Travailler avec des codes motif d’inventaire de stock

  • 15 minutes

Les codes motif vous permettent d’analyser les résultats d’un processus d’inventaire et tout écart pouvant survenir et d’effectuer les ajustements nécessaires au cours du processus. Par exemple, la fonctionnalité d’ajustement permet de valider des ajustements de stock disponible sur les comptes appropriés en fonction du code motif.

Configurer des codes motif

Les procédures suivantes décrivent comment configurer des codes motif.

Configurer des stratégies de code motif

Pour configurer des stratégies de code motif, procédez comme suit :

  1. Dans l’espace de travail Gestion des fonctionnalités, vérifiez que la fonctionnalité Valider les ajustements de stock disponible à l’aide de codes motif configurables connectés aux comptes de contrepartie est activée.
  2. Accédez à Gestion des stocks > Configuration > Stock > Stratégies de code motif d’inventaire.
  3. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour ajouter une stratégie à la grille.
  4. Définissez le champ Nom pour la nouvelle stratégie.
  5. Dans le champ Type de code motif d’inventaire, sélectionnez Obligatoire ou Facultatif afin d’indiquer si la sélection d’un code motif doit être une action facultative ou obligatoire dans l’un des processus d’ajustement d’inventaire suivants :
    • Appareil mobile : Inventaire tournant, Inventaire ponctuel, Inventaire seuil, Ajustement en entrée, Ajustement en sortie
    • Client riche : Feuille inventaire, Ajustement de quantité/Inventaire en ligne

Affecter des stratégies de code motif d’inventaire à des produits

Pour affecter des stratégies de code motif d’inventaire à des produits, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gestion des informations produit > Produits > Produits lancés.
  2. Sélectionnez un produit dans la grille.
  3. Dans l’onglet Produit du volet Actions, sélectionnez Stratégie de code motif d’inventaire dans le groupe Configurer.
  4. Dans la boîte de dialogue déroulante Affecter une stratégie de code motif d’inventaire, sélectionnez un nom dont la stratégie est définie sur Facultatif ou Obligatoire.

Configurer des codes motif d’inventaire

Pour configurer des codes motif d’inventaire, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gestion des stocks > Configuration > Stock > Codes motif d’inventaire.
  2. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour ajouter une ligne à la grille.
  3. Définissez les champs Code motif d’inventaire et Description pour la nouvelle ligne.
  4. Pour affecter un compte de contrepartie, saisissez ou sélectionnez une valeur dans le champ Compte de contrepartie. En cas de sélection, la valeur est validée sur le compte de contrepartie au lieu du compte de profil de validation de stock par défaut.

Configurer des groupes de codes motif d’inventaire

Les groupes de codes motif d’inventaire permettent d’affiner la liste des codes motif d’inventaire dans les options de menu Ajustement en entrée et Ajustement en sortie de l’application mobile Warehouse Management. Pour configurer des groupes de codes motif d’inventaire, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gestion des stocks > Configuration > Stock > Groupes de codes motif d’inventaire.
  2. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour ajouter un groupe.
  3. Définissez les champs Groupe de codes motif d’inventaire et Description du groupe pour le nouveau groupe.
  4. Dans le volet Actions, sélectionnez Enregistrer.
  5. Dans la section Détails, sélectionnez Nouveau dans la barre d’outils pour ajouter une ligne à la grille. Ensuite, définissez le champ Code motif d’inventaire pour la nouvelle ligne.
  6. Répétez l’étape précédente pour affecter d’autres codes si nécessaire. Si vous devez supprimer un code du groupe, sélectionnez-le, puis sélectionnez Supprimer dans la barre d’outils.

Configurer des options de menu d’appareil mobile pour un processus d’inventaire

Pour configurer des options de menu d’appareil mobile pour un processus d’inventaire, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > Appareil mobile > Options de menu d’appareil mobile.
  2. Sélectionnez l’option de menu appropriée dans le volet Liste ou créez-en une.
  3. Dans le volet Actions, sélectionnez Inventaire tournant.
  4. Dans le champ Code motif d’inventaire par défaut, définissez le code motif par défaut à enregistrer lorsque l’inventaire est effectué à l’aide de l’option de menu d’appareil mobile.
  5. Dans le champ Afficher le code motif d’inventaire, sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
    • Ligne : affichez le code motif après l’enregistrement de chaque écart.
    • Masquer : n’affichez pas le code motif.
  6. Définissez l’option Modifier le code motif d’inventaire sur Oui pour permettre au collaborateur de modifier le code motif lorsqu’il s’affiche sur l’appareil mobile pendant l’inventaire. Définissez-la sur Non pour empêcher le collaborateur de modifier le code.

Configurer des options de menu d’appareil mobile pour un ajustement en entrée et un ajustement en sortie

Pour configurer des options de menu d’appareil mobile pour un ajustement en entrée et un ajustement en sortie, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > Appareil mobile > Options de menu d’appareil mobile.
  2. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau pour créer une option de menu.
  3. Définissez les champs Nom de l’option mobile et Titre pour la nouvelle option de menu.
  4. Définissez le champ Mode sur Travail.
  5. Définissez l’option Utiliser un travail existant sur Non.
  6. Dans le champ Processus de création de travail, sélectionnez Ajustement en entrée ou Ajustement en sortie.
  7. Dans le raccourci Général, définissez les champs suivants : (Tous ces champs sont ajoutés lorsque vous sélectionnez Ajustement en entrée ou Ajustement en sortie dans le champ Processus de création de travail.)
    • Utiliser le guide de processus : si vous créez un processus d’ajustement en sortie, veillez à définir cette option sur Oui. Si vous créez un processus d’ajustement en sortie, cette option est toujours définie sur Oui.
    • Code motif d’inventaire par défaut : définissez le code motif par défaut à enregistrer lorsque l’inventaire est effectué à l’aide de l’option de menu d’appareil mobile.
    • Afficher le code motif d’inventaire : sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
      • Ligne : affichez le code motif après l’enregistrement de chaque écart.
      • Masquer : n’affichez pas le code motif. -Modifier le code motif d’inventaire : définissez cette option sur Oui pour permettre au collaborateur de modifier le code motif lorsqu’il s’affiche sur l’appareil mobile pendant l’inventaire. Définissez-la sur Non pour empêcher le collaborateur de modifier le code.
    • Groupe de codes motif d’inventaire : sélectionnez un groupe de codes motif si vous souhaitez limiter la liste d’options présentée aux collaborateurs.

Travailler avec des codes motif d’inventaire de stock

Les codes motif sont enregistrés lorsque l’application mobile Warehouse Management est utilisée. Par conséquent, les codes motif sont utilisés instantanément dans la validation de feuille inventaire à moins qu’un processus d’approbation d’inventaire n’ait été défini.

Modifier des codes motif pour des approbations d’inventaire tournant

Pour modifier des codes motif pour des approbations d’inventaire tournant, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gestion des entrepôts > Inventaire tournant > Travail d’inventaire tournant en attente de révision.
  2. Sélectionnez un inventaire tournant dans la grille.
  3. Dans l’onglet Travail du volet Actions, sélectionnez Inventaire tournant.
  4. Ensuite, sélectionnez un nouveau code motif dans le champ Code motif.

Les codes motif sont ajoutés aux lignes feuille dans les journaux d’inventaire du type Feuille inventaire.

  1. Accédez à Gestion des stocks > Écritures feuille > Inventaire des articles > Inventaire.
  2. Dans les détails de ligne de la feuille inventaire, sélectionnez le code motif correspondant à votre situation actuelle dans le champ Code motif d’inventaire.

Afficher les codes motif enregistrés dans l’historique d’inventaire

Pour afficher les codes motif enregistrés dans l’historique d’inventaire, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gestion des stocks > Recherches et états > Historique d’inventaire.
  2. Sélectionnez un enregistrement de nombre d’articles dans le volet Liste.
  3. Dans le champ Code motif d’inventaire, affichez l’historique d’inventaire enregistré au moyen d’un code motif.

Utiliser des codes motif pour un ajustement de quantité ou un inventaire en ligne

Pour utiliser des codes motif pour un ajustement de quantité ou un inventaire en ligne, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gestion des stocks > Recherches et états > Liste disponible.
  2. Dans le volet Actions, sélectionnez Ajustement de quantité.
  3. Dans le champ Code motif d’inventaire, sélectionnez un code motif.