Résoudre les problèmes liés aux données en consultant leur traçabilité
Dans la vue Traçabilité dans Power BI, vous pouvez actualiser rapidement des modèles sémantiques et voir les relations qui existent entre les artefacts dans un espace de travail, ainsi que leurs dépendances externes.
Considérez le scénario continu de ce module avec Tailwind Traders comme exemple. À ce stade, vous avez eu la possibilité de développer un grand nombre de rapports et de les publier sur l’espace de travail Tailwind. Mais puisque vous collaborez également avec l'équipe des produits, il est de plus en plus difficile de déterminer quels rapports ont besoin d'être actualisés, voire même quels modèles sémantiques font partie d'un rapport. Vous avez donc besoin de pouvoir déterminer quels modèles sémantiques doivent être actualisés car vous avez reçu des rapports sur des données obsolètes. Le chemin des données depuis leur source jusqu'à leur destination est souvent d'une grande complexité, d'autant plus si vous avez plusieurs modèles sémantiques.
La fonctionnalité d’affichage de la Traçabilité peut vous aider à accomplir cette tâche efficacement et presque sans effort.
Traçabilité des données
La traçabilité des données fait référence au chemin suivi par les données depuis la source de données jusqu’à la destination.
La fonctionnalité d’affichage de la Traçabilité dans Power BI est cruciale, car :
Elle simplifie le processus de résolution des problèmes, car vous pouvez voir le chemin suivi par les données depuis la source jusqu’à la destination afin de déterminer facilement les points sensibles et les goulots d’étranglement.
Elle vous permet de gérer plus facilement vos espaces de travail et de voir clairement l'impact d'une seule et même modification dans un modèle sémantique sur les rapports et tableaux de bord.
Elle permet de gagner du temps en facilitant l’identification des rapports et tableaux de bord qui n’ont pas été actualisés.
Utiliser la vue Traçabilité
La vue Traçabilité n’est accessible qu’aux rôles d’administrateur, de contributeur et de membre. De plus, elle nécessite une licence Power BI Pro et n’est disponible que pour les espaces de travail d’application. Pour accéder à la vue Traçabilité, accédez à l’espace de travail, puis sélectionnez Traçabilité dans le menu déroulant Vue dans le ruban supérieur.
Une fois que le canevas de la vue s’ouvre, vous pouvez commencer à examiner cette vue. Voici un extrait de la traçabilité des données de l’espace de travail, Tailwind Sales.
Cette vue montre tous les artefacts inclus dans votre espace de travail. Les artefacts incluent les sources de données, les modèles sémantiques et flux de données, les rapports et les tableaux de bord. Chaque carte représente un artefact et les flèches situées entre ces cartes représentent le flux des données ou la relation entre les différents artefacts. En suivant les flèches de gauche à droite, vous pouvez voir le flux de données depuis la source jusqu’à la destination, qui est souvent un tableau de bord. Ce flux est généralement le suivant : sources de données > modèles sémantiques/flux de données > rapports > tableaux de bord.
Sources de données
Chacune des cartes suivantes est une source de données utilisée dans votre espace de travail.
Cette carte vous indique le type de source de données (par exemple, Texte/CSV) et la passerelle, qui vous indique la source de vos données. Si vous êtes connectés aux données par le biais d’une passerelle de données locale, la carte vous fournira d’autres d’informations sur la passerelle. De plus, si vous double-cliquez sur la carte, vous obtenez plus d’informations sur la source de données, comme le chemin du fichier et l’état de la connexion.
La sélection de l’icône en bas à droite de la carte permet de surligner le chemin depuis la source de données jusqu’à la destination, comme le montre l’illustration suivante, ce qui indique plus clairement le chemin exact suivi par les données.
Les modèles sémantiques/flux de données sont ensuite marqués en bleu.
modèles sémantiques/flux de données
Souvent, les modèles sémantiques et les flux de données peuvent se connecter à des sources de données externes comme SQL Server ou des modèles sémantiques externes issus d'autres espaces de travail. Voici des exemples de cartes de modèle sémantique et de flux de données dans la vue Traçabilité.
La vue Traçabilité utilise des flèches pour connecter des objets, comme des modèles sémantiques, à leurs sources de données. Sur ces cartes, vous pouvez voir à quel moment le modèle sémantique a été actualisé pour la dernière fois. Vous pouvez aussi actualiser le modèle sémantique lui-même en sélectionnant l'icône en forme de flèche située en bas à gauche de la carte, comme illustré ci-dessous.
Ce composant est une fonctionnalité de dépannage puissante qui permet de garantir que l'actualisation de votre modèle sémantique est rapide et facile.
Pour en revenir au sujet de Tailwind Traders, vous vouliez déterminer si l'entreprise disposait de modèles sémantiques périmés, puis actualiser rapidement les données. À l'aide de la fonctionnalité d'affichage Traçabilité, vous pouvez parcourir les différents modèles sématiques dans une vue, puis utiliser le bouton Actualiser les données pour actualiser les modèles sémantiques que vous déterminez comme périmés.
De plus, si un modèle sémantique ou flux de données appartient à un autre espace de travail (dans cet exemple, l'espace de travail Tailwind), celui-ci est indiqué sur la carte, comme illustré ci-dessous.
En double-cliquant sur n'importe quelle carte, vous pouvez afficher les métadonnées, telles que la sensibilité, la personne qui a été configurée, la date de la dernière actualisation, ainsi que les noms et le nombre de tables dans ce modèle sémantique, comme illustré dans la figure suivante.
Vous pouvez également visualiser l'impact de ce modèle sémantique sur les espaces de travail. En sélectionnant l'icône représentant des fenêtres superposées en bas à droite d'une carte du modèle sémantique, vous pouvez déterminer l'analyse d'impact du modèle sémantique.
Dans la fenêtre Analyse d'impact, vous pouvez voir le nombre d'espaces de travail, de rapports et de tableaux de bord auxquels ce modèle sémantique appartient, ainsi que le nombre de vues que ce modèle sémantique a récolté, comme illustré ci-dessous.
Au bas de la fenêtre Analyse de l'impact, vous pouvez également voir plus d'informations sur les rapports et tableaux de bord spécifiques dont ce modèle sémantique fait partie. De plus, vous pouvez Notifier des contacts, ce qui vous permet d'informer les propriétaires des modèles sémantiques (ou tout autre utilisateur) des modifications apportées au modèle sémantique. L'analyse d'impact s'avère utile pour déterminer si vous avez des modèle sémantique inutilisés ou non consultés.
Rapports et tableaux de bord
Les cartes des rapports et tableaux de bord ont des fonctionnalités similaires à celles des cartes des sources de données et de modèles sémantiques.
La sélection d’une carte entraîne l’affichage d’une fenêtre dans laquelle vous pouvez voir les métadonnées relatives au rapport ou au tableau de bord. Dans cette fenêtre, vous pouvez également accéder directement au rapport ou au tableau de bord. Vous pouvez aussi activer ou désactiver l’inclusion du rapport ou tableau de bord dans l’application.
Cette carte contient aussi des options utiles sous les points de suspension (...), comme illustré ci-dessous. Dans ce menu, vous pouvez choisir d’analyser le rapport dans Excel, de le supprimer, de créer des insights rapides, de créer une analyse Quick Insights, d’enregistrer une copie dans un espace de travail, etc.
Maintenant que vous avez eu une présentation approfondie de la vue Traçabilité dans Power BI, vous pouvez commencer à nettoyer l’espace de travail Tailwinds Traders. Pour plus d’informations, consultez Traçabilité des données.