Vérifier l’exécution d’un rapport
Pour afficher des informations sur l'état du traitement d'un rapport, vous pouvez utiliser les fichiers journaux ou vous référer aux informations d'état qui s'affichent avec le rapport dans le Gestionnaire de rapports.
Sources de données d’exécution d’un rapport
Les journaux d’exécution de rapport fournissent des informations complètes sur l’exécution du rapport. Les journaux comprennent le nom du rapport, le nom de l’utilisateur qui a exécuté le rapport, l’heure d’exécution du rapport et l’extension de remise utilisée pour distribuer le rapport. Pour afficher et analyser ces données, vous pouvez copier le journal d’exécution du rapport dans des tables de base de données. Ces tables sont faciles à interroger et à éditer.
Les fichiers journaux contiennent de nombreuses entrées concernant l'exécution du rapport et d'autres activités liées au serveur. Les fichiers journaux contenant une grande quantité de données, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de rapports si vous souhaitez uniquement vérifier la date à laquelle le rapport a été exécuté pour la dernière fois. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, vous devez afficher les fichiers journaux.
Remarque
Le Gestionnaire de rapports n’affiche pas les horaires de traitement des rapports qui s’exécutent à la demande.
Le tableau suivant indique comment afficher la date et l'heure de traitement des divers types de rapports.
| Pour ce type de rapport | Les informations de date et d'heure se situent ici | Pour afficher ces informations, procédez comme suit |
|---|---|---|
| Rapport s'exécutant en tant qu'instantané de rapport. | Sur la page Contenu. Pour plus d’informations, consultez Page Contenu (Gestionnaire de rapports). | 1) Localisez le dossier contenant le rapport. 2) Choisissez d’afficher le contenu du dossier en mode Détails. 3) Notez la date et l’heure figurant dans la colonne Lors de l’exécution . |
| Instantané dans l'historique de rapport. | Sur la page Propriétés de l’historique. Pour plus d’informations, consultez Page de propriétés Options d’instantanés (Gestionnaire de rapports). | 1) Ouvrez le rapport. 2) Sélectionnez la page Propriétés. 3) Sélectionnez l’onglet Historique. 4) Notez la date et l’heure figurant dans la colonne Lors de l’exécution . |
| Rapport mis en cache. | Dans la planification utilisée pour créer et actualiser le rapport mis en cache. | 1) Ouvrez le rapport. 2) Sélectionnez la page Propriétés. 3) Sélectionnez l’onglet Exécution. 4) Ouvrez la planification. |