Migrations de flux de travail SharePoint Designer 2010 et 2013 vers Power Automate

Outil de migration SharePoint (SPMT) 4.1 prend désormais en charge la migration des flux de travail SharePoint Designer (SPD) 2010 et 2013.

Les actions sont les principaux éléments qui forment une définition de flux de travail. La version actuelle de SPMT peut migrer certaines actions couramment utilisées, mais toutes ne sont pas prises en charge actuellement. Les futures versions de SPMT prendront en charge d’autres actions SPD.

Actions

Catégorie d’action de workflow	Action de workflow	Version de flux de travail	Action de flux dans Power Automate
Action principale	Envoyer un courrier électronique	2010, 2013	Envoyer un courrier électronique
Action principale	Définir la variable du flux de travail	2010, 2013	Définir une variable
Action principale	Effectuer un calcul	2010, 2013	Définir une variable
Action principale	Log to History List*	2010, 2013	Composition
Action principale	Définir l’état du flux de travail*	2010, 2013	Composition
Action principale	Accéder à la scène**	2010, 2013
Action principale	Ajouter un commentaire	2010, 2013	Composition
Action principale	Ajouter l’heure à la date	2010, 2013	Définir une variable
Action principale	Mettre en pause pour une certaine durée	2010, 2013	Delay
Action principale	Mettre en pause jusqu’à une date donnée	2010, 2013	Attendre jusqu’à
Action utilitaire	Extraire la sous-chaîne de la fin de la chaîne	2010, 2013	Définir une variable
Action utilitaire	Extraire la sous-chaîne de l’index de la chaîne	2010, 2013	Définir une variable
Action utilitaire	Extraire la sous-chaîne depuis le début de la chaîne	2010, 2013	Définir une variable
Action utilitaire	Extraire la sous-chaîne de chaîne de l’index avec la longueur	2010, 2013	Définir une variable
Action utilitaire	Fin Substring in String	2013	Définir une variable
Action utilitaire	Remplacer la sous-chaîne dans la chaîne	2013	Définir une variable
Action utilitaire	Découper la chaîne	2013	Définir une variable
Action utilitaire	Rechercher l’intervalle entre les dates	2010, 2013	Définir une variable
Lister l’action	Créer un nouvel élément de liste	2010, 2013	Créer un élément
Lister l’action	Définir la valeur du champ dans l’élément actuel	2010, 2013	Envoyer une requête HTTP à SharePoint
Lister l’action	Mettre à jour l’élément de la liste	2010, 2013	Envoyer une requête HTTP à SharePoint
Lister l’action	Archiver l’élément	2010, 2013	Archiver le fichier
Lister l’action	Extraire l’élément	2010, 2013	Extraire le fichier
Lister l’action	Annuler l’extraction de l’élément	2010, 2013	Abandonner la case activée
Lister l’action	Supprimer un élément	2010, 2013	Supprimer l’élément ou Supprimer un fichier
Action de tâche	Affecter une tâche	2013	Démarrer, attendre une approbation
Action de tâche	Démarrer un processus de tâche	2013	Démarrer, attendre une approbation
Action de tâche	Démarrer le processus d’approbation	2010	Démarrer, attendre une approbation
Action de tâche	Démarrer le processus de commentaires	2010	Démarrer, attendre une approbation
Action de tâche	Démarrer le processus de tâche personnalisée	2010	Démarrer, attendre une approbation
Action de tâche	Affecter un élément de tâche	2010	Démarrer, attendre une approbation
Condition	if/else	2010, 2013	if/else
Condition	Créé par une personne spécifique	2010, 2013	if/else
Condition	Si créé dans une plage de dates spécifique	2010, 2013	if/else
Condition	Modifié par une personne spécifique	2010, 2013	if/else
Condition	Modifié dans une plage de dates spécifique	2010, 2013	if/else
Condition	Le champ de titre contient des mots clés	2010, 2013	if/else
Condition	Si le champ de l’élément actif est égal à la valeur	2010	if/else
Condition	Taille du fichier dans une plage spécifique en kilo-octets	2010	if/else
Condition	Le type de fichier est un type spécifique	2010	if/else

Remarque

* Il n’existe aucune action de correspondance directe dans Power Automate pour les actions de flux de travail telles que « Se connecter à la liste d’historique » et « Définir l’état du flux de travail ». L’action « Compose » est utilisée comme action d’espace réservé dans les flux migrés.

** Un flux de travail à plusieurs étapes forme un graphe dirigé. Un graphe dirigé général ne peut pas être pris en charge dans Power Automate. L’outil de migration convertit uniquement le flux de travail avec un format intermédiaire d’arbre enraciné dirigé (ou arborescence), et signale une erreur dans le cas contraire.

Designer les actions de workflow non migrées

Catégorie d’action de workflow	Action de workflow	Version de flux de travail
Action principale	Appeler le service web HTTP	2013
Action principale	Créer un dictionnaire	2013
Action principale	Compter les éléments dans un dictionnaire	2013
Action principale	Extraire un élément d’un dictionnaire	2013
Action principale	Définir la partie temps du champ date/heure	2010, 2013
Action principale	Arrêter le flux de travail	2010
Lister l’action	Copier le document	2010, 2013
Lister l’action	Attendre l’événement dans l’élément de liste	2010, 2013
Lister l’action	Attendre la modification du champ dans l’élément actuel	2010, 2013
Lister l’action	Traduire le document	2013
Lister l’action	Déclarer un enregistrement	2010
Lister l’action	Annuler la déclaration de l’enregistrement	2010
Lister l’action	Définir le statut d’approbation du contenu	2010
Lister l’action	Supprimer les brouillons	2010
Lister l’action	Supprimer les versions précédentes	2010
Lister l’action	Attendre la modification du status d’extraction du document	2010
Action de tâche	Affecter un formulaire à un groupe	2010
Action de tâche	Collecter les données d’un utilisateur	2010
Action de condition	La personne est un utilisateur SharePoint valide	2010, 2013
Action de coordination	Démarrer un workflow de liste	2013
Action de coordination	Démarrer un site workflow	2013
Loop	Loop dans le temps	2013
Loop	Boucle avec condition	2013
En parallèle	Bloc parallèle	2010, 2013
Relationnel	Gestionnaire de recherche d’un utilisateur	2010
Ensemble de documents	Capturer une version de l’ensemble de documents	2010
Ensemble de documents	Envoyer l’ensemble de documents vers le référentiel	2010
Ensemble de documents	Définir le status d’approbation du contenu pour l’ensemble de documents	2010
Ensemble de documents	Démarrer le processus d’approbation des ensembles de documents	2010

Par défaut, l’outil de migration arrête la migration des workflows et signale des erreurs s’il existe une ou plusieurs actions non prises en charge dans le workflow source. Vous pouvez laisser l’outil poursuivre le processus de migration en sélectionnant l’option « Convertir en action de Compose » dans les paramètres de migration, « Gérer l’action non prise en charge ».

Recherches

Les recherches sont utilisées dans de nombreuses actions de workflow. Les types de recherche sont les suivants :

• Recherchez une chaîne. Il est utilisé dans les champs de texte, tels que les champs « corps » de l’e-mail et les champs « demande » de tâche.
• Rechercher un utilisateur. Il est utilisé dans les champs utilisateur, tels que les champs « À » de l’e-mail et les champs « Participant » de la tâche.

Dans Power Automate, le « contenu dynamique » est utilisé pour fournir une valeur dynamique, similaire à la recherche dans le flux de travail.

Rechercher une chaîne

Les recherches prises en charge pour les chaînes sont les suivantes :

• Obtenir la valeur de champ de l’élément actuel
• Obtenir la valeur d’une variable
• Obtenir la valeur du contexte
• Obtenir la valeur du champ de la liste active
• Obtenir la valeur d’un champ d’une autre liste
• Le paramètre collecte les données lorsque ce flux de travail est lancé manuellement

Les recherches non prises en charge pour les chaînes sont les suivantes :

• Obtenir la valeur de champ de la liste des tâches associée
• Obtenir la valeur de champ de la liste d’historique associée

Recherche d’utilisateur

Les recherches prises en charge pour l’utilisateur sont les suivantes :

• Nom d’utilisateur. Un utilisateur Active Directory (AD) dans le flux de travail est mappé à un utilisateur de Microsoft Entra dans le flux de migration Power Automate.

Les recherches non prises en charge pour l’utilisateur sont les suivantes :

• Nom du groupe SharePoint
• Gestionnaire de hiérarchie

Paramètres du formulaire d’initiation

Dans le flux de travail SharePoint Designer, les paramètres du formulaire d’initiation peuvent être configurés pour un flux de travail démarré manuellement. Lorsque des workflows sont exécutés, ces paramètres sont fournis par l’utilisateur et leurs valeurs sont définies en tant que variables. Après la migration, les paramètres du formulaire d’initiation sont convertis en entrées du flux Power Automate déclenché manuellement.