Configurer des modèles article

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Les sociétés peuvent souvent regrouper des articles en différents types. Par exemple, une société peut regrouper ses articles en mobilier de bureau, pièces détachées, services, etc.

En général, ces groupes d’articles doivent être configurés avec plusieurs valeurs similaires telles que le même mode évaluation stock, le même groupe compta. stock, etc.

Grâce aux modèles article, vous pouvez configurer ces valeurs pour chaque groupe d’articles que vous souhaitez. Lorsque les utilisateurs créent des articles, ils peuvent d’abord sélectionner un modèle article, qui affecte automatiquement les valeurs préconfigurées sur la nouvelle fiche article, ce qui accélère le processus de création d’articles.

Capture d’écran de la page des modèles article avec les détails renseignés.

Le moyen le plus rapide de commencer à configurer des modèles article consiste à enregistrer un article en tant que modèle. Si vous avez créé manuellement un article contenant les champs dont vous avez besoin pour un modèle article, vous pouvez créer un modèle à l’aide de la fonction Enregistrer comme modèle.

Le scénario suivant montre comment créer un modèle nommé Chaises à partir de l’article 1908-S (chaise dactylo London) dans la société de démonstration CRONUS.

  1. Sélectionnez l’icône Rechercher la page dans le coin supérieur droit de la page, saisissez articles, puis cliquez sur le lien associé.

  2. Recherchez l’article 1908-S, puis sélectionnez le champ N° pour ouvrir la fiche article.

  3. Sélectionnez Actions > Fonctions > Enregistrer comme modèle.

  4. Dans le champ Nom modèle, saisissez Chaises.

  5. Dans le raccourci Général, activez le modèle.

  6. Développez les autres raccourcis, puis saisissez tous les champs obligatoires pour ce modèle.

  7. Si vous souhaitez affecter des dimensions au modèle article, sélectionnez Données de base > Dimensions.

  8. Après avoir saisi les dimensions, appuyez sur la touche Échap pour revenir au modèle article.

  9. Sélectionnez OK pour enregistrer et fermer le modèle.

Vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser le nouveau modèle article. Lorsque vous créez un article, la liste des modèles article est renseignée. S’il n’existe qu’un seul modèle article, les nouvelles fiches article utilisent systématiquement ce modèle.

Capture d’écran de la liste des modèles article pour la configuration de l’article.

Lorsque vous sélectionnez un modèle, Business Central saisit automatiquement les valeurs préconfigurées sur la fiche article pour le nouvel article.