Configurer et utiliser le Tableau blanc collaboratif Microsoft

L’application Tableau blanc Microsoft inclut la fonctionnalité pour surface Hubs et d’autres appareils avec l’application Tableau blanc Microsoft installée pour collaborer en temps réel sur la même carte.

Conditions préalables

Pour utiliser la collaboration avec le tableau blanc, effectuez les actions suivantes :

  • Ajoutez Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com et wbd.ms à votre liste de sites autorisés.
  • Port ouvert : HTTPS : 443 (normalement configuré lors de la première exécution du Surface Hub.)
  • Vérifiez que le tableau blanc est activé pour votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès au Tableau blanc.

Office 365 exigences

  • La collaboration sur tableau blanc est prise en charge uniquement dans l’environnement commercial Office 365 et nécessite des Office 365 avec Azure Active Directory (Azure AD) basé sur le cloud.
  • Vous ne pouvez exécuter des sessions collaboratives que parmi les utilisateurs appartenant au même locataire Office 365.
  • Office 365 Allemagne ou Office 365 gérées par 21Vianet ne prennent pas en charge la collaboration sur le tableau blanc.

Collaboration avec des tableaux blancs

Pour démarrer une session de collaboration:

  1. Dans l’application Tableau blanc, appuyez sur le bouton Connexion.
  2. Connectez-vous avec l'identifiant de votre société.
  3. Appuyez sur le bouton Inviter en regard de votre nom en haut de l’application.
  4. Écrivez ou tapez les noms des collègues avec lesquels vous souhaitez collaborer.

Sur l’autre appareil, tel qu’un Surface Hub, lorsque vous êtes connecté, la carte partagée s’affiche désormais dans la galerie de tableaux.

Conseils de l’utilisateur

  • Connectez-vous pour accéder à vos tableaux blancs. Au fur et à mesure que vous travaillez, les modifications sont enregistrées automatiquement.
  • Nommez vos tableaux blancs pour organiser votre contenu et le trouver rapidement. Sélectionnez le ... pour ouvrir le menu. Sélectionnez l’icône d’engrenage Options pour accéder à d’autres outils et fonctionnalités du Tableau blanc.
  • Utilisez Ink pour transformer le dessin en formes réelles telles que des cercles, des carrés et des triangles.
  • Utilisez l’entrée manuscrite pour transformer une grille dessinée en tableau avec des lignes et des colonnes.
  • Vous pouvez également modifier la couleur et la conception de l’arrière-plan en passant du solide à la grille ou aux points. Sélectionnez l’arrière-plan, puis choisissez la couleur de la roue qui l’entoure.
  • Vous pouvez exporter une copie de la collaboration de tableau blanc pour vous-même par le biais de l’icône Partager et laisser le tableau pour que d’autres personnes continuent à travailler.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser le tableau blanc Microsoft sur un Surface Hub.

Conseil

Si vous utilisez le Tableau blanc et que vous ne pouvez pas vous connecter, vous pouvez collaborer en rejoignant une réunion Teams ou Skype Entreprise, puis en partageant votre écran. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Paramètres > Exporter pour envoyer un e-mail ou enregistrez une copie de la carte. Si vous choisissez d’exporter vers SVG, il exporte des graphiques vectoriels et fournit une résolution plus élevée que PNG et peut être ouvert dans un navigateur web.

Nouvelles fonctionnalités du Tableau blanc

L’application Tableau blanc Microsoft, mise à jour pour Surface Hub le 1er juillet 2019, inclut une multitude de nouvelles fonctionnalités, notamment :

  • Enregistrement automatique : les tableaux sont enregistrés automatiquement dans le cloud lorsque vous vous connectez et se trouvent dans la galerie de tableaux. Il n’existe aucun nom de dossier ou répertoire local.
  • Collaboration étendue entre appareils : vous pouvez collaborer à l’aide de nouvelles applications pour Windows 10 ou Windows 11 PC et iOS, ainsi qu’une version web pour d’autres appareils.
  • Canevas plus riche : outre les entrées manuscrites et les images, le tableau blanc inclut désormais des notes collantes, du texte et des gifs, et d’autres objets seront bientôt disponibles.
  • Intelligence : outre l’entrée manuscrite dans la forme et le tableau, le tableau blanc inclut désormais l’embellissement d’encre pour améliorer l’écriture manuscrite et la saisie d’encre pour convertir des images en entrée manuscrite.
  • Plus d’options de couleur et d’arrière-plan - Tableau blanc inclut désormais plus de couleurs de stylet et d’options d’épaisseur avec d’autres couleurs et conceptions d’arrière-plan.
  • Intégration de Teams : vous pouvez lancer automatiquement le Tableau blanc à partir d’une réunion Teams et le partager avec les participants.

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