Partager un flux de cloud
Lorsque vous créez un flux, vous seul pouvez le modifier. Le flux peut s’exécuter en fonction des actions d’autres personnes, par exemple quelqu’un qui ajoute un enregistrement à une base de données, mais vous seul pouvez gérer le flux. Le partage d’un flux dans Power Automate vous permet de collaborer, déléguer des tâches ou fournir un accès limité en fonction de besoins spécifiques. Vous pouvez partager des flux grâce à la copropriété, aux autorisations d’exécution seule ou à l’envoi d’une copie. Chaque méthode répond à des objectifs différents, offrant de la flexibilité dans la gestion des flux.
Partager un flux avec la copropriété
La copropriété permet à plusieurs utilisateurs de gérer et modifier un flux ensemble. Lorsque vous partagez un flux en tant que copropriétaire, le destinataire peut le modifier, le tester et résoudre les problèmes associés. Cette option est idéale lorsque les membres de l’équipe doivent travailler ensemble sur la conception ou la maintenance des flux.
Procédure de partage d’un flux avec la copropriété
Pour partager un flux avec la copropriété, accédez au flux que vous souhaitez partager dans Power Automate et cliquez sur Partager sur la page des détails du flux.
Dans la section Propriétaires, ajoutez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le flux.
Les copropriétaires disposent des autorisations complètes sur le flux. Ils peuvent tester des exécutions, afficher l’historique des exécutions, modifier le flux, ajouter ou supprimer d’autres propriétaires et supprimer le flux. Ajoutez uniquement des utilisateurs en qui vous avez confiance et qui ont besoin de ces activités. Si le flux est un flux instantané et que les utilisateurs ont seulement besoin de l’exécuter, ajouter-les en tant qu’utilisateurs ayant un accès en exécution seule plutôt qu’en tant que copropriétaires.
Partager un flux avec des autorisations d’exécution seule
Les autorisations d’exécution seule permettent aux utilisateurs d’exécuter un flux sans modifier ni afficher sa conception. Seuls les flux instantanés peuvent être partagés à l’aide d’autorisations d’exécution seule. Cette option est utile lorsque les utilisateurs doivent déclencher un flux, mais ne doivent pas accéder aux données sensibles ni à la configuration. Par exemple, vous pouvez partager un flux avec des autorisations d’exécution seule afin que les collaborateurs puissent envoyer des demandes d’approbation sans exposer la logique interne du flux.
Pour partager le flux avec des autorisations d’exécution seule, ouvrez le flux que vous souhaitez partager et cliquez sur Partager sur la page des détails du flux. Dans le volet Gérer les autorisations d’exécution seule, ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs qui doivent disposer d’un accès en exécution seule.
Configurez les connexions du flux pour vous assurer que les utilisateurs peuvent l’exécuter sans avoir besoin d’autres informations d’identification. Les utilisateurs disposant d’autorisations d’exécution seule peuvent déclencher le flux à l’aide de boutons, d’applications ou d’autres interfaces, selon la conception du flux.
Envoyer une copie d’un flux
L’envoi d’une copie d’un flux vous permet de partager la conception du flux avec un autre utilisateur tout en gardant le contrôle de la version d’origine. Le destinataire obtient un doublon du flux, qu’il peut personnaliser indépendamment. Cette option est idéale pour partager des modèles ou des flux de travail réutilisables entre des équipes ou des départements.
Pour envoyer une copie d’un flux, ouvrez le flux que vous souhaitez partager et cliquez sur Partager sur la page des détails du flux. Cliquez sur Envoyer une copie et indiquez l’adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer la copie.
Le destinataire reçoit un e-mail avec un lien pour importer le flux dans son environnement. Par exemple, vous pouvez envoyer une copie d’un flux qui automatise le traitement de factures à un collègue d’un autre département, lui permettant ainsi de l’adapter à ses besoins.
Important
Une fois qu’une copie est envoyée, elle ne peut pas être rappelée ni supprimée. Évitez de partager des flux comportant des informations sensibles.
Choisissez la méthode de partage appropriée en fonction du niveau d’accès et de collaboration requis. En comprenant ces options, vous pouvez gérer l’accès à vos flux de manière sûre et efficace.