Comprendre les modèles de partage
Les analystes de données doivent souvent partager du contenu Power BI avec différentes audiences tout en gardant le contrôle sur l’accès et les autorisations.
Dans cette unité, vous allez découvrir comment le partage dans le service Power BI vous permet de gérer efficacement l’accès aux états, tableaux de bord et modèles sémantiques. Par exemple, un détaillant peut collaborer en interne à l’aide de rôles d’espace de travail, partager des états spécifiques avec des partenaires externes au moyen d’un partage au niveau de l’élément et distribuer du contenu soigneusement sélectionné à une audience plus large dans la société à l’aide d’applications Power BI.
Rôles d’espace de travail
Le service Power BI offre quatre rôles d’espace de travail distincts : Viewer, Contributeur, Membre et Administrateur. Ces rôles déterminent le niveau d’accès et d’autorisations d’un utilisateur dans un espace de travail. Notez que les rôles d’espace de travail fonctionnent sur la base du tout ou rien. Autrement dit, les utilisateurs ayant accès à un espace de travail peuvent afficher ou interagir avec l’ensemble des états, tableaux de bord et modèles sémantiques qu’il comporte. Lorsque vous adoptez cette approche, vous ne pouvez pas exclure de manière sélective des éléments spécifiques du partage.
Viewer
Le rôle Viewer est le rôle plus restrictif dans un espace de travail. Les utilisateurs dotés de ce rôle peuvent uniquement consulter et interagir avec le contenu, comme les états et les tableaux de bord, mais ne peuvent pas apporter de modifications. Ce rôle est idéal pour les parties prenantes qui doivent utiliser des données sans les modifier.
Il s’agit également du seul rôle dans lequel la Sécurité au niveau des lignes (SNL) est appliquée. La SNL garantit que les utilisateurs peuvent consulter uniquement les données qu’ils sont autorisés à voir, conformément aux règles de sécurité définies dans le jeu de données. Ainsi, le rôle Viewer est particulièrement utile pour les scénarios dans lesquels des données sensibles ou auxquelles l’accès est limité doivent être partagées en toute sécurité.
Contributeur
Le rôle Contributeur permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer du contenu dans l’espace de travail, comme des états et des modèles sémantiques. Cependant, les Contributeurs ne peuvent pas gérer les paramètres d’espace de travail ni affecter de rôles à d’autres personnes. Ce rôle convient aux membres de l’équipe qui développent et gèrent activement du contenu Power BI.
Membre
Le rôle Membre fournit toutes les autorisations d’un Contributeur, avec la possibilité supplémentaire de gérer les paramètres d’espace de travail et d’affecter des rôles à d’autres. Les membres peuvent également publier des applications à partir de l’espace de travail, donc ce rôle est idéal pour les chefs d’équipe ou les utilisateurs expérimentés qui ont besoin de plus de contrôle sur l’espace de travail.
Administrateur
Le rôle Administrateur accorde un contrôle total sur l’espace de travail. Les Administrateurs peuvent effectuer toutes les actions, y compris la gestion des autorisations, la suppression de l’espace de travail et l’affectation de rôles. Ce rôle est généralement réservé aux propriétaires d’espace de travail ou aux administrateurs informatiques qui supervisent la gestion globale de l’espace de travail.
Les rôles d’espace de travail peuvent être affectés à des individus, des groupes de sécurité, des groupes Microsoft 365 et des listes de distribution, ce qui facilite la gestion de l’accès pour les grandes équipes ou organisations.
Partage au niveau de l’élément
Le partage au niveau de l’élément dans le service Power BI offre une approche plus granulaire du partage de contenu que les rôles d’espace de travail. Alors que les rôles d’espace de travail accordent l’accès à tous les éléments d’un espace de travail, le partage au niveau de l’élément vous permet de partager des états ou tableaux de bord spécifiques avec des personnes ou groupes sélectionnés. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez conserver un contrôle plus strict sur qui peut accéder au contenu sensible ou auquel l’accès est limité.
Lorsque vous partagez un état ou un tableau de bord, les destinataires peuvent consulter et interagir avec le contenu, mais ils ne peuvent pas le modifier. De plus, ils accèdent au modèle sémantique sous-jacent à moins que la Sécurité au niveau des lignes (SNL) ne soit appliquée. La SNL garantit que les utilisateurs ne voient que les données qu’ils sont autorisés à consulter, ajoutant ainsi une couche de sécurité supplémentaire pour les jeux de données sensibles.
Le partage au niveau de l’élément offre également une certaine flexibilité dans la façon dont vous partagez le contenu. Vous pouvez le partager au moyen de liens ou accorder directement un accès à des personnes ou groupes spécifiques. Les liens de partage peuvent être configurés pour autoriser l’accès à « Membres de votre organisation », « Utilisateurs disposant d’un accès existant » ou « Utilisateurs spécifiques ». Chaque option offre différents niveaux de contrôle, ce qui vous permet d’adapter l’accès en fonction des besoins de votre organisation.
L’un des principaux avantages du partage au niveau de l’élément est qu’il permet de surmonter la limitation « tout ou rien » des rôles d’espace de travail. Par exemple, vous pouvez partager un seul état avec des partenaires externes sans exposer d’autres contenus de l’espace de travail. Cependant, il est important de gérer soigneusement les autorisations pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au contenu partagé.
Applications Power BI
Les applications Power BI offrent un moyen rationalisé de partager des collections de tableaux de bord, d’états et d’autres contenus avec une audience plus large, sans les obliger à faire partie de votre espace de travail ni à partager des éléments individuels séparément. Cette approche est particulièrement utile pour les organisations qui doivent distribuer du contenu soigneusement sélectionné à des groupes spécifiques, voire à l’ensemble de l’organisation, tout en gardant le contrôle de l’accès et des mises à jour.
L’un des principaux avantages des applications Power BI est la possibilité de regrouper plusieurs éléments de contenu en une seule expérience cohérente. Cela élimine le besoin de gérer les autorisations pour des éléments individuels, simplifiant ainsi le processus pour les créateurs de contenu et les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent accéder à l’application au moyen d’un lien direct, de la marketplace des applications ou d’AppSource, voire la faire installer automatiquement dans leur compte Power BI en cas de configuration par un administrateur. Cette flexibilité garantit que le bon contenu atteint efficacement la bonne audience.
Un autre avantage important de l’utilisation des applications Power BI est le contrôle qu’elles fournissent lors de la mise à jour du contenu. L’espace de travail fait office de zone intermédiaire où des modifications peuvent être apportées et testées sans affecter immédiatement l’application publiée. Une fois les mises à jour prêtes, l’application peut être republiée, ce qui garantit que les utilisateurs ne voient que la version finalisée. Cette fonctionnalité est inestimable pour maintenir la cohérence et éviter les interruptions, en particulier dans les scénarios dans lesquels les états et les tableaux de bord sont fréquemment mis à jour.
Notez que chaque espace de travail ne peut avoir qu’une seule application et que le contenu inclus dans l’application doit provenir de cet espace de travail. Cette limitation garantit que l’application reste étroitement couplée à son espace de travail source, ce qui simplifie la gestion et garantit la cohérence du contenu partagé.