Implémenter des stratégies de partage
Des stratégies de partage ou des relations d’organisation peuvent être utilisées pour contrôler le partage fédéré. La principale différence est qu’avec les stratégies de partage, les utilisateurs de votre organisation envoient des invitations de partage aux utilisateurs externes avec lesquels ils souhaitent partager des calendriers ou des contacts.
Une stratégie de partage peut être attribuée à des boîtes aux lettres spécifiques ou elle peut déterminer les informations qu’un utilisateur peut partager avec des utilisateurs externes. Bien que l’organisation qui contient la boîte aux lettres de l’utilisateur externe ne nécessite pas d’approbation de fédération, vous devez configurer une approbation de fédération pour activer une relation de partage bidirectionnelle.
Les stratégies de partage disponibles dans Exchange incluent :
- La stratégie de partage par défaut, qui s’applique à tous les utilisateurs.
- Stratégies de partage spécifiques, qui sont attribuées à des utilisateurs sélectionnés.
Cette conception vous permet de vous assurer que les stratégies de partage peuvent être granulaires et non automatiquement disponibles pour tout le monde dans une organisation externe comme lorsque vous configurez des relations d’organisation.
Chaque stratégie de partage (à la fois la stratégie de partage par défaut et les autres stratégies que vous créez) se compose de deux composants principaux :
- Domaines avec lesquels vous souhaitez partager.
- Le niveau de partage que vous souhaitez autoriser pour ces domaines.
Vous pouvez configurer les paramètres suivants pour les domaines :
- Partage avec tous les domaines
- Partage avec un domaine spécifique
Pour les domaines concernés par la stratégie, vous pouvez ensuite configurer les niveaux de partage autorisés suivants :
- Calendrier des informations de disponibilité avec l’heure uniquement.
- Calendrier des informations de disponibilité avec l’heure, le sujet et le lieu.
- Toutes les informations sur les rendez-vous du calendrier, y compris l’heure, le sujet, le lieu et le titre.
La stratégie de partage par défaut s’applique automatiquement à toutes les boîtes aux lettres Exchange Server. Il permet le partage des informations de disponibilité avec tous les domaines, sauf si vous les modifiez. La stratégie de partage par défaut permet aux utilisateurs de partager leurs informations de disponibilité avec des utilisateurs externes immédiatement après la création d’une approbation de fédération. Par conséquent, la modification de la stratégie de partage par défaut s’appliquera également par défaut à toutes les boîtes aux lettres de votre organisation Exchange.
Alors que la stratégie de partage par défaut est automatiquement appliquée à toutes les boîtes aux lettres, toute autre stratégie de partage doit être appliquée aux boîtes aux lettres pour prendre effet. Vous pouvez également appliquer une seule stratégie de partage dans chaque boîte aux lettres. Une stratégie est appliquée à une boîte aux lettres à l’aide des propriétés de la stratégie ou des propriétés du destinataire.
Vous pouvez utiliser le centre d’administration Exchange ou Exchange Management Shell pour créer des stratégies de partage et les affecter à des boîtes aux lettres spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez créer une stratégie de partage pour adatum.com qui inclut le partage des informations de disponibilité, vous devez exécuter la commande suivante :
New-SharingPolicy -Name "Adatum.com"
-Domains 'adatum.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'
Une fois que vous avez créé une nouvelle stratégie de partage, vous pouvez l’appliquer à une ou plusieurs boîtes aux lettres. Par exemple, vous devez exécuter la commande suivante pour appliquer la stratégie de partage pour adatum.com à un utilisateur nommé Alex dans votre organisation :
Set-Mailbox -Identity Alex -SharingPolicy "Adatum.com"