Configurer des dimensions de suivi
Les numéros de série et de lot permettent aux sociétés de suivre leurs produits au moyen de Supply Chain Management. Les numéros sont utilisés aux fins suivantes :
- Suivi
- Assurance qualité
- Garanties
La traçabilité est utile à des fins d’assurance qualité et lorsque vous gérez des garanties pour un produit. La fonctionnalité de suivi est particulièrement importante pour les articles qui représentent un certain risque, comme les médicaments ou les produits chimiques, où des défauts de production peuvent entraîner le rappel de l’article. Il est également important pour les articles garantis de remonter jusqu’à la date de fabrication ou de vente du produit.
Les numéros de série et de lot permettent ce type de fonctionnalité. Vous pouvez affecter des numéros de série, des numéros de lot ou les deux à un article en stock. Les numéros de série sont attribués à des articles individuels, les numéros de lot étant attribués à un ensemble d’articles.
Vous pouvez utiliser des dimensions de suivi pour identifier et déterminer comment les articles doivent être suivis. En utilisant les dimensions de suivi, vous pouvez gérer le stock à un niveau détaillé.
Une dimension de suivi est un champ obligatoire sur chaque produit que vous configurez dans le système. Comme son nom l’indique, elle est utilisée si vous devez suivre un article tout au long de sa vie. Par exemple, vous pouvez affecter des numéros de lot s’il est nécessaire de suivre un article jusqu’à la fabrication de cet article.
Les numéros de lot s’appliquent à un groupe d’articles, tandis qu’un numéro de série s’applique à un seul article. Vous pouvez également spécifier si le numéro de lot ou de série est un champ obligatoire lorsque vous traitez diverses transactions dans le système. Dans certains cas, vous pouvez créer une dimension de suivi si votre produit nécessite à la fois un numéro de série et un numéro de lot. Vous pouvez également avoir des produits auxquels n’est affectée aucune dimension.
Gestion des informations produit > Configuration > Groupes de dimensions et de variantes > Groupes de dimension de suivi
Les dimensions de suivi sont nécessaires lorsque vous devez agir sur la base d’un scénario de rappel. Par exemple, si une société a acheté des produits et que le fournisseur a émis un rappel en raison de certains problèmes avec ces produits. Lors de l’enregistrement des produits avant de les placer à l’emplacement approprié dans un entrepôt, vous pouvez trouver les produits, les prélever et les renvoyer au moyen d’un retour fournisseur.
Si une société accepte des articles en consignation de fournisseurs, ce qui signifie que les produits appartiennent à un fournisseur, à moins que la société ne modifie la propriété du produit, vous pouvez activer la dimension Propriétaire et utiliser la feuille stock Modifier la propriété. Après la modification de propriété, il incombe à la société de traiter la facture fournisseur et d’effectuer le paiement.
Le n° de traitement est le terme qui fait référence à une transaction, et non à une dimension d’article comme les numéros de série et de lot. Un n° de traitement est attribué automatiquement à chaque ligne de vente ou d’achat lorsque vous le créez. Le numéro est tiré de la souche de numéros associée au numéro de lot de référence de la souche de numéros dans les paramètres de stock. Vous ne pouvez pas effectuer de transactions sans affecter de n° de lot, contrairement à l’utilisation de numéros de lot, lorsque vous pouvez choisir de les utiliser ou non.
Les numéros de série et de lot sont des dimensions de suivi du stock et ne peuvent être affectés aux produits que lorsque le groupe de dimensions de suivi des produits le permet.
Si vous sélectionnez le paramètre Contrôle des numéros de série sur la page Groupe de dimension de suivi, le système ne permet que les mouvements de stock avec une quantité égale à un.
Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez le curseur Contrôle des numéros de série pour les groupes de dimensions de stock appropriés.
Lorsque vous recevez ou mettez à jour physiquement des articles qui sont arrivés dans l’entrepôt, la quantité physique disponible plus la quantité à l’arrivée ne peuvent pas dépasser un. Le stock physique est automatiquement sélectionné pour gérer correctement le contrôle. En général, le champ Stock physique négatif sur la page Groupes de modèles de stock est désactivé. Par conséquent, la fonctionnalité reste inchangée.
Les dimensions de suivi du stock permettant de suivre les articles dans l’entrepôt et à l’extérieur sont les suivantes :
- Numéro de lot
- Numéro de série
- Propriétaire
Fonction de suivi des dimensions de stock
La fonction de suivi des dimensions de stock permet non seulement de suivre les numéros de série et de lot, mais fournit également des détails sur toutes les autres valeurs de dimension associées à l’article.
Si les paramètres de suivi sont spécifiés sur la page Suivi des dimensions de stock, vous pouvez modifier les champs Numéro d’article, ID d’enregistrement, N° de traitement et Numéro de dimension en cliquant sur le bouton Sélectionner.
Quand l’état Suivi des dimensions de stock est exécuté, le résultat s’affiche dans une arborescence. Le champ Format indique le format des transactions.
La page Suivi des articles vous permet de trouver des détails tels que les transactions, les ordres de qualité associés, les ordres de fabrication, les numéros de lot, etc.
