Opérations entrantes
Prenons l’exemple du scénario suivant dans le processus des opérations entrantes.
Le réceptionnaire souhaite connaître les arrivées attendues ce jour. La page Vue d’ensemble des arrivées fournit une vue d’ensemble des tâches en cours et une estimation approximative des quantités, du volume, du poids, des types de commandes, etc.
Plus tard, une livraison arrive sur l’un des quais d’embarquement et le réceptionnaire reçoit une liste de livraison. Sur la page Vue d’ensemble des arrivées, il peut effectuer les tâches suivantes :
- Identifier l’ordre de réception correspondant, et enregistrer la réception comme En cours. Les lignes requises pour un enregistrement sont automatiquement générées, et la réception peut être contrôlée, même si les transactions n’ont pas encore été validées comme Enregistrées.
- Accéder à la référence de feuille arrivée appropriée (autrement dit Feuille arrivée article ou Feuille entrée production), et identifier les feuilles prêtes pour la mise à jour de l’accusé de réception de marchandises.
Page Vue d’ensemble des arrivées
La page Vue d’ensemble des arrivées fournit une vue d’ensemble des articles qui sont chargés à l’arrivée et la date à laquelle il est prévu qu’ils arrivent. Dans le cadre du processus d’arrivée, plusieurs séries de paramètres personnels peuvent être utilisés.
Pour accéder à la page Vue d’ensemble des arrivées, cliquez sur Gestion des stocks > Commandes entrantes > Vue d’ensemble des arrivées. Vous pouvez afficher une liste des ordres prévus en réception. La vue d’ensemble comporte un en-tête et des lignes.
Les informations d’en-tête sont regroupées par type de commande, date de réception prévue et destination de livraison. Lorsqu’une ligne d’en-tête est sélectionnée pour l’arrivée, toutes les lignes détaillées relatives à la référence de réception sont sélectionnées pour l’arrivée dans la partie de détails de la ligne sur la page. Lorsque toutes les lignes feuille associées ont été validées, ces informations ne s’affichent plus.
Les utilisateurs peuvent définir leurs propres paramètres sur la page Profils de vue d’ensemble des arrivées.
Dans notre exemple, le réceptionnaire souhaite installer un nouvel ordinateur à un emplacement qui sera utilisé pour recevoir les produits finis provenant de la production du site 1. Sur la page Profils de vue d’ensemble des arrivées, il crée un paramétrage Production du site 1 et spécifie les paramètres suivants.
- Dans le raccourci Options des arrivées, dans le groupe de champs Gamme, saisissez des informations sur l’intervalle en jours et les entrepôts à inclure dans la vue d’ensemble.
- Dans le raccourci Options d’arrivée, dans le groupe de champs Feuille, saisissez un entrepôt de réception, un emplacement, et un nom feuille (arrivée article/entrée production).
- Dans le raccourci Détails des requêtes des arrivées, dans le groupe de champs Site, dans le champ Limiter au site, saisissez un site pour limiter la vue à la zone de vue d’ensemble.
- Dans le raccourci Détails des requêtes des arrivées, dans le groupe de champs Types de transactions affichés, définissez l’option Ordres de fabrication sur Oui.
- Dans le raccourci Détails des requêtes des arrivées, dans le groupe Divers, définissez l’option Mettre à jour au démarrage sur Oui si la vue est mise à jour automatiquement au démarrage.
- Définissez l’option Mettre à jour après modification de la plage sur Oui si la vue est automatiquement mise à jour lorsque les valeurs de plage sont modifiées.
Pour cet exemple, le champ Nom du profil de vue d’ensemble des arrivées du raccourci Options des arrivées de la page Vue d’ensemble des arrivées est défini sur Production du site 1.
Pour créer automatiquement des feuilles arrivée depuis la page Vue d’ensemble des arrivées, vous devez définir les informations appropriées dans le groupe de champs Feuille du raccourci Options des arrivées.
- Vous devez spécifier un nom feuille pour créer une feuille.
- Si vous spécifiez des valeurs dans les champs Entrepôt et Emplacement, ces valeurs sont appliquées aux lignes feuille. Si vous ne spécifiez pas de valeurs, le système utilise les valeurs de la dimension spécifiée dans les mouvements de stock.
Articles reçus d’un seul ordre de réception attendu
Dans le raccourci Réceptions, le réceptionnaire sélectionne une ligne, puis clique sur Commencer une arrivée.
Toutes les lignes associées dans la plage spécifiée et qui ont une quantité à enregistrer sont sélectionnées automatiquement. Une feuille arrivée article est générée et l’ordre de réception prévu et la feuille sont rapprochés. La quantité est automatiquement initialisée sur toutes les lignes créées.
Articles reçus de plusieurs ordres de réception attendus
Dans le raccourci Réceptions, le réceptionnaire sélectionne plusieurs lignes, puis clique sur Commencer une arrivée.
Une feuille arrivée article est générée et tous les ordres de réception prévus et la feuille sont rapprochés. Toutes les lignes sont créées dans un seul en-tête feuille arrivée article, et la quantité est automatiquement initialisée.
Articles réceptionnés d’un ou plusieurs ordres de réception prévus
Pour obtenir une vue d’ensemble des réceptions prévues dans l’intervalle de dates, le réceptionnaire saisit les informations suivantes dans les champs Options des arrivées de la page Vue d’ensemble des arrivées, puis clique sur Mettre à jour pour mettre à jour la vue :
- Nom du profil de vue d’ensemble des arrivées : Recherche
- Afficher les lignes : Tout
- Jours avant : (Vide)
- Jours après : 0
- Entrepôts : 11, 13
Le réceptionnaire peut afficher les informations suivantes :
- Vue d’ensemble des tâches d’enregistrement qui sont dues pour toutes les lignes de commande qu’une feuille arrivée article a créées, mais n’a pas encore validées. Pour afficher ces informations, il peut sélectionner En cours dans le champ Afficher les lignes.
- Informations de ligne détaillées pour plusieurs commandes. Il peut sélectionner plusieurs lignes d’en-tête dans la vue d’ensemble, puis cliquer sur Afficher tous les éléments sélectionnés pour afficher toutes les informations de détail de la ligne correspondantes pour tous les commandes sélectionnées.
- Informations sur une commande fournisseur spécifique. Pour afficher des informations concernant uniquement un numéro de référence spécifique dans la vue d’ensemble, il peut saisir un numéro de compte dans le champ Numéro de compte et un numéro de commande dans le champ Numéros de référence.
- Tous les ordres de réception associés pour la date système et un nombre infini de jours avant celle-ci, et les réceptions aux entrepôts 11 et 13, quel que soit leur statut.
Mettre à jour des feuilles
Pour enregistrer une ou plusieurs lignes de commande à traiter, le réceptionnaire peut sélectionner les lignes dans la grille d’ensemble ou dans la grille de lignes, puis cliquer sur Feuilles > Afficher les arrivées à partir des réceptions. Les en-têtes des arrivées d’articles qui correspondent aux lignes s’affichent. Pour mettre à jour l’accusé de réception de marchandises de la commande fournisseur avec les articles enregistrés, il peut accéder aux en-têtes feuille arrivée article prêts à être mis à jour. Pour accéder à ces en-têtes feuille arrivée article, il clique sur Feuilles > Feuilles prêtes pour l’accusé de réception de marchandises. Toutes les lignes d’en-tête prêtes à être mises à jour dans l’accusé de réception de marchandises dans la plage d’entrepôts spécifiée s’affichent. (Les lignes d’en-tête affichées ne sont pas associées à l’intervalle en jours.)
Démarrer un enregistrement de pointage à l’arrivée
En sélectionnant plusieurs lignes sur la page Vue d’ensemble des arrivées, le réceptionnaire peut lancer une arrivée pour plusieurs références de réception. Lorsqu’il sélectionne une ligne dans la vue d’ensemble des réceptions, les détails de la ligne correspondants sont sélectionnés. Si une quantité à enregistrer existe, le bouton Commencer une arrivée est disponible. Il peut utiliser deux méthodes pour démarrer l’enregistrement de pointage à l’arrivée :
- Pour filtrer la page afin qu’elle affiche uniquement les enregistrements qui répondent à des critères spécifiques, dans le champ Référence fournisseur, il peut scanner un numéro de référence d’un fournisseur, par exemple le code-barres d’une note de livraison.
- Dans la vue d’ensemble ou les détails de la page Vue d’ensemble des arrivées, il peut sélectionner ou supprimer manuellement la sélection des enregistrements pour l’enregistrement de pointage à l’arrivée. Lorsqu’il clique sur Commencer une arrivée, les enregistrements sélectionnés sont automatiquement créés dans une feuille arrivée article. Les enregistrements incluent les informations de ligne, et toutes les informations de champ uniques sont renseignées.
Mettre à jour les informations sur les arrivées et l’accusé de réception de marchandises
Lorsque toutes les marchandises ont été enregistrées, le responsable de l’entrepôt ou le responsable des achats peut mettre à jour les articles reçus avec un accusé de réception de marchandises pour ajouter les coûts physiques. Pour mettre à jour les informations relatives aux arrivées et valider un accusé de réception de marchandises, procédez comme suit.
- Cliquez sur Gestion des stocks > Commandes entrantes > Vue d’ensemble des arrivées.
- Sur la page Vue d’ensemble des arrivées, cliquez sur Feuilles > Feuilles prêtes pour l’accusé de réception de marchandises pour afficher une liste des feuilles prêtes pour la mise à jour de l’accusé de réception de marchandises.
- Sélectionnez les feuilles à mettre à jour, puis cliquez sur Fonctions > Accusé de réception de marchandises.
- Sur la page Validation, saisissez le numéro de l’accusé de réception de marchandises, s’il n’est pas encore disponible dans la feuille, puis cliquez sur OK pour traiter l’accusé de réception de marchandises.
La page Vue d’ensemble des arrivées donne au responsable de l’entrepôt et aux magasiniers une vue d’ensemble du travail prévu à effectuer dans le cadre d’un processus entrant. La page peut également être utilisée pour démarrer le processus d’arrivée d’articles, pour garantir que les articles sont suivis à l’arrivée initiale dans l’entrepôt.