Présentation
Un journal est une feuille de calcul que vous pouvez utiliser avant de saisir manuellement des écritures dans le système. Une fois configurés, les journaux vous permettent de gérer la validation rapidement et efficacement. Pour utiliser un journal, vous devez avoir un nom de journal et mener à bien la configuration du registre, du journal et de la validation dans le module Comptabilité.
En utilisant le journal Comptabilité directement ou par le biais de l’espace de travail Traitement de la comptabilité, vous pouvez effectuer des activités quotidiennes en tant que personne ayant le rôle de sécurité approprié pour accéder à la comptabilité.
Un nom de journal donne aux responsables financiers la possibilité de contrôler la validation de la saisie des données et d’empêcher la publication d’un nom de journal différemment pas les utilisateurs.
Dans ce module, vous allez découvrir :
- Différents types de journaux et leur configuration.
- Comment configurer la comptabilité et les paramètres de journal.
- Comment configurer et utiliser des journaux.
Passons en revue les espaces de travail de comptabilité, qui aident les utilisateurs à travailler plus efficacement à partir d’une page. Les espaces de travail de comptabilité constituent un emplacement unique pour effectuer des tâches courantes et explorer les informations pertinentes pour les tâches quotidiennes.
Les espaces de travail suivants sont disponibles dans le module Comptabilité :
- Journaux d’opérations diverses
- Clôture de période financière
- Vue d’ensemble d’un processus CFO
- Informations financières
L’espace de travail Journaux d’opérations diverses comporte de nombreuses vignettes, chacune effectuant une tâche différente.
Ces vignettes affichent des statistiques initiales telles que les entrées de journal non validées ou tous les journaux. Sur la droite se trouvent également des liens permettant d’effectuer certaines recherches, telles Balance comptable, Pièces comptables et Piste d’audit. Vous pouvez également accéder directement à la configuration et consulter les calendriers de comptabilité, les taux de change des devises de comptabilité, etc.
Pour créer un nouveau journal, sélectionnez la vignette Nouveau journal et commencez à travailler avec les journaux de comptabilité. Il existe différents types de journaux utilisables dans la comptabilité.
Dans les unités suivantes, vous passerez en revue les différents types de journaux et la manière de créer un nom de journal.