Configurer des configurations de quota
Stockage quotas sont utilisés dans Exchange Server pour contrôler la taille des boîtes aux lettres et gérer la croissance des bases de données de boîtes aux lettres.
Dans Microsoft 365, les quotas de stockage Exchange Online ont un maximum fixe pour la boîte aux lettres principale. Ils dépendent également du type d’abonnement, par exemple 50 Go pour les abonnements Business et 100 Go pour l’abonnement Enterprise. Toutefois, ces quotas peuvent être modifiés par boîte aux lettres si votre organisation souhaite contrôler la croissance des boîtes aux lettres.
Lorsqu'une boîte aux lettres atteint ou dépasse un quota de stockage défini, Exchange envoie une notification au propriétaire de la boîte aux lettres. Les quotas de stockage sont généralement configurés par base de données, car les quotas configurés pour une base de données de boîtes aux lettres s'appliquent à toutes les boîtes aux lettres de cette base de données.
Cependant, vous pouvez également configurer des quotas de stockage sur une boîte aux lettres utilisateur spécifique si vous souhaitez créer une exception pour cette boîte aux lettres particulière. Par exemple, tous les utilisateurs situés sur la base de données Marketing ont un quota de 5 Go, tandis que le VP marketing requiert un quota de 10 Go.
Vous pouvez utiliser le Centre d'administration Exchange ou l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour personnaliser les quotas de stockage de certaines boîtes aux lettres.
Utiliser le Centre d'administration Exchange pour définir les quotas de stockage d'une boîte aux lettres
Effectuez les étapes suivantes pour définir des quotas de stockage pour une base de données ou une boîte aux lettres à l’aide du centre de Exchange Administration dans votre Exchange Server local :
Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez à Serveurs>Bases de données pour la configuration de base de données ouBoîtes aux lettresdestinataires> pour la configuration de boîte aux lettres utilisateur.
Dans la liste des bases de données ou des boîtes aux lettres utilisateur, sélectionnez la base de données ou la boîte aux lettres dont vous souhaitez modifier les quotas de stockage, puis sélectionnez Modifier.
- Si vous avez navigué jusqu'à Bases de données, puis dans la fenêtre de base de données sélectionnée, sélectionnez les limites dans le volet de gauche.
- Si vous avez accédé à Boîtes aux lettres, dans la fenêtre de boîte aux lettres sélectionnée, sélectionnez Utilisation de la boîte aux lettres dans le volet de gauche, puis sélectionnez Plus d'options.
Les valeurs des paramètres de quota de stockage sont comprises entre 0 et 2 047 gigaoctets (Go).
- Émettre un avertissement à (Go). Cette case à cocher permet d'avertir automatiquement les utilisateurs d'une boîte aux lettres que celle-ci approche de la limite de stockage. Pour spécifier la limite de stockage, cochez la case, puis spécifiez en gigaoctets (Go) le volume du contenu pouvant être stocké dans la boîte aux lettres avant l'envoi d'un message électronique d'avertissement aux utilisateurs de la boîte aux lettres. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 097 151 mégaoctets (Mo) (soit 2 téraoctets). Le message associé au quota d' émission d'avertissement ne sera pas envoyé à l'utilisateur, sauf si la valeur de ce paramètre est supérieure à 50 % de la valeur spécifiée dans le quota d' interdiction d'envoi. Si vous définissez par exemple le quota d' interdiction d'envoi sur 8 Mo, vous devez définir le quota Émettre un avertissement sur au moins 4 Mo. Dans le cas contraire, le message de quota Émettre un avertissement ne sera pas envoyé.
- Interdire l'envoi à (Go). Cochez cette case pour empêcher les utilisateurs d'envoyer de nouveaux messages électroniques lorsque leur boîte aux lettres a atteint la limite spécifiée. Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l'utilisateur d'envoyer de nouveaux messages et affiche un message d'erreur descriptif. Pour spécifier cette limite, cochez la case, puis entrez la taille de la boîte aux lettres en gigaoctets (Go) pour laquelle vous souhaitez interdire l'envoi de nouveaux messages électroniques et en informer les utilisateurs. Lorsque la boîte aux lettres d’un utilisateur atteint cette limite, il est interdit à l’utilisateur d’envoyer de nouveaux messages électroniques et un message d’avertissement est émis à l’utilisateur. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 097 151 Mo (soit 2 téraoctets).
- Interdire l'envoi et la réception à (Go). Cochez cette case pour empêcher les utilisateurs d'échanger des messages électroniques quand leur boîte aux lettres a atteint la limite spécifiée. Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l'utilisateur de la boîte aux lettres d'envoyer de nouveaux messages et ne remettra plus de nouveaux messages dans la boîte aux lettres. Tous les messages envoyés à cette boîte aux lettres seront renvoyés à l'expéditeur avec un message d'erreur descriptif. Pour spécifier cette limite, cochez la case, puis entrez la taille de la boîte aux lettres en gigaoctets (Go) pour laquelle vous souhaitez interdire l'envoi de nouveaux messages électroniques et en informer les utilisateurs. Lorsque la boîte aux lettres d’un utilisateur atteint cette limite, il est interdit à l’utilisateur d’envoyer et de recevoir de nouveaux messages électroniques, et un message d’avertissement est émis à l’utilisateur. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 097 151 Mo (soit 2 téraoctets).
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les quotas de stockage d'une boîte aux lettres
Cet exemple définit les quotas d’avertissement de problème, d’interdiction d’envoi et de réception pour la boîte aux lettres DB1 de base de données sur 15 Go, 20 Go et 25 Go, respectivement.
Set-MailboxDatabase -Identity DB1 -IssueWarningQuota 15gb -ProhibitSendQuota 20gb -ProhibitSendReceiveQuota 25gb
Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les quotas de stockage d'une boîte aux lettres
Cet exemple montre comment définir les quotas d’avertissement, d’interdiction d’envoi et de réception pour la boîte aux lettres d’Alan Deyoung à 24,5 Go, 24,75 Go et 25 Go respectivement. Pour vérifier que les paramètres personnalisés de la boîte aux lettres sont utilisés plutôt que les valeurs par défaut de la base de données de boîtes aux lettres, vous devez définir le paramètre UseDatabaseQuotaDefaults sur $false, comme indiqué dans la commande suivante :
Set-Mailbox -Identity "Alan Deyoung" -IssueWarningQuota 24.5gb -ProhibitSendQuota 24.75gb -ProhibitSendReceiveQuota 25gb -UseDatabaseQuotaDefaults $false