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Utiliser des codes motif

Effectué

Les codes motif vous permettent d’analyser les résultats d’un processus d’inventaire et les écarts survenant au cours de ce processus. Vous pouvez spécifier le motif de l’inventaire, par exemple une palette cassée ou un ajustement d’inventaire basé sur des échantillons de stock.

Avant de configurer le système, nous vous recommandons de définir une stratégie d’utilisation des codes motif. Par exemple, essayez de répondre aux questions suivantes lorsque vous définissez votre stratégie :

• Les codes motif doivent-ils être obligatoires pour les entrepôts ?
• Les codes motif doivent-ils être obligatoires ou facultatifs pour certains articles ?
• De combien de codes motif avez-vous besoin ?
• Devez-vous présélectionner une liste limitée de codes motif pour les ajustements ?
• Comment les utilisateurs de lecteurs de codes-barres doivent-ils utiliser les codes motif ? Les codes motif doivent-ils être présélectionnés, obligatoires ou non modifiables ?
• Les magasiniers ont-ils besoin d’un comportement de code motif différent sur les lecteurs mobiles ? Si la réponse est oui, vous pouvez créer des options de menu supplémentaires et les affecter à différents utilisateurs.
• La validation des comptes de contrepartie financière doit-elle être basée sur les codes motif ?

Vous pouvez créer plusieurs stratégies de code motif, chacune d’entre elles pouvant être associée à deux stratégies de code motif d’inventaire. Les stratégies de code motif d’inventaire peuvent être utilisées au niveau de l’entrepôt ou de l’article.

Les magasiniers et les collaborateurs dédiés à la vente au détail effectuant des ajustements de stock peuvent sélectionner le motif de l’ajustement lorsqu’ils travaillent. Avec une liste de motifs possibles pour l’ajustement (volé, expiré ou endommagé), les ajustements peuvent être validés sur le compte de contrepartie approprié pour chaque motif. Ainsi, les ajustements sont validés automatiquement sous forme de feuille inventaire sur le compte adéquat après enregistrement.

Pour configurer des stratégies de code motif, procédez comme suit :

1. Accédez à Gestion des stocks > Configuration > Stock > Stratégies de code motif d’inventaire et créez une stratégie de code motif.
2. Dans le champ Type de code motif d’inventaire, sélectionnez Obligatoire ou Facultatif afin d’indiquer si la sélection d’un code motif doit être une action facultative ou obligatoire dans l’une des feuilles inventaire suivantes :
   • Inventaire tournant (appareil mobile)
   • Inventaire ponctuel (appareil mobile)
   • Inventaire seuil (appareil mobile)
   • Ajustement en entrée (appareil mobile)
   • Ajustement en sortie (appareil mobile)
   • Feuille inventaire (client riche)

Vous pouvez également configurer des codes motif pour des entrepôts individuels et des produits. La configuration du code motif pour les produits peut ignorer la configuration définie pour les entrepôts.

Codes motif obligatoires

Si le paramètre Obligatoire est défini dans la configuration des codes motif pour les entrepôts ou les articles, la feuille inventaire peut être terminée et clôturée seulement si un code motif est fourni.

Pour configurer des codes motif pour les entrepôts, procédez comme suit :

1. Accédez à Warehouse Management > Paramètres > Décomposition des entrepôts > Entrepôts.
2. Dans l’onglet Gestion des entrepôts et des stocks, dans le champ Stratégie de code motif d’inventaire, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Vide : le paramètre défini pour l’article permet de déterminer si les feuilles inventaire sont obligatoires pour le produit.
   • Obligatoire : un code motif est toujours requis sur les feuilles inventaire pour l’entrepôt.
   • Facultatif : un code motif n’est pas requis sur les feuilles inventaire pour l’entrepôt.

Pour configurer des codes motif pour les produits, procédez comme suit :

1. Accédez à Gestion des informations produit > Produits > Produits lancés.
2. Dans l’onglet Produit, sélectionnez Stratégie de code motif d’inventaire, puis l’une des options suivantes :
   • Vide : le paramètre défini pour l’entrepôt permet de déterminer si les feuilles inventaire sont obligatoires pour le produit.
   • Obligatoire : un code motif est toujours requis sur les feuilles décompte pour le produit. Ce paramètre remplace tous les paramètres de code motif définis au niveau de l’entrepôt.
   • Facultatif : un code motif n’est pas requis sur les feuilles décompte pour le produit. Ce paramètre remplace tous les paramètres de code motif définis au niveau de l’entrepôt.

Utiliser des codes motif dans les feuilles décompte

Dans une feuille inventaire, vous pouvez ajouter des codes motif pour les inventaires des types suivants :

• Inventaire tournant
• Inventaire ponctuel
• Inventaire de seuil
• Ajustement en entrée
• Ajustement en sortie

Les codes motif sont ajoutés aux lignes feuille dans les journaux d’inventaire du type Feuille inventaire.

1. Accédez à Gestion des stocks > Écritures feuille > Inventaire des articles > Inventaire.
2. Dans les détails de ligne de la feuille inventaire, dans le champ Code motif d’inventaire, sélectionnez une option.

Pour afficher l’historique d’inventaire tel qu’il est enregistré par les codes motif, accédez à Gestion des stocks > Recherches et états > Historique d’inventaire, puis, dans le champ Code motif d’inventaire, affichez l’historique d’inventaire enregistré à l’aide d’un code motif.

Utiliser un code motif pour un ajustement de quantité

Pour ajouter un code motif pour un ajustement de quantité, procédez comme suit :

1. Sur la page Stock disponible, sélectionnez Ajuster la quantité. Vous pouvez ouvrir la page Stock disponible de plusieurs façons. Par exemple, sélectionnez Gestion des stocks > Recherches et états > Stock disponible.
2. Sélectionnez Ajuster la quantité, puis, dans le champ Code motif d’inventaire, sélectionnez un code motif.

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