Créer un flux de bureau de base à l’aide d’Enregistrer avec Copilot
Jusqu’à présent, ce module était axé sur la création et l’utilisation de flux de cloud. Bien que les flux de cloud soient puissants et prennent en charge différents cas d’utilisation, un flux de cloud peut ne pas être la meilleure option dans certains scénarios. Par exemple, vous pouvez créer un flux qui saisit automatiquement une facture dans une application de facturation héritée. Pour accomplir ces types de tâches, vous créez un flux de bureau. Historiquement, la création de flux de bureau nécessitait une connaissance approfondie des différentes actions disponibles.
La création de flux de bureau est désormais plus facile avec la fonctionnalité Enregistrer avec Copilot, également connue sous le nom d’Enregistreur d’IA, dans Power Automate pour le bureau. Cette fonctionnalité vous permet de créer des automatisations de bureau en partageant votre écran et en décrivant la tâche que vous souhaitez automatiser, comme si vous l’expliquiez à quelqu’un d’autre. Enregistrer avec Copilot capture votre voix, vos clics de souris et vos entrées au clavier pendant l’enregistrement. Ensuite, elle les traite et les convertit en flux de bureau. Vous pouvez examiner, modifier et enregistrer le flux avant de l’exécuter.
Création d’automatisations avec l’Enregistreur d’IA
La création d’un flux de bureau avec Enregistrer avec Copilot est un processus simple qui combine narration et démonstration pour capturer les étapes de votre tâche. En suivant ces étapes, vous pouvez enregistrer votre flux de travail, générer un flux automatisé et l’affiner pour répondre à vos besoins. Examinons le processus étape par étape.
Ouvrir Enregistrer avec Copilot : commencez par lancer Power Automate pour le bureau. Dans l’interface principale, cliquez sur Enregistrer avec Copilot, puis sur Démarrer pour lancer le processus d’enregistrement.
Examiner l’écran d’accueil : une fois l’outil ouvert, un écran d’accueil s’affiche avec des conseils utiles pour vous guider tout au long du processus d’enregistrement. Prenez le temps de lire ces conseils, car ils donnent de précieuses indications pour créer un enregistrement clair et efficace. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Suivant pour continuer.
Choisir les paramètres d’enregistrement : si vous utilisez plusieurs moniteurs, sélectionnez celui que vous souhaitez enregistrer. De plus, choisissez les paramètres du micro et du haut-parleur pour la narration. Ces paramètres garantissent que vos actions et instructions vocales sont capturées pendant l’enregistrement.
Écouter les conseils d’enregistrement : avant de commencer l’enregistrement, vous entendez les derniers conseils pour assurer le bon déroulement du processus. Ces conseils peuvent inclure des rappels pour expliquer clairement vos actions ou éviter les mouvements inutiles. Une fois que vous vous sentez prêt, cliquez sur Enregistrer pour commencer.
Enregistrer le processus : au début de l’enregistrement, faites la démonstration de la tâche que vous souhaitez automatiser tout en décrivant chaque étape. Soyez aussi détaillé et clair que possible pour aider le système à comprendre votre flux de travail.
Terminer : une fois la tâche terminée, cliquez sur Terminé pour arrêter l’enregistrement. Le système analyse vos entrées, y compris vos actions et votre narration, et génère automatiquement un flux de bureau basé sur ce que vous avez enregistré.
Examiner et personnaliser : une fois le flux généré, ouvrez-le dans le concepteur pour examiner les étapes. Apportez les modifications nécessaires pour affiner l’automatisation, par exemple en ajustant les conditions ou en ajoutant la gestion des erreurs. Lorsque vous êtes satisfait, enregistrez le flux et testez-le en exécutant l’automatisation.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer efficacement un flux de bureau à l’aide d’Enregistrer avec Copilot. Ce processus simplifie non seulement l’automatisation, mais garantit aussi que vos flux de travail sont capturés avec précision et adaptés à vos besoins spécifiques.
Conseil
Fermez les applications inutiles et assurez-vous que votre écran ne comporte aucune information sensible avant l’enregistrement.
Lors de l’enregistrement avec Enregistrer avec Copilot, votre narration et vos actions sont essentielles pour une automatisation précise. Voilà pourquoi il est recommandé de suivre ces instructions :
- Parlez clairement et décrivez chaque étape comme si vous enseigniez à quelqu’un.
- Effectuez les actions lentement et attendez que les écrans se chargent complètement.
- Assurez-vous que toutes les étapes sont capturées à l’aide de clics de souris et d’entrées au clavier.
De plus, pour optimiser l’efficacité d’Enregistrer avec Copilot, tenez compte des bonnes pratiques suivantes :
- Planifiez votre processus : décrivez les étapes que vous souhaitez automatiser avant de commencer l’enregistrement.
- Soyez précis : donnez des explications détaillées et évitez de sauter des étapes.
- Testez et affinez : après avoir généré le flux, testez-le minutieusement et effectuez les ajustements nécessaires dans le Concepteur de flux.
- Traitez les données sensibles avec précaution : assurez-vous qu’aucune information confidentielle ne s’affiche pendant l’enregistrement.
En suivant ces étapes et conseils, vous pouvez créer des flux de bureau efficaces et précis à l’aide d’Enregistrer avec Copilot.