Archiver des transactions de stock
Au fil du temps, la table Mouvement de stock augmente de manière exponentielle et consomme de l’espace de stockage, ce qui entraîne progressivement des problèmes de performances lors de l’exécution de requêtes sur la table. Pour éviter ces problèmes de performances, Supply Chain Management dispose d’une fonctionnalité facultative qui archive les données de transaction de stock. Lorsque les transactions sont archivées, les transactions de sortie de stock et de réception de stock sont déplacées vers des tables récapitulatives distinctes.
Avant d’archiver les transactions de stock, vous devez envisager les scénarios métier suivants, car ils seront affectés par l’opération :
- Lorsque vous effectuez un audit des transactions de stock à partir de documents associés, tels que des lignes de commande fournisseur, les transactions sont archivées. Pour accéder aux transactions archivées, accédez à Gestion des stocks > Tâches périodiques > Nettoyage > Archive des transactions de stock.
- Vous ne pouvez pas annuler la clôture du stock pour les périodes archivées. Avant de pouvoir annuler une clôture du stock, vous devez contrepasser l’archive des transactions de stock de la période concernée.
- Vous ne pouvez pas exécuter de conversion des coûts standard pour les périodes archivées. Avant de pouvoir effectuer une conversion des coûts standard, vous devez contrepasser l’archive des transactions de stock de la période concernée.
- Les états sur les stocks provenant des transactions de stock sont affectés lorsque les transactions de stock sont archivées. Ces états comprennent l’état Balance âgée des stocks et les états de valeur de stock.
- Les stocks prévus peuvent être affectés s’ils sont exécutés au cours de l’horizon temporel des périodes archivées.
Après avoir activé la fonctionnalité Archive des transactions de stock dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités, les critères suivants doivent être respectés avant l’archivage des transactions :
- La période comptable doit être clôturée.
- La clôture du stock doit être exécutée à la date de fin de période de l’archive ou après cette date.
- La période doit être antérieure d’au moins un an à la date de début de période de l’archive.
- Il ne doit pas y avoir de recalculs du stock existant.
Pour archiver les transactions de stock, procédez comme suit :
- Accédez à Gestion des stocks > Tâches périodiques > Nettoyage > Archive des transactions de stock. La page Archive des transactions de stock apparaît et affiche une liste des enregistrements de processus archivés.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Archive des transactions de stock pour créer une archive des transactions de stock.
- Dans la boîte de dialogue Archive des transactions de stock, dans le raccourci Paramètres, définissez les champs suivants :
- Date de début de la période de comptabilité clôturée : sélectionnez la date de la première transaction à inclure dans l’archive.
- Date de fin de la période de comptabilité clôturée : sélectionnez la date de la dernière transaction à inclure dans l’archive.
Remarque
Seules les périodes répondant aux conditions préalables pourront être sélectionnées.
- Dans le raccourci Exécuter en arrière-plan, configurez les détails du traitement par lots, le cas échéant. Procédez comme d’habitude pour les traitements par lots dans Supply Chain Management. Consultez Configurer des traitements par lots dans les applications de finances et d’opérations si vous souhaitez en savoir plus sur les traitements par lots.
- Cliquez sur OK. Vous recevez un message vous invitant à confirmer que vous souhaitez continuer.
- Lisez attentivement le message, puis cliquez sur Oui si vous souhaitez continuer.
- Vous recevez un message indiquant que votre tâche d’archive des transactions de stock a été ajoutée à la file d’attente des traitements par lots. La tâche va maintenant commencer à archiver les transactions de stock de la période sélectionnée.
Pour en savoir plus sur l’archivage des transactions de stock, consultez Archiver des transactions de stock.