lorsque vous utilisez le Gestionnaire de Migration pour migrer du contenu vers des sites SharePoint non-Anglais, assurez-vous le titre du site n’inclut pas des caractères non-Anglais.

Intégration d’un utilisateur

Élaborez un plan pour préparer vos utilisateurs au changement à venir. Prise en compte de facteurs à inclure dans votre plan :

  • Vanter les mérites du déplacement. Mettez l’accent sur les avantages, les fonctionnalités de collaboration et les raisons pour lesquelles vous effectuez la migration.
  • Formation de l’utilisateur final. Formez vos utilisateurs sur les fonctionnalités proposées dans OneDrive.
  • Formation de votre support technique. Avant l’événement de transfert, formez votre support technique sur les fonctionnalités clés et les questions fréquemment posées par les utilisateurs.
  • Préparez-vous aux interruptions de service possibles. Prévoyez un éventuel arrêt au cours de la migration.

Développez un plan concernant l’envoi des communications à votre base d’utilisateurs afin de fournir des instructions claires sur le timing, les attentes et l’impact de la migration au niveau individuel, à savoir :

  • Chronologie de la migration et son impact. Inclure les appels à l’action de l’utilisateur.
  • Garantissez aux utilisateurs que, s’ils disposent déjà de contenu dans OneDrive, celui-ci est conservé en toute sécurité et qu’il ne sera pas remplacé.
  • Faites-leur savoir s’ils peuvent refuser d’effectuer le processus de migration.

Comment configurer des agents dans le Gestionnaire
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Comment mettre en forme votre fichier CSV ou JSON pour le chargement en bloc dans le Gestionnaire
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