Tutoriel : Ajouter un histogramme à un rapport (Générateur de rapports)
Dans ce didacticiel, vous allez créer un rapport paginé Reporting Services avec un histogramme affichant une série sous la forme d’un ensemble de barres verticales regroupées par catégorie.
Les histogrammes sont utiles pour :
- montrer l'évolution des données sur une période ;
- comparer la valeur relative de plusieurs séries.
- afficher une moyenne mobile pour montrer les tendances.
L’illustration suivante montre l’histogramme que vous avez créé dans ce didacticiel, avec une moyenne mobile.
Remarque
Dans ce didacticiel, les étapes de l'Assistant sont consolidées en une seule procédure. Pour obtenir des instructions pas à pas sur l’accès à un serveur de rapports, le choix d’une source de données et la création d’un dataset, consultez le premier didacticiel de cette série : Tutoriel : Créer un rapport de table de base (Générateur de rapports).
Durée estimée pour effectuer ce tutoriel : 15 minutes.
Spécifications
Pour plus d’informations sur les spécifications, consultez Prérequis pour les didacticiels (Générateur de rapports).
1. Créer un rapport de graphique à partir de l’Assistant Graphique
Dans cette section, vous utilisez l’Assistant Graphique pour créer un dataset incorporé, choisir une source de données partagée et créer un histogramme.
Remarque
La requête dans ce didacticiel contenant les valeurs de données, aucune source de données externe n’est nécessaire. Cela rend la requête assez longue. Dans un environnement métier, une requête ne contient pas les données. Ceci est nécessaire à des fins de formation uniquement.
Créer un rapport de graphique
Démarrez le Générateur de rapports à partir de votre ordinateur, du portail web de Reporting Services ou du mode intégré SharePoint.
La boîte de dialogue Nouveau rapport ou dataset s’ouvre.
Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue Nouveau rapport ou dataset, dans le menu Fichier, choisissez >Nouveau.
Dans le volet gauche, assurez-vous que Nouveau rapport est sélectionné.
Dans le volet droit, sélectionnez Assistant Graphique.
Dans la page Choisir un dataset, sélectionnez Créer un dataset, puis cliquez sur Suivant.
Dans la page Choisir une connexion à une source de données, sélectionnez une source de données existante. Ou accédez au serveur de rapports et choisissez une source de données. Sélectionnez ensuite Suivant. Vous devrez peut-être entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Remarque
La source de données que vous choisissez n'a pas d'importance, tant que vous disposez des autorisations appropriées. Vous ne récupérez pas les données à partir de la source de données. Pour plus d’informations, consultez Autres manières d’obtenir une connexion de données (Générateur de rapports).
Dans la page Créer une requête, sélectionnez Modifier en tant que texte.
Collez la requête suivante dans le volet de requête :
SELECT CAST('2015-01-01' AS date) AS SalesDate, CAST(54995.21 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) AS SalesDate, CAST(64499.04 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-02-11' AS date) AS SalesDate, CAST(37821.79 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-03-18' AS date) AS SalesDate, CAST(53633.08 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-04-23' AS date) AS SalesDate, CAST(24019.3 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-05-01' AS date) AS SalesDate, CAST(93245.5 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-06-06' AS date) AS SalesDate, CAST(55288.0 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-06-16' AS date) AS SalesDate, CAST(68733.5 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-07-16' AS date) AS SalesDate, CAST(24750.85 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-08-23' AS date) AS SalesDate, CAST(43452.3 AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-09-24' AS date) AS SalesDate, CAST(58656. AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-10-15' AS date) AS SalesDate, CAST(44583. AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-11-21' AS date) AS SalesDate, CAST(81568. AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-12-15' AS date) AS SalesDate, CAST(45973. AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-12-26' AS date) AS SalesDate, CAST(96357. AS money) AS Sales UNION SELECT CAST('2015-12-31' AS date) AS SalesDate, CAST(81946. AS money) AS Sales(Facultatif) Sélectionnez le bouton Exécuter (!) pour voir les données sur lesquelles votre graphique est basé.
Cliquez sur Suivant.
2. Choisir le type de graphique
Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de graphiques prédéfinis, puis modifier le graphique après avoir terminé l’Assistant.
Ajouter un histogramme
Dans la page Choisir un type de graphique , l’histogramme est le type de graphique par défaut. Cliquez sur Suivant.
Dans la page Organiser les champs du graphique , faites glisser le champ SalesDate vers Catégories. Les catégories s'affichent sur l'axe horizontal.
Faites glisser le champ Sales vers Valeurs. La zone Valeurs affiche Sum(Sales), car la somme de la valeur totale des ventes est agrégée pour chaque date. Les valeurs s'affichent sur l'axe vertical.
Cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Terminer.
Le graphique est ajouté à l'aire de conception. Le nouvel histogramme ne fait que représenter les données. La légende indique Sales Date A à F, simplement pour donner une idée de l’apparence du rapport.
Sélectionnez le graphique pour afficher ses poignées. Faites glisser l'angle inférieur droit du graphique pour augmenter sa taille. La taille de l’aire de conception du rapport augmente pour s’adapter à la taille du graphique.
Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
Le graphique n’étiquette pas chaque catégorie sur l’axe horizontal. Par défaut, seules sont incluses les étiquettes qui n'empiètent pas sur l'axe.
3. Mettre en forme une date sur l’axe horizontal
Par défaut, l'axe horizontal affiche les valeurs dans un format général qui est mis à l'échelle automatiquement pour s'ajuster à la taille du graphique.
Basculez en mode création de rapport.
Cliquez avec le bouton de droite sur l’axe horizontal >Propriétés de l’axe horizontal.
Sous l’onglet Nombre , dans Catégorie, sélectionnez Date.
Dans la zone Type , sélectionnez 31 Jan 2000.
Cliquez sur OK.
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Exécuter pour afficher l’aperçu du rapport.
La date s'affiche dans le format de date que vous avez sélectionné. Le graphique n’étiquette toujours pas chaque catégorie sur l’axe horizontal.
Vous pouvez personnaliser l'affichage des étiquettes en les faisant pivoter et en spécifiant l'intervalle.
4. Faire pivoter les étiquettes d’axes sur l’axe horizontal
Basculez en mode création de rapport.
Cliquez avec le bouton droit sur le titre de l’axe horizontal, puis sélectionnez Afficher le titre de l’axe pour supprimer le titre. Étant donné que l’axe horizontal indique les dates, le titre n’est pas nécessaire.
Cliquez avec le bouton de droite sur l’axe horizontal >Propriétés de l’axe horizontal.
Sous l’onglet Étiquettes , sous Modifier les options d’ajustement automatique des étiquettes d’axe, sélectionnez Désactiver l’ajustement automatique.
Dans Angle de rotation des étiquettes, sélectionnez -90.
Sélectionnez OK.
L'exemple de texte de l'axe horizontal pivote de 90 degrés.
Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
Sur le graphique, les étiquettes pivotent.
5. Déplacer la légende
La légende est créée automatiquement à partir des données de catégories et de séries. Vous pouvez déplacer la légende sous la zone de graphique d’un histogramme.
Basculez en mode création de rapport.
Cliquez avec le bouton de droite sur >Propriétés de la légende du graphique.
Sous Mise en page et position, sélectionnez une autre position. Par exemple, sélectionnez l’option en bas au milieu.
Lorsque la légende est placée en haut ou en bas d'un graphique, la disposition de la légende change de vertical à horizontal. Vous pouvez sélectionner une disposition différente dans la zone Disposition .
Cliquez sur OK.
(Facultatif) Ce didacticiel ne comprenant qu’une seule catégorie, le graphique n’a pas besoin de légende. Pour la supprimer, cliquez avec le bouton de droite sur >Supprimer la légende de la légende.
Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
6. Intituler le graphique
Basculez en mode création de rapport.
Sélectionnez les mots Titre du graphique en haut du graphique, puis saisissez Total des commandes client par magasin.
Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
7. Mettre en forme et étiqueter l’axe vertical
Par défaut, l'axe vertical affiche les valeurs dans un format général qui est mis à l'échelle automatiquement pour s'ajuster à la taille du graphique.
Basculez en mode création de rapport.
Cliquez sur les étiquettes figurant sur l’axe vertical, sur le côté gauche du graphique, pour les sélectionner.
Sous l’onglet Accueil groupe >Nom, cliquez sur le bouton Devise. Les étiquettes de l'axe changent pour afficher le format monétaire.
Cliquez sur le bouton Réduire les décimales à deux reprises, pour afficher le nombre arrondi au dollar le plus proche.
Cliquez avec le bouton de droite sur l’axe vertical >Propriétés de l’axe vertical.
Sous l’onglet Nombre, Devise est déjà sélectionné dans la zone Catégorie et que Nombre de décimales est déjà 0 (zéro).
Sélectionnez l’option Afficher les valeurs en. Milliers est déjà sélectionné.
Sélectionnez OK.
Cliquez avec le bouton de droite sur l’axe vertical >Afficher le titre de l’axe.
Cliquez avec le bouton de droite sur le titre de l’axe vertical >Propriétés du titre de l’axe.
Remplacez le texte du champ Texte du titre par Total des ventes (en milliers) . Vous pouvez également spécifier diverses options de mise en forme du titre.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
8. Afficher toutes les étiquettes sur l’axe horizontal (x)
Vous remarquerez que seuls certaines des étiquettes sur l’axe x sont affichées. Dans cette section, vous allez définir une propriété dans le volet Propriétés pour les afficher toutes.
Basculez en mode création de rapport.
Sélectionnez le graphique, puis choisissez les étiquettes de l’axe horizontal.
Dans le volet Propriétés, affectez la valeur 1à LabelInterval.
Le graphique a la même apparence en mode Conception.
Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
Le graphique affiche maintenant toutes ses étiquettes.
9. Ajouter une moyenne mobile avec une série calculée
Une moyenne mobile est une moyenne des données de votre série, calculée au fil du temps. La moyenne mobile peut identifier des tendances.
Basculez en mode création de rapport.
Double-cliquez sur le graphique pour afficher le volet Données du graphique .
Cliquez avec le bouton droit sur le champ [Sum(Sales)] dans la zone Valeurs, puis sélectionnez Ajouter une série calculée.
Dans Formule, vérifiez que Moyenne mobile est sélectionné.
Dans Définir les paramètres de la formule, pour Période, sélectionnez 4.
Sous l’onglet Bordure , dans Largeur de ligne, sélectionnez 3pt.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
Le graphique présente une ligne qui indique la moyenne mobile pour le total des ventes par date. La moyenne est ici calculée toutes les quatre dates. Pour plus d’informations, consultez la section Ajouter une moyenne mobile à un graphique dans un rapport paginé (Générateur de rapports).
10. Ajouter un titre de rapport
Basculez en mode création de rapport.
Dans l’aire de conception, sélectionnez Cliquer pour ajouter un titre.
Saisissez Graphique sur les ventes. Appuyez sur Entrée, puis saisissez Janvier à Décembre 2015 pour obtenir ce qui suit :
Graphique sur les ventes
Janvier à décembre 2015
Sélectionnez Graphique sur les ventes et, sous l’onglet Accueil section >Police>Gras.
Sélectionnez Janvier à décembre 2015 et, sous l’onglet Accueil section >Police> affectez la valeur 10 à la taille de police.
(Facultatif) Vous devrez peut-être agrandir la zone de texte Titre pour contenir les deux lignes de texte. Tirez sur les flèches gauche-droite quand vous cliquez au milieu du bord inférieur. Et vous devrez peut-être faire glisser le haut du graphique pour que le titre soit visible.
Ce titre s’affiche dans la partie supérieure du rapport. En l’absence d’en-tête de page défini, les éléments situés au-dessus du corps du rapport font office d’en-tête de rapport.
Sélectionnez Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.
11. Enregistrer le rapport
Basculez en mode création de rapport.
À partir du bouton Générateur de rapports, sélectionnez Enregistrer sous.
Vous pouvez l’enregistrer sur votre ordinateur ou sur le serveur de rapports.
Dans Nom, saisissez Histogramme des commandes client.
Cliquez sur Enregistrer.