Déployer des compléments Microsoft 365
Les applications vous aident à personnaliser vos documents et à simplifier la façon dont vous accédez aux informations sur le web. En tant qu’administrateur Microsoft 365, vous pouvez déployer des applications intégrées pour les utilisateurs de votre organization à l’aide de la fonctionnalité Déploiement centralisé dans le Centre d'administration Microsoft 365.
- Un administrateur peut affecter un complément directement à un utilisateur, à plusieurs utilisateurs via un groupe ou à tout le monde au sein d'un client.
- Lorsque l’application Office appropriée démarre, l’application se télécharge automatiquement pour l’utilisateur. Si l’application intégrée prend en charge les commandes d’application intégrées, l’application intégrée s’affiche automatiquement dans le ruban de l’application Office.
- Les applications n’apparaissent pas pour les utilisateurs si l’administrateur les supprime, ou si l’utilisateur est supprimé de Microsoft Entra ID ou d’un groupe auquel l’application intégrée est affectée.
Vous pouvez déployer des compléments de façon progressive pour vous assurer que le déploiement se déroule sans problème. Le plan de déploiement suivant est recommandé :
- Déployez l’application intégrée auprès d’un petit ensemble de parties prenantes de l’entreprise et de membres du service informatique. Évaluez si le déploiement a réussi et, le cas échéant, passez à l’étape 2.
- Déployer auprès d’un plus grand nombre de personnes au sein de l’entreprise qui utiliseront l’application intégrée. Une fois encore, évaluez les résultats et, si l’opération s’est bien déroulée, accédez à l’étape suivante de déploiement complet.
- Effectuez un déploiement complet vers un groupe cible d'utilisateurs.
Déployer des applications intégrées
Pour déployer Microsoft 365 applications intégrées, vous devez effectuer les étapes suivantes :
Dans Administration Microsoft 365 Center, dans le menu de navigation, accédez à Paramètres>Applications intégrées.
Sélectionnez Obtenir les applications qui apparaissent dans la barre de menus au-dessus de la liste des applications.
Sur la page AppSource, sélectionnez l'application que vous souhaitez déployer.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Déployer à partir d’AppSource. Sélectionnez le bouton Obtenir l'application.
- Déployez une application personnalisée. Sélectionnez le bouton Télécharger applications personnalisées.
Si vous avez sélectionné l'option Obtenir l'application à partir de l'AppSource, vous pouvez désormais effectuer votre sélection d'application sur la page AppSource. Notez que vous pouvez afficher les compléments disponibles via l'une des catégories Suggestions, Évaluation ou Nom.
Remarque
Avec l’option AppSource, les mises à jour et améliorations du complément sont automatiquement mises à la disposition des utilisateurs, sans intervention de votre part.
Dans la page Sélectionner, dans la page Applications , sélectionnez Obtenir maintenant pour l’application que vous souhaitez déployer.
Dans la page Termes du contrat de licence et de la politique de confidentialité , entrez les informations requises, puis sélectionnez Continuer.
Dans la page Déployer une nouvelle application , sélectionnez Organisation entière ou Utilisateurs/Groupes spécifiques ou Juste moi. Sélectionnez également la méthode que vous souhaitez utiliser pour déployer l’application.
Dans la section Autorisations , sélectionnez le bouton Suivant .
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Déployer, passez en revue les paramètres de l’application, puis sélectionnez Terminé. Vous devez maintenant voir votre application intégrée avec d’autres applications dans la page Applications intégrées .
Répétez ces étapes pour chaque application intégrée que vous souhaitez déployer.
Il est recommandé d’informer les utilisateurs et les groupes où l’application intégrée sera déployée afin qu’ils sachent qu’elle est disponible. Vous pouvez envisager de les former à l’utilisation des applications avant le déploiement.
Points à considérer lors de l'affectation d'un complément à des utilisateurs et groupes
Les administrateurs peuvent affecter une application intégrée à tout le monde ou à des utilisateurs et groupes spécifiques. Chaque option a des conséquences spécifiques :
- Organisation entière. Cette option affecte l’application intégrée à chaque utilisateur du locataire. Il est recommandé d’être utilisé uniquement pour les applications intégrées qui sont universelles pour votre organisation.
- Utilisateurs. Si vous attribuez une application intégrée à un utilisateur individuel, pour déployer l’application sur un nouvel utilisateur, vous devez d’abord ajouter le nouvel utilisateur. Il en va de même pour la suppression d'utilisateurs.
- Groupes. Si vous affectez une application à un groupe, les utilisateurs qui sont ajoutés au groupe se voient automatiquement attribuer les applications. Lorsqu’un utilisateur est supprimé d’un groupe, il perd l’accès à l’application intégrée. Dans les deux cas, aucune autre action n’est requise de votre part en tant qu’administrateur.
L'option appropriée pour votre organisation dépend de votre configuration. Par exemple, envisagez le scénario suivant :
- En tant qu’administrateur, il peut être plus facile de gérer les applications à l’aide de groupes. En tant qu'administrateur, vous trouverez probablement plus facile de gérer les compléments à l'aide de groupes, et de contrôler l'appartenance aux groupes au lieu de devoir modifier à chaque fois les utilisateurs auxquels le complément est affecté. Dans ce cas, il est recommandé de créer des affectations via des groupes.
- En revanche, dans certains cas, il peut être préférable de restreindre l'accès à un très petit groupe d'utilisateurs et donc d'affecter le complément à des utilisateurs spécifiques. Dans ce cas, vous gérez manuellement les utilisateurs affectés.
États d’application intégrés
Le tableau suivant décrit les états qui s'appliquent à un complément.
État
Comment l'état se produit
Impact
OK
Un administrateur a chargé le complément et l'a affecté à des utilisateurs ou groupes.
Les utilisateurs et groupes auxquels le complément est affecté voient celui-ci dans les clients concernés.
Test du déploiement
Administration a activé le bouton bascule de déploiement de test pour l’application.
Utilisé pour filtrer les applications identifiées qui ont été déployées sur des utilisateurs et des groupes ou l’ensemble de l’organisation à des fins de test.
Deleted
Un administrateur a supprimé le complément.
Les utilisateurs et groupes auxquels le complément est affecté ne peuvent plus accéder à celui-ci.
Conseil
Envisagez de supprimer des applications si personne ne les utilise plus.
Vérification des connaissances
Choisissez la meilleure réponse pour la question suivante. Sélectionnez ensuite Vérifier vos réponses.