Créer un flux de cloud à l’aide d’un déclencheur instantané, automatisé ou planifié
Cette unité d’apprentissage vous guide à travers les différents types de déclencheurs disponibles dans Power Automate. Vous allez découvrir comment créer des flux instantanés, configurer des flux automatisés qui répondent à des événements externes et concevoir des flux planifiés pour des tâches récurrentes.
Comprendre les déclencheurs dans Power Automate
Dans Power Automate, un déclencheur est l’événement qui lance un flux de cloud. Considérez-le comme le point de départ ou le signal qui indique à votre flux de commencer à exécuter ses actions. Power Automate fournit trois principaux types de déclencheurs, chacun étant adapté à des cas d’utilisation différents :
Déclencheurs instantanés : ces déclencheurs sont activés manuellement par l’utilisateur. Par exemple, un déclencheur instantané vous permet d’envoyer un e-mail de rappel rapide d’un simple clic sur un bouton.
Déclencheurs automatisés : ces déclencheurs sont basés sur des événements et s’activent automatiquement lorsque quelque chose de spécifique se produit. Par exemple, vous pouvez configurer un déclencheur automatisé pour vous avertir chaque fois que vous recevez un e-mail d’un expéditeur particulier.
Déclencheurs planifiés : ils exécutent des flux à intervalles réguliers selon un calendrier prédéfini. Un cas d’utilisation courant peut consister à générer un état hebdomadaire tous les lundis matin.
Le choix du bon type de déclencheur dépend de la nature de la tâche que vous souhaitez automatiser. Par exemple, si vous devez surveiller l’activité sur les réseaux sociaux, un déclencheur automatisé peut vous avertir chaque fois que quelqu’un tweete avec un hashtag spécifique.
Création d’un flux instantané : un flux instantané est conçu pour exécuter des tâches immédiatement après un déclencheur manuel, ce qui le rend idéal pour les scénarios dans lesquels les utilisateurs ont besoin d’une automatisation à la demande. Par exemple, vous pouvez associer un flux instantané à un appareil, par exemple un bouton Flick. Lorsque vous appuyez sur le bouton, le flux est lancé.
Pour créer un flux instantané, commencez par sélectionner l’option « Flux de cloud instantané » dans Power Automate. Vous devez sélectionner le mode de déclenchement du flux : « Déclencher manuellement un flux » ou « Lorsque Power Apps appelle un flux », ce qui permet aux utilisateurs de lancer le processus d’un simple clic sur un bouton. Par exemple, vous pouvez créer un flux instantané qui envoie un e-mail pré-écrit à une équipe lorsqu’un jalon de projet est atteint. Une fois le déclencheur défini, définissez les actions ultérieures, comme l’envoi de notifications, la mise à jour des enregistrements ou la génération d’états. Ce type de flux est parfait pour les tâches nécessitant l’intervention de l’utilisateur pour démarrer le processus.
Création d’un flux automatisé : des événements ou conditions spécifiques déclenchent des flux automatisés, ce qui les rend idéaux pour rationaliser les tâches répétitives. Pour créer un flux automatisé, sélectionnez l’option « Flux de cloud automatisé » et choisissez un déclencheur en fonction de l’événement que vous souhaitez surveiller. Par exemple, vous pouvez enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails dans un dossier désigné à l’aide du déclencheur « À l’arrivée d’un nouvel e-mail ». Après avoir sélectionné le déclencheur, définissez les actions à suivre, comme la création d’une tâche, la mise à jour d’une base de données ou l’envoi d’une notification. Les flux automatisés sont utiles pour améliorer l’efficacité en éliminant le besoin d’intervention manuelle dans les processus de routine.
Création d’un flux planifié : les flux planifiés s’exécutent à des intervalles prédéfinis, ce qui les rend parfaits pour les tâches récurrentes telles que les sauvegardes de données ou la génération d’états. Pour créer un flux planifié, sélectionnez l’option « Flux de cloud planifié » et spécifiez la fréquence et le moment d’exécution du flux, par exemple quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Par exemple, vous pouvez configurer un flux planifié pour générer et envoyer par e-mail un état sur les performances des ventes tous les lundis matin. Une fois le calendrier configuré, ajoutez les actions nécessaires, comme l’interrogation de données, la compilation d’états ou l’envoi de rappels. Les flux planifiés garantissent la cohérence et la fiabilité pour les tâches urgentes sans nécessiter de supervision manuelle.
En comprenant les différents types de déclencheurs, vous êtes mieux équipé pour concevoir des flux en phase avec vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse de répondre à des événements en temps réel, d’exécuter des tâches à la demande ou de planifier des processus récurrents.