Visionneuse HTML et barre d’outils Rapports
SQL Server Reporting Services fournit une visionneuse HTML utilisée pour afficher les rapports à la demande lorsqu'ils sont demandés au serveur de rapports. La visionneuse HTML offre une infrastructure pour afficher les rapports au format HTML. Elle comporte une barre d'outils Rapport, une section de paramétrage, une section sur les informations d'identification et un explorateur de documents. Cette barre d'outils offre des fonctionnalités qui permettent d'utiliser votre rapport, notamment des options d'exportation qui permettent d'afficher votre rapport dans d'autres formats que le format HTML. La section de paramètre et l'explorateur de documents sont affichés uniquement lorsque vous ouvrez des rapports configurés pour utiliser des paramètres et une commande d'explorateur de documents.
Bien que vous ne puissiez pas modifier la barre d'outils Rapport, vous pouvez configurer les paramètres dans une adresse URL destinée aux rapports pour la masquer dans un rapport. Pour plus d’informations sur le masquage de la barre d’outils des rapports, consultez Référence de paramètre d’accès URL.
Barre d’outils Rapport
Cette barre d'outils offre des fonctionnalités de navigation entre les pages, de zoom, d'actualisation, de recherche, d'exportation, d'impression et de source de donnés pour les rapports affichés dans l'extension de rendu HTML.
La fonction d'impression est facultative. Lorsqu'elle est disponible, l'icône Imprimante s'affiche dans la barre d'outils. Lors de la première utilisation, la sélection de l'icône de l'imprimante télécharge un contrôle ActiveX que vous devez installer. Une fois contrôle installé, la sélection de l'icône Imprimante ouvre une boîte de dialogue d'impression qui vous permet de choisir parmi les imprimantes configurées pour votre ordinateur. Les paramètres du serveur et du navigateur déterminent la disponibilité de la fonction d'impression. Pour plus d’informations, consultez Imprimer des rapports à partir d’un navigateur avec le contrôle d’impression (Générateur de rapports et SSRS) et Activer et désactiver l’impression côté client pour Reporting Services.
La barre d'outils Rapport est identique à celle illustrée ci-dessous. La barre d'outils du rapport que vous voyez peut différer de l'illustration en fonction des caractéristiques du rapport ou des options de rendu disponibles.
Le tableau ci-dessous décrit les fonctionnalités couramment utilisées de la barre d'outils Rapport. La commande que vous utilisez pour accéder à chaque fonctionnalité l'identifie.
| Icône ou contrôle | Nom | Description |
|---|---|---|
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Commandes de navigation entre les pages | Ouvrir la première ou la dernière page d'un rapport, faire défiler un rapport page par page et ouvrir une page particulière d'un rapport. Pour afficher une page spécifique, tapez le numéro de page et appuyez sur Entrée. |
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Commandes d'affichage des pages | Agrandir ou réduire la taille de la page d'un rapport. Outre les modifications des pourcentages, vous pouvez sélectionner Largeur de page pour ajuster la longueur horizontale d’une page d’un rapport à la fenêtre du navigateur ou Page entière pour ajuster la longueur verticale d’un rapport à la fenêtre du navigateur. Internet Explorer 5.5 et versions ultérieures prennent en charge l'option Zoom Microsoft . |
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Champ de recherche | Rechercher du contenu dans un rapport en tapant un terme ou une phrase que vous souhaitez trouver (la longueur maximale de la valeur est de 256 caractères). La recherche ne respecte pas la casse et commence au niveau de la page ou de la section actuellement sélectionnée. Seul le contenu visible est compris dans une opération de recherche. Pour rechercher d'autres occurrences de la même valeur, sélectionnez Suivant. |
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Formats d'exportation | Ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur et effectuer le rendu du rapport dans le format sélectionné. Les extensions de rendu installées sur le serveur de rapports déterminent les formats disponibles. Le format TIFF est recommandé pour l'impression. Sélectionnez Exporter pour afficher le rapport dans le format sélectionné. |
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Icône Explorateur de documents | Afficher ou masquer le volet de l'explorateur de documents dans un rapport qui comprend un explorateur de documents. Un explorateur de documents est un contrôle de navigation entre les rapports similaire au volet de navigation d'un site Web. Vous pouvez sélectionner des éléments dans l'explorateur de documents pour naviguer jusqu'à un groupe, une page ou un sous-rapport spécifique. |
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Icône Imprimante | Ouvre la boîte de dialogue Imprimer qui permet de spécifier les options d'impression et d'imprimer un rapport. Lors de la première utilisation, la sélection de cette icône vous invite à télécharger la commande d'impression. |
| Icônes d'affichage ou de masquage | Afficher ou masquer les champs de valeurs de paramètre et le bouton Afficher le rapport dans un rapport qui contient des paramètres. | |
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Icône d'actualisation de rapport | Actualiser le rapport. Données pour les actualisations de rapports en direct. Les rapports mis en cache sont rechargés à partir de l'emplacement où ils sont stockés. |
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Icône de source de données | Sources de données générées à partir de rapports. |
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Épingler au tableau de bord Power BI | Épingler des éléments de rapport à un Power BI. Si le bouton n’est pas visible, cela signifie que le serveur de rapports n’a pas été intégré à Power BI. Pour plus d’informations, consultez Intégration de Power BI Report Server (Gestionnaire de configuration). |
Formats d'exportation
À partir de la barre d'outils Rapports, vous pouvez choisir d'afficher votre rapport sous divers formats. Les extensions de rendu installées sur le serveur de rapports déterminent les formats disponibles. Lorsque vous sélectionnez un autre format, une seconde fenêtre de navigateur affiche le rapport en utilisant une visionneuse associée au format d'exportation sélectionné. Si aucune visionneuse n'est disponible pour le format sélectionné, vous pouvez sélectionner un autre format.
Les formats d'exportation ci-dessous sont compris dans une installation d'un serveur de rapports par défaut. La liste des formats d'exportation disponibles peut être différente de celle indiquée ci-dessous.
| Format d'exportation | Description |
|---|---|
| XML | Affiche un rapport rédigé dans la syntaxe XML. Les rapports affichés au format XML ouvrent une nouvelle fenêtre du navigateur. |
| CSV | Affiche un rapport dans lequel les données sont délimitées par des virgules. Vous pouvez ouvrir le rapport dans une application associée au format de fichier CSV. |
| Permet d'afficher un rapport à l'aide d'une visionneuse PDF côté client. Vous devez disposer d'une visionneuse PDF (par exemple, Adobe Acrobat Reader) pour utiliser ce format. | |
| MHTML | Permet d'afficher un rapport dans un format HTML encodé MIME qui conserve les images et le contenu lié avec un rapport. |
| Excel | Permet d’afficher le rapport dans Microsoft Excel, sous la forme d’un fichier .xlsx. |
| PowerPoint | Permet d’afficher le rapport dans Microsoft PowerPoint, sous la forme d’un fichier .pptx. |
| Fichier TIFF | Permet d'afficher un rapport dans la visionneuse TIFF par défaut. Pour certains clients Microsoft Windows, cette visionneuse est la visionneuse d'images et de télécopies Windows. Sélectionnez ce format pour afficher un rapport dans une disposition par page. |
| Word | Permet d’afficher le rapport dans Microsoft Word, sous la forme d’un fichier .docx. |
Paramètres
Les paramètres sont des valeurs utilisées pour sélectionner des données spécifiques. Plus précisément, ils sont utilisés pour compléter une requête qui sélectionne les données de votre rapport ou pour filtrer le jeu de résultats. Les paramètres couramment utilisés dans les rapports comprennent les dates, les noms et les ID. Lorsque vous spécifiez une valeur pour un paramètre, le rapport contient uniquement les données qui correspondent à cette valeur (par exemple, les données d'un employé basées sur le paramètre ID de l'employé). Les paramètres correspondent aux champs contenus dans le rapport. Une fois un paramètre spécifié, sélectionnez Afficher le rapport pour obtenir les données.
L'auteur d'un rapport définit les valeurs de paramètres valides pour chaque rapport. Un administrateur de rapports peut également définir des valeurs de paramètres. Pour déterminer les valeurs de paramètres valides de votre rapport, contactez l'auteur ou l'administrateur de rapports.
Informations d'identification
Les informations d'identification sont les valeurs de nom d'utilisateur et de mot de passe qui autorisent l'accès à une source de données. Une fois les informations d'identification spécifiées, sélectionnez Afficher le rapport pour obtenir les données. Si un rapport exige que vous vous connectiez, les données que vous êtes autorisé à voir peuvent être différentes de celles qu'un autre utilisateur voit. Par conséquent, deux utilisateurs peuvent exécuter le même rapport et obtenir des résultats différents. En outre, certains rapports contiennent des zones masquées qui sont révélées selon les informations d'identification de connexion utilisateur ou des sélections effectuées dans le rapport lui-même. Les zones masquées sont exclues des opérations de recherche, ce qui entraîne des résultats de recherche différents de ceux obtenus lorsque toutes les parties du rapport sont visibles.