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Complément Master Data Services pour Microsoft Excel

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S’applique à : SQL Server - Windows uniquement Azure SQL Managed Instance

Avec le complément Master Data Services pour Excel SQL Server, vous pouvez charger des listes filtrées de données de Master Data Services (MDS) dans Excel, puis les utiliser comme vous le feriez pour toutes les autres données. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez de nouveau publier les données sur MDS, où elles sont stockées de manière centralisée. Le niveau de sécurité détermine les données que vous pouvez afficher et mettre à jour.

Remarque

Si vous souhaitez utiliser un complément pour Excel pour afficher ou mettre à jour des données, vous devez activer les contrôles ActiveX dans Microsoft Excel, sinon les données de la base de données MDS risquent de ne pas terminer la charge. Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver les paramètres ActiveX dans les fichiers Office.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser le complément pour Excel pour créer des entités et des attributs, que vous pouvez charger avec des données. Ce processus vous évite d’utiliser d’autres outils pour charger les données dans vos modèles.

Dans le complément pour Excel, vous pouvez utiliser Data Quality Services (DQS) pour faire correspondre des données avant de les charger dans MDS. Cette fonctionnalité évite la duplication des données dans MDS.

Remarque

Tenez compte des limitations de taille suivantes lors de l’interaction avec le classeur dans le complément MDS pour Excel.

  • Excel sur le Web a une limite de taille de charge utile pour les demandes et les réponses de 5 Mo. Si la limite de temps est dépassée, une exception RichAPI.Error sera générée.
  • Une plage est limitée à cinq millions de cellules pour les opérations get.

Téléchargements

Remarque

Le complément Master Data Services pour Excel nécessite que Office Automation Security soit défini sur l’une des options suivantes :

  • Niveau 1 : Macros activées (par défaut)
  • Niveau 2 : Utiliser le niveau de sécurité des macros d’application

Conditions

Si vous utilisez le complément, vous devez connaître les termes suivants. Pour plus d’informations sur ces concepts, consultez Vue d’ensemble de Master Data Services (MDS).

  • Le référentiel MDS est l'emplacement où toutes les données de référence sont stockées. Il s’agit d’une base de données SQL Server configurée pour stocker des données MDS. Pour utiliser des données à partir du référentiel, vous les chargez dans Excel. Lorsque vous avez terminé de les utiliser, vous publiez les modifications dans le référentiel. Les administrateurs peuvent ajouter de nouvelles entités et de nouveaux attributs au référentiel.

  • Les données gérées par MDS sont des données stockées dans le référentiel MDS. Lorsque vous chargez des données gérées par MDS dans Excel, elles s’affichent sous forme de lignes mises en surbrillance. Vous pouvez également ajouter des données à votre feuille de calcul Excel qui n’est pas gérée par MDS. Ces données ne seront pas affectées si vous actualisez les données gérées par MDS.

  • Un modèle est un conteneur de données. Vous pouvez créer des versions de ces conteneurs. La dernière version est généralement la plus récente. Pour plus d’informations, consultez Modèles (Master Data Services).

  • Une entité est une liste de données, comme une table dans une base de données. Par exemple, l'entité Couleur peut contenir une liste de couleurs. Pour plus d’informations, consultez Entités (Master Data Services).

  • Un membre est un enregistrement ou une ligne de données. Chaque entité contient des membres. Par exemple, Bleu peut être membre de l’entité Couleur. Pour plus d’informations, consultez Membres (Master Data Services).

  • Un attribut est une colonne de données. Chaque membre possède des attributs. Par exemple, l’attribut Code du membre Bleu est B. Pour plus d’informations sur les attributs, consultez Attributs (Master Data Services).

Description de la tâche Rubrique
Créez une connexion à un référentiel Master Data Services. Se connecter à un référentiel MDS
Chargez les données managées MDS dans Excel. Exporter des données vers Excel à partir de Master Data Services
Enregistrez une requête de raccourci pour ouvrir les données managées MDS actuellement affichées. Enregistrer un fichier de requête de raccourci
Partager des raccourcis avec d'autres utilisateurs. Envoyer par e-mail un fichier de requête de raccourci
Affichez toutes les modifications apportées à un membre. Afficher toutes les annotations ou transactions pour un membre
Avant de publier de nouvelles données, vérifiez si certaines sont dupliquées. Mettre en correspondance les données similaires
Publier les données d'une feuille de calcul dans le référentiel MDS. Publier des données d’Excel dans Master Data Services
Créez une nouvelle entité avec les données dans la feuille de calcul. (Administrateurs uniquement.) Créer une entité
Créez un attribut basé sur un domaine, également appelé une liste contrainte. (Administrateurs uniquement.) Créer un attribut basé sur un domaine
Définissez les propriétés pour le chargement et la publication des données. (Administrateurs uniquement.) Définition de propriétés

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