Suivre l’utilisation d’un état ou d’un tableau de bord
Les organisations doivent souvent distribuer efficacement des états et des tableaux de bord pour s’assurer que les insights critiques atteignent la bonne audience au bon moment. Par exemple, un détaillant peut envoyer quotidiennement des tableaux de bord de performance commerciale aux directeurs de magasin à l’aide d’abonnements, tout en surveillant les métriques d’utilisation pour identifier les états les plus utiles à ses équipes.
S’abonner à un état ou un tableau de bord
L’abonnement à un état ou un tableau de bord dans Power BI permet aux utilisateurs de rester informés sur les données et insights critiques sans avoir à vérifier manuellement les mises à jour. En configurant des abonnements, les utilisateurs peuvent recevoir régulièrement des mises à jour par e-mail comportant des instantanés ou des pièces jointes d’états ou de tableaux de bord, ce qui leur permet de rester à jour avec les informations les plus récentes.
Le processus d’abonnement est simple et hautement personnalisable. Dans le service Power BI, accédez à l’état ou au tableau de bord et cliquez sur le bouton S’abonner dans la barre de menus. Les utilisateurs peuvent définir la fréquence des mises à jour, par exemple toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et spécifier le moment de la remise. De plus, les abonnements peuvent inclure une image d’aperçu, un lien vers l’état ou le tableau de bord et même des pièces jointes dans des formats tels que PDF ou PowerPoint pour les états hébergés dans des espaces de travail de capacité Premium. Cette flexibilité garantit que les utilisateurs reçoivent les informations dans un format et selon un calendrier répondant le mieux à leurs besoins.
Suivre les métriques d’utilisation et les performances
La surveillance et le suivi des métriques d’utilisation et des performances dans Power BI sont essentiels pour comprendre comment vos états et tableaux de bord sont utilisés sur l’ensemble de votre organisation. En analysant les données d’utilisation, vous pouvez identifier les états qui suscitent le plus d’engagement et ceux qui peuvent nécessiter des mises à jour ou une promotion supplémentaire. Ces insights vous permettent de hiérarchiser vos efforts et de vous concentrer sur la création du contenu qui offre le plus de valeur.
Les états sur les métriques d’utilisation fournissent des informations détaillées sur les vues d’état, les viewers uniques et les tendances des performances. Par exemple, vous pouvez suivre la fréquence à laquelle un état est consulté, le nombre d’utilisateurs uniques qui interagissent avec celui-ci et le temps typique de chargement. Ces indicateurs vous permettent d’identifier les états les plus performants et les goulots d’étranglement potentiels ou les axes d’amélioration. De plus, la segmentation des données par méthode de distribution ou par plateforme peut révéler comment les utilisateurs accèdent à votre contenu, que ce soit au moyen du service Power BI, d’appareils mobiles ou d’applications intégrées.
Les indicateurs de performance sont tout aussi importants, car ils mettent en évidence l’expérience utilisateur lors des interactions avec vos états. En analysant les heures d’ouverture et les tendances des performances, vous pouvez détecter des problèmes tels que des temps de chargement lents ou des défis spécifiques au navigateur. La résolution de ces problèmes garantit une expérience utilisateur plus fluide, ce qui peut conduire à une adoption et une satisfaction accrues.