Importation et utilisation de balises avec Microsoft Manager
Utilisez des balises pour mieux organiser, planifier et programmer vos migrations de contenu dans le Gestionnaire de migration. Les balises vous permettent de filtrer les tâches et de parcourir facilement une grande quantité de sources et d’utilisateurs pour trouver ce dont vous avez besoin.
Si vous avez un projet de migration volumineux, vous devez probablement migrer le contenu par phases ou avoir besoin de l’identifier par regroupements. Appliquez des balises pour indiquer le service, la région, la vague ou toute autre collection pertinente pour votre organisation. Avec des balises, vous pouvez filtrer, grouper et rester organisé.
Les balises peuvent être mises à jour à tout moment pendant votre projet. Si vous analysez un groupe de sources et qu’elles sont prêtes à migrer, vous pouvez appliquer de nouvelles balises pour identifier rapidement leur état. Ou si un groupe de tâches doit être exécuté à nouveau, vous pouvez les marquer avec « Incrémentielle » pour faire en sorte que ce groupe se démarque.
Utilisation et gestion des balises
Bien que vous puissiez créer autant de balises que vous le souhaitez, nous vous recommandons vivement de limiter le nombre de balises que vous utilisez pour simplifier vos projets. Un moyen de limiter le nombre de balises que vous utilisez est de les rendre réutilisables, comme « Prêt pour la migration » ou « Incrémentielle ».
Vous pouvez entrer une ou plusieurs balises par source, en les séparant par un point-virgule dans le fichier .csv. Gardez à l’esprit que les balises respectent la casse et filtrent sur une correspondance de chaîne exacte. Les balises font partie des métadonnées associées au contenu et sont conservées même après avoir copié des tâches dans l’onglet migration. Les rapports et analyses résumés incluent également des balises.
Exemples de balises
Lorsque vous planifiez votre projet de migration global, planifiez votre stratégie de balise pour l’aligner sur celui-ci.
| Catégorie | Exemples de balises | Importance |
|---|---|---|
| Unité commerciale | Ventes, Finance | Utile si vous migrez par division ou service |
| Phase | Vague 1, vague 2, pilote | Gérer par phases |
| Travail supplémentaire | Exécution incrémentielle | Baliser un lot à exécuter à nouveau |
| Préparation | Prêt à migrer | Afficher rapidement si la tâche est prête à être copiée dans les migrations |
| Régional | Centre de données allemand, division Oslo, Australie | Grouper par zone géographique |
Remarque
Seules les balises peuvent être mises à jour à l’aide de ce fichier .csv. L’ID, le nom de la source et le chemin d’accès source sont inclus pour référence uniquement.
Importer et mettre à jour des balises
- Dans le Centre d’administration SharePoint, sélectionnez Centre de migration.
- Sélectionnez et connectez-vous à votre source de migration. Vos sources sont automatiquement analysées.
- Mettez en surbrillance une ou plusieurs tâches, puis sélectionnez Importer des balises dans la barre de menus.
Sélectionnez Télécharger les chemins d’accès sources actuels. Le fichier de .csv de téléchargement contient l’ID de la tâche, le nom de la source, le chemin d’accès source et les balises. Si aucune étiquette n’a été associée à la source, la valeur est vide.
Entrez le nom de la balise associée à chaque source. Si vous souhaitez appliquer plusieurs balises à une seule source, séparez les valeurs à l’aide d’un point-virgule. Enregistrez le fichier révisé.
Recherchez le fichier CSV mis à jour, puis sélectionnez Appliquer.
- Affichez les balises sur la liste d’analyse et filtrez selon vos besoins.
Remarque
Pour la migration du partage de fichiers, la limite d’importation des étiquettes est définie à 1 000 tâches. Si vous devez appliquer des balises à plus de 1 000 tâches, vous devez les diviser en plusieurs fichiers CSV, chacun contenant moins de 1 000 tâches. Continuez à appliquer ces fichiers de manière séquentielle.